Pivot-táblákban alkalmazott feltételes formázások használata

Ebben a tutorialban meg fogod ismerni az Excel pivot táblák feltételes formázási lehetőségeit. Egy valós példapéldán, egy streaming vállalat esetén, megnézzük hogyan tudod felkészíteni és szemléltetni az adataidat. A feltételes formázás segít nemcsak a fontos információk gyors felismerésében, hanem javítja a jelentéseid vizuális tervezését is. Kezdjük!

Legfontosabb megállapítások

• A feltételes formázás hatékony módja a vizuális adatfelkészítésnek.
• Fontos, hogy csak az érintett egyedi értékeket jelölje meg, és ne a szummákat.
• Különböző formázási lehetőségek, mint színskálák, szimbólumkészletek vagy szabályalapú formázások egyszerűen alkalmazhatók.

Lépésről lépésre útmutató

Lépés 1: Pivot tábla létrehozása

Először egy pivot táblát kell létrehoznod az összegyűjtött adataidból. Elkészítettem példát, ahol egy streaming vállalat üzleti számai vannak elemzés alatt. Információink vannak különböző filmekről, kategóriákba sorolva, mint kaland, fantasy, horror, romantikus és sci-fi. A következő lépés a pivot tábla létrehozása.

Lépés 2: Piac- és kategória elemzési pontok hozzáadása

Az elemzés finomítása érdekében hozzáadjuk a piaci szegmenseket. Ebben a példában Németországot, az Egyesült Királyságot és az Egyesült Államokat vizsgáljuk. Továbbá hozzáadjuk a különböző filmkategóriákat is, hogy teljeskörű képet kapjunk az üzleti számokról.

Lépés 3: Cellák formázása

Mielőtt elkezdenéd a feltételes formázást, optimalizálnod kell a cellák formázását. Győződj meg arról, hogy a ezres elválasztás van bekapcsolva és a tizedesjegyek eltávolítva vannak. Ez tisztább áttekintést biztosít a számokról.

Lépés 4: Feltételes formázás alkalmazása

Az adatok vizuálisan vonzóbbá tételéhez válaszd ki a területet, amelyet szeretnél formázni. Ehhez menj a felső menüsorba, válaszd ki az „Indítás” lehetőséget, majd a „Feltételes formázás” lehetőséget. Itt találsz már előre elkészített színskálákat, amelyek segítenek az értékek besorolásában.

Lépés 5: Színskálák használata

A reklámköltségekhez egy olyan színskálát szeretnénk használni, ami a magasabb költségeket kritikus piros árnyalatokkal ábrázolja. Például választhatsz a piros-sárga-zöld színskálára. Ügyelj arra, hogy csak az egyedi értékeket és ne a teljes összegeket jelölje meg.

Lépés 6: Formázás átvitele

A formázás átviteléhez más cellákra használhatod a formátum ecsetet. Ez egy egyszerű módja annak, hogy az előre meghatározott formázásokat más értékekre alkalmazd, anélkül, hogy manuálisan újra be kellene állítanod.

Lépés 7: További feltételes formázások hozzáadása

A színskála mellett lehetséges szimbólumkészleteket is használni. Ezek segítenek gyorsan észlelni a trendeket vagy eltéréseket az adatokban. Például nyilakat használhatsz, hogy felfelé vagy lefelé mutató fejleményeket ábrázolj.

Lépés 8: Szabályalapú formázások testreszabása

A feltételes formázás szabályainak testreszabásával például beállíthatod, hogy a 8000 feletti értékek zöldek legyenek és az alatti értékek pirosak. Ez segíti a számaid gyors elemzését.

Lépés 9: Legjobb és legrosszabb értékek megjelenítése

Egy másik hasznos funkció a legjobb és legrosszabb értékek megjelenítése. Beállíthatod, hogy a legjobb és legrosszabb három érték egy bizonyos színnel legyen kiemelve, ez segít gyorsan felfogni a filmjeid teljesítményét egy pillantás alatt.

Lépés 10: Egyedi formázás testreszabása

Az elágazó formázást egyedileg testresztheti. Eldöntheted, hogy csak az első öt értéket szeretnéd-e más színben megjeleníteni, vagy hozzáadnál-e hozzájuk keretet. Ezáltal a jelentésed még vonzóbbá és informatívabbá válik.

Összefoglalás

A bemutatott lépések segítségével hatékonyan használhatod az elágazó formázást az Excelben, hogy a pivot-tábláid vonzóbbá váljanak. Értékes technikákat tanultál meg az adatok vizuálisan kiemelésére, ami segít az üzleti adatok elemzésében.