Használja hatékonyan a Breakout szobákat a Zoom-ban

Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan használhatod a Breakout-Rooms-ot a Zoom-ban, egy praktikus eszközt, amely segít abban, hogy a résztvevőket kisebb csoportokra ossza fel. Ez különösen akkor hasznos, ha egy nagyobb számú résztvevőt tartasz egy értekezleten, és interaktív csoporttevékenységeket szeretnél végezni. 434 másodperc alatt megmutatom, hogyan állíthatod be és kezelheted a Breakout-Rooms-ot, hogy hatékonyan dolgozhass a résztvevőiddel.

Legfontosabb megállapítások

• A Breakout-Rooms a Zoomban lehetővé teszik a résztvevők kisebb csoportokba való felosztását interaktív munkákhoz.
• A résztvevők hozzárendelése manuálisan vagy automatikusan történhet.
• Beállíthatod a Breakout-Rooms időtartamát, és a megbeszélés közben kommunikálhatsz.

Lépésről lépésre

1. lépés: Hozzáférés a Breakout-Rooms-hoz

A Breakout-Rooms munkájához nyisd meg a Zoom-értekezleted, és nézd meg az eszköztárban. Itt megtalálod a Breakout-Rooms gombot, amely a feliratok és reakciók között helyezkedik el. Ez az első lépés a funkció aktiválásához. Fontos, hogy a Zoom kliensed a legfrissebb verziót használja, hogy kihasználhasd az összes funkciót.

2. lépés: Breakout-Rooms létrehozása

Amikor kiválasztod a Breakout-Rooms lehetőségét, beállíthatod a szobák számát. Ha például 12 résztvevőd van, és őket 3 fős csoportokba szeretnéd szétosztani, akkor 4 szobára lesz szükséged. Lehetőséged van arra is, hogy a résztvevőket vagy manuálisan hozzárendeld, vagy hagyd, hogy a Zoom automatikusan elvégezze a hozzárendelést. Gondold át, melyik módszer lenne jobb az értekezleted számára.

3. lépés: Résztvevők hozzárendelése

A szobák létrehozása után hozzárendelheted a résztvevőket. Most egy listát látsz az összes résztvevőről, akik részt vesznek az értekezleteden. Kattints a megfelelő szobákra, és rendeld hozzá a szükséges személyeket. Hasznos előre átgondolni, mely csoportok tudnak jól együtt dolgozni. Lehetőséged van csoportot is törölni, ha kevesebb csoportra van szükséged.

4. lépés: Breakout-Rooms beállításainak testreszabása

Mielőtt elindulnának a Breakout-Rooms, testreszabhatod az beállításokat. Ehhez tartozik egy időzítő beállítása, ami lehetővé teszi a csoportmunka időtartamának meghatározását. Például beállíthatod, hogy a szobák automatikusan bezáródjanak 15 perc után. Emellett aktiválhatsz egy értesítést, ami jelzi, ha az idő lejárt. Így mindig átlátod az összes fontos információt az idővel kapcsolatban.

5. lépés: Breakout-Szobák elindítása

Most, hogy minden felkészült, elindíthatod a Breakout-Szobákat. Ehhez kattints a megfelelő gombra. A résztvevőket ezután a hozzájuk rendelt szobákba osztják. A csoportmunka közben küldhetsz üzenetet mindenki számára, hogy tájékoztasd őket az állapotról vagy a hátralévő időről. Ez a funkció kifejezetten hasznos a kommunikációs csatornák nyitva tartása érdekében a megbeszélés ideje alatt.

6. lépés: Kilépés a Breakout-Szobából

Bármikor beléphetsz vagy kiléphetsz egy Breakout-Szobából. Ha elhagyod a szobát, visszavezet a fő értekezletedre. Fontos megjegyezni, hogy házigazdaként te irányítod az értekezletet, és bármikor visszatérhetsz a résztvevőkhoz a csoportjaikban.

7. lépés: Breakout-Szobák lezárása

Ha lejárt az idő, az összes résztvevőnek megjelenik egy üzenet, hogy még 60 másodperce van arra, hogy elhagyja a saját Breakout-Szobáját. Ez a figyelmeztetés segíti a résztvevőket abban, hogy szervezettek maradjanak, és időben térjenek vissza. Lehetőséged van arra is, hogy lezárhasd előbb a szobákat, ha szükséges.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban megtudtad, hogyan hozz létre Breakout-szobákat a Zoomban, hogyan rendelsz hozzá résztvevőket, hogyan indítod és kezeled a terek. Ezekkel a funkciókkal hatékonyan és interaktívan dolgozhatsz a résztvevőiddel, akkor is, ha nagy csoportot kezelsz.