Ebben a tutorialban megtudhatod, hogyan hozhatsz létre az első pivot tábládat a Google Sheets-ben. A pivot táblák rendkívül hatékony eszközök az adatok összefoglalására, elemzésére és alapos döntéshozatalra. Legyen szó értékesítési adatokról, munkavállalói teljesítményről vagy más KPI-król, a pivot táblák segítségével gyorsan és tömören áttekintheted a releváns információkat. Ugorjunk is bele!
Legfontosabb felismerések
- A pivot táblák segítenek összetett adatok tömör megjelenítésében.
- Kiválaszthatod, hogy az új adatlapra vagy a meglévő adatlapon szeretnéd-e létrehozni a pivot táblát.
- Az oszlopok, sorok és értékek testreszabásával sokféle elemzést végezhetsz.
- Lehetőséged van további mutatókat, például átlagot, minimumot és mediánt hozzáadni.
Lépésről lépésre: Az első pivot táblád létrehozása
Lépés 1: Adatlap előkészítése és pivot tábla beszúrása
Indítsd el a Google Sheetset és nyisd meg a meglévő adatlapon. Ha az adatok már elő vannak készítve, kattints az „Adatok” fülre a felső menüsorban. A lenyíló menüben válaszd ki a „Pivot-tábla” lehetőséget. Ekkor egy párbeszédablak jelenik meg, ahol eldöntheted, hogy hova szeretnéd elhelyezni a pivot táblát - vagy egy új táblalapra, vagy a jelenlegi helyére. Javaslom, hogy az új táblalapon hozd létre a pivot táblát, hogy megőrizd az átláthatóságot.
Lépés 2: Pivot tábla készítése és adatok bevitele
Miután kiválasztottad a kívánt tárolódót, létrejön az új táblalap. A bal oldalon most láthatod a pivot táblád szerkesztőterületét. Ebben a területen testre szabhatod a pivot tábla szerkezetét. A cellák bal felső sarkában már látsz egy üres pivot táblát, amit adatokkal kell megtölteni. Most hozzáadhatsz az egyes oszlopokhoz sorokat, oszlopokat és értékeket.
Lépés 3: Sorok és oszlopok testreszabása
Az oszlopok hozzáadásához a pivot tábládhoz kattints az „Oszlopok” szekcióban az „Oszlopok” lehetőségre. Itt választhatsz a kívánt adatok közül. Ha például a területi értékesítést szeretnéd kiválasztani, akkor add hozzá ezeket az „Oszlopok” részhez. Fontos, hogy tiszta struktúrát válassz az adataidhoz, hogy precíz elemzést végezhess.
Lépés 4: Értékek hozzáadása
Miután hozzáadtad a sorokat, következő lépésként válaszd ki azokat az értékeket, amelyeket szeretnél elemzésre küldeni. A szerkesztőterületen válaszd ki az „Értékek” pontot, majd add hozzá a mutatót - például a heti bevételt. Ez a választott mutató számértékként jelenik meg a pivot tábládban és könnyedén elemzhető.
Lépés 5: Pivot tábla testreszabása és megjelenítése
A „Ctrl + ” billentyűkombinációval nagyíthatod a pivot tábla nézetét, hogy jobban áttekinthesd. Fontos figyelembe venni, hogy ha a pivot táblán kívül kattintasz, a szerkesztőterület eltűnik. Ezért tanácsos rendszeresen kattintani a táblázatra, hogy módosításokat végezhess. A pivot táblát tovább testreszabhatod további elemzések hozzáadásával, például az átlagot vagy más statisztikai mutatókat.
Lépés 6: További elemzések hozzáadása
Az alapértékek mellett további statisztikai mutatókat is bevihetsz. Ismét kattints az „Értékek” részre. Itt hozzáadhatsz átlagot (átlag), minimumot vagy medián értékeket is. Hogyan lehet még kreatívabban elemzéseket végezni az adatokkal? Előhozhatsz százalékos eredményeket is, így könnyedén láthatod az egyes sorok vagy oszlopok részesedését.
Lépés 7: Szűrési lehetőségek használata
A pivot táblákban található egy hasznos funkció, amellyel szűrheted az adatokat. Például hozzáadhatsz filtereket a hét számaira. A szűrők használatával specifikus adatokat elemzelhetsz, anélkül hogy az egész táblázaton végighaladnál. Lehetőséged van a találatokat pontosan meghatározott időszakokra összpontosítani.
Lépés 8: További értékek beszúrása
Az árbevételen kívül további mutatókat is hozzáadhat a Pivot táblázatához, például a dolgozók számát vagy a bizonyos napokon tett telefonhívások számát. Ez a sokféleség segíthet abban, hogy átfogó elemzést végezz a teljesítményadatok különböző dimenziói mentén.
Lépés 9: Pivot-tábla befejezése
Megcsináltad az első többdimenziós adatelemzésedet a Google Sheets alkalmazásban. Bármikor módosíthatod az adatelemzést, hogy még finomabban megértsd az adatokat. Használd a Pivot tábla rugalmasságát az adatok új módon történő vizualizálására és megértésére.
Összefoglaló
Ebben a tutorialban megtanultad, hogyan készíts Pivot táblát a Google Sheets segítségével az adatelemzéshez. A Pivot táblák készítése ideális a kiterjedt adathalmazok elemzéséhez. Sorok, oszlopok és értékek hozzáadásával kiválogathatod az előnyödre szolgáló információkat az elemzéshez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan hozhatok létre Pivot táblát a Google Sheets alkalmazásban?Kattints az „Adatok” gombra, majd a „Pivot tábla” opcióra, válaszd ki a tárolási helyet és állítsd be a táblát.
Létrehozhatok Pivot táblát meglévő adattáblázatban?Igen, választhatod, hogy az új vagy meglévő adattáblázatban szeretnéd-e létrehozni a Pivot táblát.
Hogyan adhatok sorokat és értékeket a Pivot táblámhoz?Használd a bal oldali szerkesztőterületet, hogy kiválaszd és hozzáadd a sorokat és értékeket.
Megjeleníthetem-e átlagértékeket a Pivot táblámban?Igen, hozzáadhatsz átlagértékeket és más statisztikai mutatókat, például minimumot és mediánt.
Hogyan használhatom a szűrőfunkciót egy Pivot táblázatban?Használhatod a szűrőopciókat, például táblázatszűrőt vagy időszűrőt a szerkesztőterületen keresztül, hogy szűrd az adatokat.
