Egyre inkább digitalizált munkakörnyezetben az együttműködés dokumentumok és projektek esetén nélkülözhetetlen. A Google Sheets kiváló platformot kínál a kollégákkal való valós idejű munkához. Ebben az útmutatóban megtanulod, hogyan ossz meg egy Google Sheet-et és dolgozz együtt vele másokkal egy dokumentumban. Ez nemcsak hatékony szerkesztést tesz lehetővé, hanem sima kommunikációt is biztosít a csapattagok között.
Legfontosabb megállapítások
- A Google Sheets lehetővé teszi több felhasználó számára a dokumentumok egyidejű szerkesztését.
- Különböző felhasználóknak különféle szerkesztési jogokat adhatsz meg.
- Lehetőség van a kommunikációra a Google Hangouts-on belül a Google Sheets-en keresztül.
Lépésről lépésre útmutató
Google Sheet megosztása
Az együttműködés megkezdéséhez meg kell osztanod a Google Sheet-et. Ehhez kattints a jobb felső sarokban az "Megosztás" gombra.
Egy ablak nyílik meg, ahová beírhatod kollégáid e-mail-címét. Például, ha hozzá akarod adni Tobiast, egyszerűen add meg az ő címét.
Ezután el kell döntened, hogy milyen jogokat adnak Tobiasnak: "Néző", "Megjegyző" vagy "Szerkesztő". Számunkra az lenne hasznos, ha "Szerkesztőként" adnád meg neki a jogot.
Nyomd meg az "Elküld" gombot az invitáció elküldéséhez. Később további személyeket vagy csoportokat is hozzáadhatsz.
Egyidejű szerkesztés
Amint Tobias megnyitja a dokumentumot, a Google Sheet-en azt látod, hogy ő a dokumentumban van. Az ablak tetején láthatod, hogy egy másik felhasználó aktív.
Ezen funkció lényeges előnye, hogy valós időben láthatod, hol tartanak a többi felhasználók a dokumentumban. Az egérmutatód mutatja, melyik cellában dolgozol éppen.
Például láthatod a helyed a kék B58-as cellában, míg Tobias a B2-es cellában dolgozik. Ha vált a cellára, azonnal frissül nálad is.
Valós idejű változtatások követése
Az egyidejű szerkesztés mellett megtekintheted a többi felhasználó által végzett változtatásokat is. Ha Tobias beír egy képletet a C1-es cellába, azonnal látni fogod, mit csinál.
Megtekintheted, hogy milyen funkciót írt be, és ha megnézed, észre fogod venni, hogy a képlet "Hatóművelet THM nap NZ".
Ezek az azonnali változtatások vizualizációja elősegíti az együttműködést és biztosítja, hogy mindig naprakészek legyetek te és a kollégáid.
Üzenetek és kommunikáció
Egy másik hasznos funkció az, hogy üzeneteket tudsz küldeni a dokumentumon belül. Például hozzáadhatsz egy üzenetet, hogy tájékoztasd vagy hagyj egy megjegyzést Tobiasnak.
Azonnali kommunikációhoz használhatod a Google Hangouts-ot. Ezzel indíthatsz hívást vagy cserélhetsz üzenetet a platformon.
Ha chatre hívnád Tobias-t, írd be az üzenetmezőbe: "Csevegjünk a Google Hangouts-ban kérlek". Ezzel a lépéssel átváltasz a Google Sheets-ről egy megfelelő videokommunikációs platformra.
Tehát nem csak hatékony dokumentumalapú munkát végezhetsz, hanem személyes kapcsolattartást is fenntarthatod, amikor szükséges.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megismerhetted a kollégákkal való együttműködés alapvető lépéseit a Google Sheets-ben. Most már tudod, hogyan kell megosztani egy dokumentumot, követni a párhuzamos szerkesztéseket, és hogyan kommunikálhatsz a kollégáiddal a Google Hangouts segítségével. Ezek a funkciók hozzájárulnak a csapatod hatékonyságának és információáramlásának növeléséhez.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan oszthatom meg egy Google Sheetet?Kattints a "Megosztás" gombra, és add meg a kívánt személyek e-mail címét.
Milyen szerkesztési jogosultságokat adhatok egy felhasználónak?Kioszthatsz "Néző", "Megjegyző" vagy "Szerkesztő" jogosultságokat a felhasználóknak.
Hogyan láthatom, hol tartózkodnak a kollégáim a dokumentumban?Láthatod az ő tartózkodási helyüket, amikor az egérrel dolgoznak a dokumentumban.
Kommunikálhatok a Google Sheets-ben?Igen, üzeneteket adhatsz hozzá a Google Sheets-hez és használhatod a Google Hangout-ot közvetlen csevegésekhez vagy hívásokhoz.
