Ebben a Google Táblázat bemutatóban megtanulod mindazt, amit tudnod kell a adatbevitelről a Google Táblázatban. Sokan használják a Google Táblázatot adatok szervezésére, elemzésére és bemutatására. Fontos megfelelően rögzíteni a különböző adattípusokat az optimális eredmények elérése érdekében. Közelebbről megvizsgáljuk a különböző adattípusokat, mint pl. számok, szövegek, stringek és dátumok, valamint azok beállításait.

Legfontosabb tanulságok

• A Google Táblázat felismer különböző adattípusokat, mint pl. szöveg, szám és dátum.
• A tizedesjegyek száma és a számformátum testreszabható.
• Az adatbevitelt hatékonyabbá lehet tenni, ha egyszerre több cellát szerkesztesz.
• Az adatok automatikus befejezése egy időspóroló funkció a Google Táblázatban.

Lépésről lépésre útmutató

1. Az adatbevitel alapjai

Első lépésként fontos megismerni a Google Táblázat által támogatott különböző adattípusokat. Például ismerjük meg a „Szöveg” adattípust, amelyet nevek tárolására lehet használni. Ide tartozik a keresztnév és a vezetéknév.

Továbbá létezik az „Szám” adattípus is, ismertebb nevén egész szám. Ezt bármikor formázhatod. Például átválthatod euróra és beállíthatod az ezreselválasztójeleket és tizedesjegyeket.

2. Dátumbevitel és -formázás

Egy másik fontos pont a dátumbevitel. A Google Táblázat automatikusan felismeri a dátumbevitelét, ami jelentősen megkönnyíti a munkát. Ha duplán kattintasz egy dátumot tartalmazó cellára, megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatod a dátumot.

Példa: Tegyük fel, hogy a munkavállaló, Jonas Müller 2300 € bért kap, és 2019. március 13. óta dolgozik a vállalatban. Lehetőséged van a dátum további testreszabására és az összes cellatartomány kiválasztására az adatformátum megváltoztatása érdekében.

3. Egyéni formátumok

A Google Táblázatban létrehozhatsz egyéni számformátumokat a számjegyek testreszabásához. Ha a „További formátumok” opcióra kattintasz, meghatározhatod, hogy a dátum vagy a szám hogyan legyen megjelenítve.

Itt eldöntheted, hogy a hónapot teljes néven szeretnéd-e látni, a nap és az év hogyan legyen megjelenítve, vagy pedig egy időpont kerüljön hozzáadásra. Ez adataidnak professzionális megjelenést kölcsönöz.

4. Adatok több cellába való beírása

Információk hatékony bevitelének egyik módszere, ha egyszerre több cellát jelölsz ki. Például jelölj ki egy cellatartományt D9-től E13-ig, és fokozatosan írd be az adatokat. Miután az utolsó E13-as cellát szerkesztetted, a kurzor automatikusan a következő E cellába ugrik.

Ez lehetővé teszi a sima adatbevitelt, anélkül, hogy mindig egérkattintásokkal dolgoznál. A Nem kívánt adatokat könnyen törölheted az Eltávolítás gombbal.

5. Automatikus adatfelismerés

A Google Táblázat lehetővé teszi az automatikus adatfelismerést. Például ha hónapneveket írsz be és lehúzod őket, a Google Táblázat automatikusan felismeri a januártól decemberig tartó sorrendet, és automatikusan kitölti a listát helyetted.

Ez a funkció különösen hasznos, ha hosszú listát szeretnél létrehozni. Továbbá használhatsz formulákat számsorozatok növelésére. Ha pl. beírsz 10-et egy cellába, majd a következőben írod: =B1+10, a Google Táblázat folytatja ezt a logikát.

6. Szerkesztési módban való munka

Egy másik tipp a Google Táblázat használatához a F2 gyorsbillentyű használata. Ezzel a billentyűvel a cella szerkesztési módba léphetsz, hogy gyorsan módosításokat végezhess. Ez a funkció egyaránt hasznos szöveges és számértékű adatoknál.

Ez a beviteli módszer nemcsak havi jelentésekhez hasznos, hanem éves számokhoz is. Ha például beírod 2022-t, és lehúzod a mezőt lefelé, a Google Sheets automatikusan kitölti a listát 2032-ig.

Összefoglalás

Ebben a bemutatóban megismerted a Google Sheets adatbevitelének alapjait. Most már tudod, hogyan írhatsz be és formázhatod a szövegeket, számokat és dátumokat. Ráadásul felfedezted az automatikus kitöltés előnyeit, és megtanultad, hogyan tudsz egyszerre több cellát szerkeszteni. Ezekkel a készségekkel hatékonyan használhatod a Google Sheetst mindennapos munkád során.