Zoom hatékonyan használata chat funkcióval - Egy útmutató

Ebben a tutoriálban bemutatom neked a csevegés funkcióját egy Zoom-Meeting alkalmazásban. A csevegés lehetősége az egyik központi funkciója a Zoomnak, amely lehetővé teszi, hogy bármikor kommunikálj más résztvevőkkel, információkat cserélj vagy kérdéseket tehess fel anélkül, hogy megszakítanád az értekezletet. Gyere, menjünk végig lépésről lépésre ennek a funkciónak a különböző aspektusain.

Legfontosabb megállapítások

• A csevegés könnyen elérhető egy értekezlet közben.
• Meghatározhatod, hogy kit szeretnél üzenetet küldeni.
• Fájlok cseréje is lehetséges.
• Van lehetőséged a csevegést menteni.
• Különböző jogosultságokat lehet beállítani a résztvevőknek.

Hozzáférés a csevegéshez

A csevegés megnyitásához egy értekezlet közben először győződj meg arról, hogy ott vagy az értekezleten. A csevegés az asztalmegosztás mellett bal oldalon található, egy beszéd buborék ikonon keresztül jelenik meg. A csevegés funkciót a Alt + H billentyűkombinációval is megnyithatod.

Amint megnyitod a csevegést, egy egyszerű, fehér ablak jelenik meg. Itt láthatod, kivel cseveghetsz - egy olyan értekezletben, ahol csak te vagy jelen, ezek az opciók nyilvánvalóan korlátozottak.

Ha más résztvevők vannak az értekezleten, kiválaszthatod, hogy az üzenetedet mindenkinek vagy csak egy bizonyos személynek szeretnéd elküldeni, például Fabiónak vagy Lisának.

Üzenetek küldése

Most, hogy a csevegés nyitva van, közvetlenül a szövegdobozba írhatod be, amit szeretnél közölni. Ha írsz valamit, a neved és az üzenet elküldésének ideje megjelenik.

Fontos tudni, hogy annyi üzenetet gépelhetsz és küldhetsz, amennyit csak szeretnél. Ha egy másik résztvevő üzenetet küld, az is megjelenik a csevegésben, így mindig naprakész tudsz maradni.

Fájlok cseréje

A csevegés egyik hasznos funkciója a fájlok küldésének lehetősége. Egy fájl küldéséhez kattints az erre vonatkozó szimbólumra a csevegé ablakban. Lehetőséged van választani fájlokat különböző felhőszolgáltatásokból, mint például Dropbox, Google Drive vagy OneDrive, vagy feltölthetsz egy fájlt a számítógépedről.

Amint a fájl elküldésre kerül, a résztvevők egyszerű kattintással letölthetik azt. Ez különösen praktikus, hogy gyorsan megoszthasd az anyagokat az értekezlet során.

Csevegési beállítások

A csevegésben lehetőséged van különböző beállításokat elővenni. Kattints a három pontra a csevegé ablakban az opciók megtekintéséhez. Itt beállíthatod, ki kommunikálhat a csevegésben - csak a házigazda vagy az összes résztvevő.

Ha szeretnéd, beállíthatod a csevegést úgy, hogy csak te látható legyél az tartalmak ütemezése után, miközben a többi résztvevő csak olvashat. Ez a funkció hasznos, ha általános információkat vagy összefoglalást szeretnél nyújtani.

Csevegés mentése

Egy másik hasznos funkció az, hogy a csevegési előzményeket mentheted. Ezt a funkciót a három pontra kattintva találhatod meg. A csevegési naplót a Zoom mappában a számítógépeden találod, ha azt szeretnéd, hogy az információk az értekezlet után is rendelkezésre álljanak.

Itt megtekintheted vagy másokkal megoszthatod a csevegést, ha szeretnél valamit másokkal megosztani.

Csevegési ablak testreszabása

Lehetőséged van arra is, hogy testreszabd a chat ablakot. A "Chat kibontása" gomb lehetővé teszi számodra, hogy nagyítsd vagy kicsinyítsd a chat területet, attól függően, hogy mennyi helyet szeretnél erre használni a képernyődön.

Ha be szeretnéd zárni a chat ablakát, egyszerűen kattints újra a "Chat" gombra, vagy használd az ablakban megjelenő Zárás-szimbólumot.

Összefoglalás

Általánosságban a chat funkció egy értékes erőforrás a Zoom megbeszéléseken, információk cseréjére és más résztvevőkkel való kommunikációra. Ez a részletes útmutató minden információt megad számodra ahhoz, hogy biztonságosan és hatékonyan interakcióba léphess a chaten.