Ebben a kézikönyvben megmutatjuk neked, hogyan hívhatsz résztvevőket egy Zoom-Meetingre, és hogyan tudod kezelni őket. Legyen szó arról, hogy már van tervezett találkozód, vagy épp spontán ülést szeretnél létrehozni, a résztvevők meghívása egyszerű folyamat. Csak kövesd ezt az útmutatót, és hatékonyan kihasználhatod a Zoom sok funkcióját.
Legfontosabb megállapítások
Résztvevőket különböző módon hívhatsz meg: a kapcsolatlistád segítségével vagy egy meghívólink használatával. Emellett kezelheted a résztvevőket a találkozó során, sőt szabályozhatod a résztvevők számát is. Fontos, hogy a Zoom ingyenes verziója korlátozásokkal rendelkezik a résztvevők számát és a találkozó időtartamát illetően.
Átmenetileg útmutató
1. lépés: Zoom Meeting előkészítése
Nyisd meg a Zoom-alkalmazást és jelentkezz be. Hozz létre egy új találkozót, vagy válassz már tervezett találkozót. Az áttekintés maximalizálása érdekében kattints az ablak jobb felső sarkában található megfelelő gombra. Így jobb áttekintést kapsz a résztvevőkről, és könnyen hozzáférhetsz a megfelelő funkciókhoz.
2. lépés: Résztvevők megjelenítése
Amikor a találkozód fut, kattints a "Résztvevők" gombra, hogy láthasd az összes jelenlevő résztvevő listáját. A kisebb nézetben talán kevesebb részletet látsz, de itt is látod, ki van jelen. Itt láthatod saját nevedet, és lehetőséged lehet a profilképed vagy neved megváltoztatására is.
3. lépés: Résztvevők meghívása
Új résztvevőket meghívni kattints az "Meghívás" gombra, amelyet az alsó sávban találsz. Itt egy új ablak nyílik meg, ahol különböző lehetőségek közül választhatsz, hogy meghívd a résztvevőket. Választhatsz a kapcsolatlistádból vagy generálhatsz egy meghívólinket.
4. lépés: Kapcsolatlista használata
Ha már van kapcsolatlista a Zoom alkalmazásban, akkor itt kiválaszthatod. Például, ha "Fabio" nevű kapcsolatod van, akkor csak kattints a nevére, majd az "Meghívás" gombra kattintva Zoom küld egy meghívót neki.
5. lépés: Meghívólink másolása
Másik lehetőség a meghívólink másolása. Ehhez kattints a gombra, hogy a linket vágólapra másold. Ezt a linket aztán bárkinek megküldheted, akit szeretnél - legyen az e-mailen keresztül vagy olyan üzenetküldő szolgáltatásokon keresztül, mint a WhatsApp vagy Instagram.
6. lépés: Meghívólink küldése
Most, hogy másoltad a linket, kinyithatsz egy új dokumentumot, vagy egy közvetlen üzenetküldőt használhatsz a link küldéséhez. Mindenki, aki megkapja ezt a linket, követheti és részt vehet a találkozódon. Ne feledd, hogy a Zoom ingyenes verziója 100 résztvevőre és 40 perces időtartamra van korlátozva, hacsak nincs egy az egyben megbeszélésed.
7. lépés: Találkozó kezelése
A találkozód során bármikor kezelheted a résztvevőket. Lehetőséged van résztvevőket némítani, eltávolítani vagy szerepüket megváltoztatni. Ez biztosítja a zavartalan kommunikációt és ellenőrzést a találkozód alatt.
8. lépés: Találkozó befejezése
Amikor végeztél a találkozóval, vagy lejárt az idő, bármikor be tudod zárni azt. Lehetséges az összes résztvevő számára befejezni a találkozót, vagy bizonyos résztvevők számára lezárni a találkozót.
Összefoglalás
Ebben a kézikönyvben megtudtad, hogyan hívhatod meg és kezelheted a résztvevőket a Zoom-találkozódon. Ezt megteheted a kapcsolatlistádon keresztül, egy meghívólink létrehozásával vagy manuálisan elküldött meghívásokkal. Ne felejtsd el figyelembe venni a Zoom ingyenes verziójára vonatkozó korlátozó irányelveket annak érdekében, hogy teljes mértékben kihasználhasd a Zoom lehetőségeit.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan hívhatok meg résztvevőket egy Zoom-találkozóra?Résztvevőket vagy a kapcsolatlistádról hívhatod meg, vagy meghívólinket hozhatsz létre és küldhetsz.
Lehetőségem van a résztvevőket a találkozó során kezelni?Igen, résztvevőket némíthatsz, eltávolíthatsz vagy szerepüket megváltoztathatod.
Milyen korlátozások vannak a Zoom ingyenes verziójára vonatkozóan?Az ingyenes verzióban akár 100 résztvevőt is meghívhatod, és a találkozókat 40 percre korlátozták, hacsak nem egy az egyben beszélsz valakivel.
