Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan használhatod hatékonyan a Keresés és csere funkciót a Google Sheets-ben az adatok tisztítására és szerkesztésére. Ez a funkció különösen hasznos, ha nagy adatmennyiséggel dolgozol munkalapokban, például egy képzeletbeli légitársaság alkalmazásában, ahol több repülési kód frissítésére van szükség. Meg fogod tanulni, hogyan kereshetsz és cserélhetsz adatokat célzottan, anélkül, hogy mindent kézzel kellene módosítanod.
Legfontosabb felismerések
- A Keresés és csere funkció segít gyorsan módosításokat végrehajtani az adataidban.
- Kiválaszthatod és hatékonyan szerkesztheted a Google Sheets specifikus területeit.
- A keresések előtti adatok szűrése segíthet áttekintést kapni.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Adatok előkészítése
Első lépésként nyisd meg a Google-táblázatot, amely tartalmazza a szerkesztendő adatokat. Tegyük fel, hogy egy légitársaság adataival dolgozol, amelyek repülési kódokat és más üzleti mutatókat tartalmaznak.
Lépés 2: Szűrő hozzáadása
Célszerű szűrőt hozzáadni a célzott keresésekhez. Kattints a szűrő ikonra a Google Táblázatodban, és aktiváld a szűrőt azokhoz az oszlopokhoz, amelyek tartalmazzák a repülési kódokat. Itt láthatod a különböző repülési kódokat.
Lépés 3: Adatok áttekintése
Mivel a szűrő aktív, láthatod a repülési kódok áttekintését. Ebben a példában észrevehetjük, hogy az összes repülési kód "RM"-mel kezdődik. Ez fontos, mert specifikus cserét fogunk végrehajtani.
Lépés 4: Keresés és becslés
Hogy elképzelést kapj arról, hány repülési kód kezdődik "RM"-mel, válaszd ki az összes oszlopot, majd használd a Steuerung + F gyorsbillentyűt. Ez megnyitja a keresőmezőt, és megmutatja az összes előfordulást.
Lépés 5: Cserék kezdése
A repülési kódok cseréjének végrehajtásához kattints a három pontra a Keresés és csere ablakban, vagy nyomj le a Steuerung + H gyorsbillentyűt. Ez megnyitja a Keresés és csere párbeszédpanelt.
Lépés 6: Részletek megadása
Add meg a „RM” kifejezést a Keresés mezőben, majd az „RZ” kifejezést az Cserélés mezőben. Győződj meg róla, hogy megfelelő tartományt adsz meg, azaz a D3-tól D202-ig terjedő cellákat, ahol az adataid vannak. Ez biztosítja, hogy csak az érintett cellákra vonatkozzon a változás.
Lépés 7: Eredmények ellenőrzése
Mielőtt végrehajtanád az összes cserét, kattints a „Keresésre”, hogy megjelenítsd azokat a cellákat, amelyek cserélni fognak. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizd, hogy az összes kívánt változtatás helyes-e.
Lépés 8: Összes cserét végrehajtani
Ha minden rendben van, kattints az „Összes cserére”. Ez az összes „RM” előfordulást „RZ”-re cseréli. Egy gyors és hatékony módszer az adataid tisztítására.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan használhatod a Keresés és csere funkciót a Google Sheets-ben, hogy hatékonyan változtass az adatok nagy mennyiségében. A szűrők hozzáadásával és a célzott cellatartományok kiválasztásával gyorsan módosíthatod az adataidat, anélkül, hogy az összes cellát egyenként kellene módosítanod.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a Keresés és csere funkció a Google Sheets-ben?Ez a funkció lehetővé teszi a szövegek célzott keresését egy dokumentumban, és azok másik szöveggel való cseréjét.
Hogyan adhatok hozzá szűrőt a Google Sheets-hez?A szűrőt aktiválhatod, ha a szűrő ikonra kattintasz a felső eszköztáron.
Milyen gyorsbillentyűket használhatok a Keresés és Cserélés funkcióhoz?A kereséshez használd a Steuerung + F kombinációt, míg a cseréhez a Steuerung + H kombinációt.
