Adatellenőrzés és legördülő menük a Google Sheets-ben

Ebben az útmutatóban megtanulod, hogyan használhatod az adatellenőrzést a Google Sheets alkalmazáson belül, hogy létrehozz lenyíló listákat. A lenyíló listák létrehozása különösen hasznos, ha a beviteli hibákat szeretnéd elkerülni és az adatokat összehangolni szeretnéd. Tegyük fel, hogy egy egyetemen dolgozol, és egységesen szeretnéd rögzíteni a hallgatók szakjait. Az adatellenőrzés ésszerű alkalmazásával biztosíthatod, hogy a bevitel standardizált legyen és a listádon konszolidálható legyen.

Legfontosabb megállapítások

1. Az adatellenőrzés segít a beviteli hibák elkerülésében és az adatok koherens tartásában.
2. A lenyíló listákkal előre definiált értékek kiválasztásának lehetősége adott a felhasználóknak.
3. Testreszabhatod az adatellenőrzést annak érdekében, hogy a kézi bevitelt megtagadd és segítő beviteli üzenetek megjelenítését engedd.

Lépésről lépésre útmutató

Lépés 1: Adatellenőrzés aktiválása

A Google Sheets-ben való adatellenőrzés elkezdéséhez nyisd meg a Google táblázatodat. Navigálj az „Adatok” fülre, majd kattints az „Adatellenőrzés” lehetőségre. Ez egy új párbeszédpanel megnyitásához vezet, ahol a kívánt beállításokat állíthatod be.

Lépés 2: Cellatartomány kiválasztása

Jelöld ki a cellatartományt, amelyet a lenyíló lista létrehozásához szeretnél használni. Például választhatod ki a B4-től B32-ig terjedő cellákat. Ügyelj arra, hogy megfelelően definiáld az adatok számára fontos tartományt, mivel ez kritikus a későbbi bevitel szempontjából.

Lépés 3: Kritériumok kiválasztása

A párbeszédpanelen különböző kritériumokat állíthatsz be az adatellenőrzés számára. Ez azt jelenti, hogy megadhatod, milyen típusú bevitelek engedélyezettek. Lehetőséged van lista kiválasztására vagy a lista saját létrehozására.

Lépés 4: Saját lista létrehozása

Ha saját listát szeretnél létrehozni a lenyíló beviteli lehetőségek számára, írd be a kívánt bejegyzéseket. Például beírhatod a „VÁllgazd", "Inform", "Tiszti" értékeket. Biztosítsd, hogy felsorolod az összes releváns szakot, hogy a hallgatók megfelelő választ tudjanak tenni.

Lépés 5: Lenyíló lista megjelenítése

Aktiváld a „Legördülő lista megjelenítése a cellákban” lehetőséget. Kattints az „Mentés” gombra. Amint létrejött a lista, a kiválasztott cellában megjelenik egy lenyíló jel, ami lehetővé teszi a hallgatóknak, hogy kiválasszák a megfelelő szakot.

Lépés 6: Bevitel elutasítása

Annak érdekében, hogy biztosítsd, hogy a hallgatók nem adjanak meg érvénytelen értékeket, megtagadhatod a bevitelt. Ez azt jelenti, hogy nem használhatnak saját bevitt értékeket, amelyek nincsenek benne a lenyíló listán. Menj vissza az adatellenőrzéshez és aktiváld ezt a lehetőséget az implementálás érdekében.

Lépés 7: Ellenőrzési segéd szöveg hozzáadása

Egy jó módszer a felhasználói útmutatás javítására az ellenőrzési segéd szöveg hozzáadása. Ez segíthet a felhasználóknak abban, hogy tájékoztatást kapjanak a bevinni kívánt értékekről. Például beállíthatod, hogy „Kattintson és adjon meg egy értéket a tartományból” segéd szöveget.

Lépés 8: Lenyíló listák alkalmazása többi cellára

A létrehozott lenyíló listát más cellákra is alkalmazhatod azok másolásával. Ehhez használd a „Ctrl + C” kombinációt a cellák másolásához. Válaszd ki a céltartományt, jobb kattintással kattints rá, majd válaszd a „Beillesztés” > „Csak az adatellenőrzés beillesztése” lehetőséget. Így már az összes kívánt cellára lesznek lenyíló opciók és segéd szöveg.

9. lépés: Bevitel ellenőrzése

Ellenőrizd a Google táblázatodban a különböző legördülő opciókat, hogy megbizonyosodj arról, hogy minden helyesen jelenik meg. Kattints a legördülő menüre, hogy meggyőződj róla, hogy az összes létrehozott opció rendelkezésre áll, és hogy minden cellában megjelenik az útmutató üzenet.

10. lépés: Következtetés és eredmények

Megtanultad, hogyan hozz létre adatelőírásos legördülő listákat a Google táblázatokban. Ez a funkció segít az adatok bevitelében, és segít megőrizni az adataid minőségét a táblázatokban. Ennek a technikának az hasznossága különösen akkor mutatkozik meg, amikor különböző adatokat próbálsz összefoglalni és elemezni.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megtanultad, hogyan implementálhatod az adatelőírást a Google táblázatokban a következetes és hibamentes adatbevitel érdekében. Megtanultad, hogyan hozz létre legördülő listákat, hogyan utasítsd vissza a bevitelt, és hogyan tegyél lehetővé hasznos felhasználói üzeneteket.