Ebben az útmutatóban lépésről lépésre fogod megtanulni, hogyan hozz létre és szabj egy Pivot táblázatot az Excelben. A lecke egy gyakorlati feladaton alapul, és bemutatja, hogyan készítsd elő az adatokat, hogyan hozz létre és szabj egy Pivot táblázatot annak érdekében, hogy optimalizáld az elemzésedet. Ez a folyamat kulcsfontosságú ahhoz, hogy hatékonyan kiértékeld az adatokat és releváns bepillantásokat szerezz. Kezdjünk!
Legfontosabb megállapítások
- Egy sikeres Pivot táblázathoz egy konzisztens és jól strukturált adatbázisra van szükség.
- Üres cellák vagy oszlopok zavarhatják az elemzést, ezért ezeket ki kell törölni.
- A Pivot táblázatok lehetővé teszik az adatok hatékony konszolidálását és különböző formátumokban történő megjelenítését.
- A Pivot táblázat elrendezése könnyen módosítható annak érdekében, hogy javítsa a vizuális megjelenítést
Lépésről lépésre útmutató
Adatok előkészítése
Az első lépés az adatok előkészítése. Egy hardvergyártó vállalat nyers adathalmazát fogjuk itt optimalizálni, amely az egyes üzleti területek bevételére összpontosít. Látni fogod, hogy vannak olyan üres oszlopok és cellák, amelyek zavarhatják az elemzést.
Első lépésként távolítsd el az üres oszlopokat. Ehhez nyomd le az Ctrl + - billentyűkombinációt, vagy jobb egérgombbal kattints és válaszd az "Oszlopok törlése" lehetőséget. Ügyelj arra, hogy azokat az üres cellákat is töröld, amelyek befolyásolhatják az adatstruktúrát.
Az adatok egységes szerkezetbe rendezése érdekében jelölj ki az összes adatbázist az Ctrl + Shift + Le billentyűkombinációval. Ezután húzd az adatbázis szélére a kijelölt cellákat, hogy optimalizáld a szerkezetet.
Rohadatok táblázatként formázása
Most, hogy az adatstruktúrát optimalizáltad, formázd meg a nyersadatokat táblázzá. Válaszd ki az összes adathalmazt az újra Ctrl + A lenyomásával. Majd nyomd meg az Ctrl + T billentyűkombinációt, vagy menj a "Táblázatként formázás" lehetőségre.
Válassz egy megfelelő formázást, például a világoskék színt. Győződj meg róla, hogy a fejlécek is be vannak vonva. Miután ezt megtetted, a formázás megmutatkozik a táblázat eszközökben.
Pivot táblázat létrehozása
Most eljött az idő a Pivot táblázat létrehozására. Kattints bárhová a táblázaton belül, hogy megjelenjenek a táblázateszközök és az "PivotTáblázat" opció. Alternatívaként az "Beszúrás" fülre kattintva válaszd ki a "PivotTáblázat" opciót. Automatikusan kijelölt lesz az összes tábla, és létrehozhatsz egy Pivot táblázatot egy új munkalapon.
Már ott van a üres Pivot tábla előtted. Hogy átláthatóbbá tedd, nevezd át a munkalapot a tábla bal egérgombbal való kattintásával és az "Átnevezés" opció kattintásával. Nevezd el a lapot "Pivot elemzés"-nek, és színezd be, hogy kiemelje a lapfülét.
Bevételek kategóriák szerinti elemzése
Most arra szeretnél egy áttekintést kapni, hogy kategóriák szerint hogyan oszlanak el a bevételek. Kattints a Pivot táblázatban. A jobb oldalon látnod kell a Pivot táblázatmezőket. Húzd a Notebookok, Okostelefonok és Tabletek bevételeit a values mezőbe.
Hozzáadhatsz még egy sort, hogy láthasd a konszolidált teljes bevételeket. Formázd az eredményeket úgy, hogy hozzáadod az ezreselválasztót, és eltávolítod a tizedesjegyeket. Most már tiszta bevételeket kell látnod.
Második áttekintés készítése
A következő lépésben készíteni fogunk egy második áttekintést a várossal eladott bevételek szerint. Ismét kattints a Pivot táblázatba. A második áttekintés elkészítéséhez létrehozhatsz egy új Pivot táblázatot, vagy a meglévőt másold (Ctrl + C) és illessz be egy másik területre (Ctrl + V).
Húzd be az értékesítési régiókat a Pivot tábla sormezőjébe, hogy azt a felbontást kapd, amit szeretnél.
Átlagos árbevételek számítása
Most arról van szó, hogy kiszámold az átlagos árbevételeket. A második pörgéstáblát továbbra is használhatod. Másold meg újra. Kattints az értékekre, és válaszd a "Értékpéldánybeállításokat", hogy az összefoglalást "Középértékre" állítsd. Most látni fogod az átlagos árbevételeket, területekre és értékesítési régiókra lebontva.
A Pörgéstáblák elrendezését módosítani
Az utolsó lépésben meg szeretnéd varázsolni a Pörgéstábláid elrendezését igényesen. Váltás egy pörgéstáblára, és menj a Pörgéstáblák eszközeihez. Válaszd a dizájnt, és állítsd be a színeket úgy, hogy sötétzöldnek tűnjenek. Ez egy következetes és vonzó vizuális megjelenést biztosít az adataidnak.
Pörgéstábla áthelyezése új munkalapra
Hogy az utolsó pörgéstáblát helytakarékosan készítsd, át kell helyezned egy új munkalapra. Jelöld ki az egész pörgéstáblát, kattints a"Pivottábla" és válaszd a "átmozgatást". Nevezd el a munkalapra, ahogy kell.
A Pörgéstábla tartalmának duplikálása és ürítése
Végül, miután végrehajtottad az összes módosítást, szeretnéd másolni a pörgéstáblát és kiüríteni a tartalmakat. Jelöld ki az összes adatot, másold és illeszd be a kívánt helyre. Végül töröld az összes tartalmat, így üres marad a pörgéstábla.
Összefoglalás
Minden 10 feladatot sikeresen teljesítettél. Ha követed a bemutatott lépéseket, képes leszel hatékonyan létrehozni és testreszabni a saját pörgéstábláidat. Fordíts időt arra, hogy kísérletezz a különböző Excel-funkciókkal. Lépj át a következő szakaszra, amely a Pörgéstáblák különböző vizualizációs lehetőségeivel foglalkozik.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan törölhetem ki a sorokat Excelben?Tudod törölni a sorokat úgy, hogy kijelölöd és lenyomod a Ctrl + - billentyűket, vagy jobb klikk a jelölt cellán és választod a "Cellák törlése" lehetőséget.
Hogyan formázhatom az adatokat táblaként Excelben?Jelöld ki az adatokat és nyomd meg a Ctrl + T billentyűket. Válaszd ki az egyik táblaformátumot, és győződj meg róla, hogy a fejlécek ki vannak választva.
Lehet-e duplikálni egy pörgéstáblát?Igen, másolhatsz egy pörgéstáblát úgy, hogy kijelölöd és lenyomod a Ctrl + C billentyűket, majd beilleszted a kívánt helyre.
Hogyan tudom megváltoztatni egy pörgéstábla színeit?Menegj a pörgéstáblák eszközeihez, válaszd a dizájnt és állítsd be a színeket a saját ízlésed szerint.
Mit tegyek, ha a pörgéstáblám nem frissül?Győződj meg arról, hogy frissíted a pörgéstábla forrását. Jobb kattintás az pörgéstáblán és válaszd a "Frissítés" opciót.
