Fejléc és lábléc
Szükség esetén egy meglévő PDF-dokumentumba később hozzáadhatsz fejlécet és láblécet például oldalszámokkal és dátummal.
Ehhez aktiváld a Kezelősávot és kattints az Oldalak kategóriában a Fejléc és lábléc bejegyzésre, majd a Fejléc és lábléc hozzáadása lehetőségre.
A megnyíló képernyőn beállíthatod a fejlécek és láblécek kimenetének összes részletét.
Elsőként állítsd be a betűtípust és méretet. Ezek a beállítások egyaránt vonatkoznak a fejlécre és a láblécre, és nem választják el egymástól. Ha szeretnéd, a betűszín is beállítható a dokumentumhoz.
A Szélső területen jobb fent megadhatod a sorok pontos pozícióját oldalirányban és függőlegesen.
A Fejléc vagy Lábléc beállításához az Acrobatban elérhető az balra, középre és jobbra igazodás lehetősége. Alapvetően a megfelelő mezőkbe szabadon beírhatsz szöveget. Az oldalszámok és dátum beillesztéséhez kattints először a Oldalszámok és dátum formátuma linkre. A megnyíló ablakban a legördülő listákból kiválaszthatod a kívánt megjelenítési módot, majd a Rendben gombbal megerősítheted a bevitelt.
Az oldalon Lapok tartománya linkre kattintva kiválaszthatod, hogy a fejléc és lábléc minden oldalon vagy csak kiválasztott oldalakon jelenjen meg. Például kihagyhatod az első oldalt és csak a 2. oldaltól kezdve alkalmazhatja, vagy csak a páros vagy páratlan oldalakra rendelheted hozzá.
A Előnézet területen lefelé vagy felfelé mutató kis nyilakkal lapozhatsz a következő vagy előző oldalra, és megtekintheted a fejléc és lábléc elemek elhelyezkedéséről szóló előnézetet.
A Összefoglaló linkre kattintva további lehetőségeket találsz a beállítások finomhangolására.
Háttér hozzáadása
Egy másik lehetőség a PDF-fájlok gazdagítására az, hogy hozzáadunk egy háttérképet. Kattints a Alapok kategória alatt a Háttér bejegyzésre, majd az Háttér hozzáadása lehetőségre.
A megnyíló ablakban a kis négyzetre kattintva válassz egy színt a háttérnek. Ha a szín világosabb kell legyen, ezt a Átlátszóság érték megadásával teheted meg.
Szín helyett grafikát is felhasználhatsz háttérképként. Jelöld be a Fájl opciót, majd a Tallózás gombbal keress rá a kívánt fájlra. Most még elforgathatod a grafikát, valamint az Átlátszóság és Nagyítás értékeit beállíthatod. Az Pozíció területen megadhatod az exakt pozíciót egy referenciaponthoz (Felül, Középen, Alul) képest. A Lapok tartománya link segítségével pontosan megmondhatod, mely oldalakra vonatkozzanak ezek a beállítások.
Vízjel hozzáadása
A Háttér hozzáadásával ellentétben az Acrobat a vízjel hozzáadásakor lehetőséget kínál szöveg beírására.
Akár a szöveghez, akár a képhez újra vízjelként használhatsz.
A már beszúrt háttér- és vízjelképeket a Frissítés bejegyzés segítségével a eszköztáron később módosíthatod, illetve Eltávolítás-val törölheted őket a PDF-fájlból.
Rétegek beszúrása
Egy fájl, ellentétben egy háttérrel, további rétegként is betölthető egy PDF-fájlba. Ez például egy levélpapír esetében alkalmazható, amelyben először csak a szöveg van írva…
… majd azt követően a megfelelő előre nyomtatott papírra kinyomtatják az irodai nyomtató segítségével.
Amikor a levélpapírt kinyomtatják, csak a szövegréteg jelenik meg, az emailben küldött levelekben pedig mindkét réteg láthatóvá válik.
Egy réteget beszúrhatsz egy meglévő PDF-dokumentumba, amikor a Rétegnavigációs sáv látható, egy kattintással a Réteg importálása-val az Opciók gombjának.
Keresd meg a kívánt fájlt a réteghez és nevezd el a Import beállítások mezőben. Szükség esetén módosíthatod a Átlátszóságt is.
Egy kattintás után az OK gombra a réteg hozzáférhető lesz a dokumentumban és igény szerint be- vagy kikapcsolható.
Könyvjelzők létrehozása
Nagyobb dokumentumokban a könyvjelzők különleges hasznát tapasztalhatod, mivel jelentősen megkönnyítik egy dokumentumon belüli navigációt. Általában ezek a könyvjelzők már a megjelenítési dokumentum exportálása során létrejönnek.
Amennyiben ez mégsem történik meg, akkor az Acrobatban saját könyvjelzőket is létrehozhatsz utólag. Ekkor két módszer közül választhatsz:
- A fejezetcím szövegét kijelölöd a Kiválasztó eszközzel és a Navigációs ablakban kattintasz az Új könyvjelző gombra. Ekkor a kijelölt szöveg automatikusan a könyvjelző nevévé válik.
- Nem jelölöd ki semmit az adott oldalon, csak kattints az Új könyvjelző gombra. Ekkor saját címet adhatsz a könyvjelzőnek.
Egy hierarchia létrehozásához először egy alárendelt fejezetrészen könyvjelzőt hozol létre, majd a bal egérgombbal lenyomva felfelé húzod a felsőbb szintre. Az Acrobat ezután grafikailag helyes és logikailag követhetően ábrázolja a beágyazást.
A Kontextmenü segítségével a jobb egérgomb kattintással utólag átnevezheted a könyvjelzőket vagy szerkesztheted a szöveg formázását. A nem szükséges könyvjelzőt könnyedén törölheted a kis kuka ikonra kattintva.
Bates-számozás
Bizonyos esetekben különböző PDF-dokumentumokat nem egyetlen PDF-fájlba szeretnénk egyesíteni a függetlenség érdekében, mégis látható és logikailag követhető kapcsolatban kívánjuk tartani más dokumentumokkal. Ebben az esetben használjuk az úgynevezett aktaszám-számozást. Az Acrobat az elektronikus aktakezelés igényeinek eleget téve a Bates-számozás eszközzel rendelkezik.
Az eszköz használatához kattints az eszköztáron a Oldalak szekció alatt a Bates-számozás>Bates-számozás hozzáadása opcióra.
A megjelenő ablakban kattints a Fájlok hozzáadása gombra, majd válaszd ki a megfelelő fájlokat a merevlemezen. Az előrendezést egy kattintással a Fel vagy Le gombbal állíthatod be.
Az előkészületek után kattints az OK gombra. Ezután megnyílik az ismert fejléc- és láblécablak, azzal a különbséggel, hogy most a Oldal száma behelyezése helyett egy gombot találsz Bates-szám behelyezése címmel. Erre kattintva egy párbeszédablak jelenik meg, ahol további beállításokat, mint például a Számjegyek száma, a Kezdőszám, egy Előtag vagy Kiegészítő a konkrét eljáráshoz történő hozzárendeléshez. Igény esetén dátumot is hozzáadhatsz.
A beállítások eredménye a lentebb található előnézetben ellenőrizhető.
Egy kattintás után az OK gombra a kiválasztott dokumentumokon megjelenik a frissen létrehozott fejléc vagy lábléc. A számozás dokumentumonkénti logikai növekedéssel történik.
A Bates-számozás>Eltávolítás opcióval az esetlegesen nem kívánt számozást egyszerűen eltávolíthatod a dokumentumokról. Egy esetlegesen beszúrt dátumot a Fejléc és lábléc>Eltávolítás opcióval második lépésként távolíthatod el.
