Ebben a Google Táblázat bemutatóban megtanulod mindazt, amit tudnod kell a adatbevitelről a Google Táblázatban. Sokan használják a Google Táblázatot adatok szervezésére, elemzésére és bemutatására. Fontos megfelelően rögzíteni a különböző adattípusokat az optimális eredmények elérése érdekében. Közelebbről megvizsgáljuk a különböző adattípusokat, mint pl. számok, szövegek, stringek és dátumok, valamint azok beállításait.
Legfontosabb tanulságok
- A Google Táblázat felismer különböző adattípusokat, mint pl. szöveg, szám és dátum.
- A tizedesjegyek száma és a számformátum testreszabható.
- Az adatbevitelt hatékonyabbá lehet tenni, ha egyszerre több cellát szerkesztesz.
- Az adatok automatikus befejezése egy időspóroló funkció a Google Táblázatban.
Lépésről lépésre útmutató
1. Az adatbevitel alapjai
Első lépésként fontos megismerni a Google Táblázat által támogatott különböző adattípusokat. Például ismerjük meg a „Szöveg” adattípust, amelyet nevek tárolására lehet használni. Ide tartozik a keresztnév és a vezetéknév.
Továbbá létezik az „Szám” adattípus is, ismertebb nevén egész szám. Ezt bármikor formázhatod. Például átválthatod euróra és beállíthatod az ezreselválasztójeleket és tizedesjegyeket.
2. Dátumbevitel és -formázás
Egy másik fontos pont a dátumbevitel. A Google Táblázat automatikusan felismeri a dátumbevitelét, ami jelentősen megkönnyíti a munkát. Ha duplán kattintasz egy dátumot tartalmazó cellára, megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatod a dátumot.
![Google táblázatok – Adatbevitel hatékony kezelése Google Sheets – Adatbevitel hatékony kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-40.webp?tutkfid=231735)
Példa: Tegyük fel, hogy a munkavállaló, Jonas Müller 2300 € bért kap, és 2019. március 13. óta dolgozik a vállalatban. Lehetőséged van a dátum további testreszabására és az összes cellatartomány kiválasztására az adatformátum megváltoztatása érdekében.
![Google Táblázatok – Adatbevitel hatékony kezelése Google Táblázatok – Hatékony adatbevitel kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-70.webp?tutkfid=231742)
3. Egyéni formátumok
A Google Táblázatban létrehozhatsz egyéni számformátumokat a számjegyek testreszabásához. Ha a „További formátumok” opcióra kattintasz, meghatározhatod, hogy a dátum vagy a szám hogyan legyen megjelenítve.
![Google Táblázatok – Hatékony adatbevitel megoldása Google Táblázatok – Adatbevitel hatékony kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-110.webp?tutkfid=231749)
Itt eldöntheted, hogy a hónapot teljes néven szeretnéd-e látni, a nap és az év hogyan legyen megjelenítve, vagy pedig egy időpont kerüljön hozzáadásra. Ez adataidnak professzionális megjelenést kölcsönöz.
![Google Táblázatok – Adatbevitel hatékony kezelése Google Táblázatok - Hatékony adatbevitel kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-116.webp?tutkfid=231760)
4. Adatok több cellába való beírása
Információk hatékony bevitelének egyik módszere, ha egyszerre több cellát jelölsz ki. Például jelölj ki egy cellatartományt D9-től E13-ig, és fokozatosan írd be az adatokat. Miután az utolsó E13-as cellát szerkesztetted, a kurzor automatikusan a következő E cellába ugrik.
Ez lehetővé teszi a sima adatbevitelt, anélkül, hogy mindig egérkattintásokkal dolgoznál. A Nem kívánt adatokat könnyen törölheted az Eltávolítás gombbal.
![Google Táblázatok – Hatékony adatbevitel kezelése Google Táblázatok – Hatékony adatbevitel kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-221.webp?tutkfid=231771)
5. Automatikus adatfelismerés
A Google Táblázat lehetővé teszi az automatikus adatfelismerést. Például ha hónapneveket írsz be és lehúzod őket, a Google Táblázat automatikusan felismeri a januártól decemberig tartó sorrendet, és automatikusan kitölti a listát helyetted.
![Google Táblázatok – hatékony adatbevitel kezelése Google Táblázatok – Adatbevitel hatékony kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-229.webp?tutkfid=231782)
Ez a funkció különösen hasznos, ha hosszú listát szeretnél létrehozni. Továbbá használhatsz formulákat számsorozatok növelésére. Ha pl. beírsz 10-et egy cellába, majd a következőben írod: =B1+10, a Google Táblázat folytatja ezt a logikát.
![Google Táblázatok – Adatbevitel hatékony kezelése Google Táblázatok – Hatékony adatbevitel kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-244.webp?tutkfid=231793)
6. Szerkesztési módban való munka
Egy másik tipp a Google Táblázat használatához a F2 gyorsbillentyű használata. Ezzel a billentyűvel a cella szerkesztési módba léphetsz, hogy gyorsan módosításokat végezhess. Ez a funkció egyaránt hasznos szöveges és számértékű adatoknál.
![Google táblázatok - Hatékony adatbevitel kezelése Google Táblázatok – Hatékony adatbevitel kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-258.webp?tutkfid=231803)
Ez a beviteli módszer nemcsak havi jelentésekhez hasznos, hanem éves számokhoz is. Ha például beírod 2022-t, és lehúzod a mezőt lefelé, a Google Sheets automatikusan kitölti a listát 2032-ig.
![Google Táblázatok – Hatékony adatbevitel kezelése Google Táblázatok - Hatékony adatbevitel kezelése](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3635/google-sheets-dateneingabe-effizient-meistern-274.webp?tutkfid=231809)
Összefoglalás
Ebben a bemutatóban megismerted a Google Sheets adatbevitelének alapjait. Most már tudod, hogyan írhatsz be és formázhatod a szövegeket, számokat és dátumokat. Ráadásul felfedezted az automatikus kitöltés előnyeit, és megtanultad, hogyan tudsz egyszerre több cellát szerkeszteni. Ezekkel a készségekkel hatékonyan használhatod a Google Sheetst mindennapos munkád során.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan tudok hatékonyan adatokat beírni a Google Sheetsbe?Több cellát választhatsz ki egyszerre, majd beírhatod az adatokat, így a kurzor automatikusan a következő cellába ugrik.
Lehet-e módosítani a dátumformátumot?Igen, a Google Sheets lehetővé teszi a dátumformátum testreszabását a „További Formátumok” menüpont segítségével.
Milyen gyorsbillentyűt használhatok egy cella szerkesztéséhez?A F2 billentyű lehetővé teszi a cella gyors szerkesztési módban történő elérését.
Hogyan működnek az automatikus kiegészítések a Google Sheetsben?Például ha havi bevitelt végzel és lehúzod őket lefelé, a Google Sheets automatikusan felismeri a sorrendet és kitölti őket.