Szia és üdvözöllek ebben a Pivot-táblák elkészítésére szolgáló útmutatóban az Excel ben! Ebben a leckében megmutatom neked, hogyan vizualizálhatod és elemzheted hatékonyan az adataidat. A Pivot-táblák létrehozása nélkülözhetetlen készség mindenki számára, aki rendszeresen nagy adatmennyiségekkel dolgozik. Lássuk együtt a lépéseket, hogy mélyebb betekintést nyerj az adataidba.
Legfontosabb megállapítások
- A Pivot-táblákkal áttekintheted és elemezheted a nagy adatmennyiségeket.
- A szűrők hozzáadása növeli a Pivot-tábláid felhasználóbarát és szűrési lehetőségeit.
- A feltételes formázás segít gyorsan felismerni fontos információkat, mint például a bevételi trendek.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Válaszd ki az adatbázist
A Pivot-táblád létrehozásának megkezdéséhez először válaszd ki az összes adatbázist. Ezt egyszerűen teheted meg, ha lenyomod a Ctrl + A billentyűket az összes munkalapodon található adat kijelöléséhez.
Lépés 2: Pivot-tábla létrehozása
Az adatok kiválasztása után táblázatként szeretnéd megjeleníteni az adataidat. Lépj a menübe és válaszd ki a Pivot-tábla létrehozása lehetőséget. Válassz ki egy új munkalapot és nevezz el például „Pivot”-nek.
Lépés 3: Bevételek elemzése országonként
Ideges leszel! Egy áttekintést szeretnél létrehozni az országok szerinti bevételekről. Húzd az bevételek mezőjét a Pivot-tábla értékterületére és az ország mezőjét a sorok területére.
Lépés 4: Értékek formázása
Az adataid könnyebb olvashatóságához formázd a bevételeket ezres elválasztójel használatával. Ehhez kattints az adott értékekre és válassz formázási lehetőséget az Excelben.
Lépés 5: Datenschnitte készítése
Az elemzést még interaktívabbá téve adjunk hozzá Datenschnitt -eket. Válasszuk ki a Pivot-táblát és menjünk a PivotTable eszközökhöz. Kattintsunk az „Adatvágó hozzáadása” lehetőségre és válasszuk az időponthoz kapcsolódó jellemzőt, például a „Dátumot”.
Lépés 6: Időbeli szűrők testreszabása
Ebben a lépésben testre szabhatod az elemzést különböző időszakokra. Lehetőséged van negyedéves és havi szinten is szűrni az adatokat. Itt jön elő a Pivot-táblák rugalmassága.
Lépés 7: További Datenschnitte az országokhoz
Miután elkészítetted az idővonalat, szeretnénk további Datenschnitt -eket hozzáadni különböző jellemzőkkel. Gondold át, mely dimenziók értelmesek, például az országok vagy a célok elérése.
Lépés 8: Feltételes formázás hozzáadása
Most, hogy a főbb adatokkal rendelkezel, ideje feltételes formázást alkalmazni a bevételekhez és a delta értékekhez. Ez segít azonnal azonosítani a kritikus értékeket.
Lépés 9: A járatkódok elemzése
A részletes bevételek elemzése érdekében készítsünk egy újabb Pivot-táblát a járatkódokhoz. Húzd itt is az eladási mezőt az értékmezőbe és formázd meg a táblát ennek megfelelően.
Lépés 10: Vizualizáció diagramok által
Az adatok jobb áttekinthetősége érdekében most szeretnél egy diagramot létrehozni. Válaszd ki a pivottáblát, majd menj az „Elemzés“->„Pivot Chart“ menüpontra. Válaszd ki a megfelelő diagram típusát, például egy kördiagramot.
11. lépés: Kombinált diagram létrehozása
Ebben a lépésben kombinált diagramot készíthetsz a foglalt repülőterek és a jegyárak számára. Így átfogó áttekintést kapsz az adataidról.
12. lépés: Hálódiagram létrehozása
A költségvetési irányelvek elemzéséhez hálódiagramot szeretnél létrehozni anélkül, hogy meghatározott országok lennének. Ehhez ismét egy pivottáblát kell létrehoznod, majd kiválasztani a kívánt adatokat.
13. lépés: Végső ellenőrzés és igazítások
Az utolsó lépésben ellenőrizd a diagramjaidat és táblázataidat, szükség esetén igazítsd azokat, és győződj meg róla, hogy minden jól olvasható és informatív.
Összefoglalás
Ebben a útmutatóban megtanultad, hogyan hozz létre pivottáblákat Excelben, hogyan gazdagítod őket adatforgácsokkal és feltételhez kötött formázással, valamint hogyan képzavarmentesen vizualizálod az adataidat. Ezekkel a készségekkel fel vagy készülve a különféle adatok elemzésére és fontos megállapítások levonására.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan készíthetek pivottáblát Excelben?Válaszd ki az összes adatalapot, majd menj az „Beszúrás”->„PivotTable” menüpontba.
Mi az adatforgács?Az adatforgácsok vizuális szűrők, amelyek segítenek interaktívan szűrni a pivottáblád eredményeit.
Hogyan tudom használni a feltételhez kötött formázást?Válaszd ki a cellákat, amelyeket formázni szeretnél, majd menj az „Kezdőlap”->„Feltételhez kötött formázás” menübe, hogy megfelelő szabályokat hozz létre.
