Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan tudod a Pivot-táblákat hatékonyan rendezni és szűrni az Excelben. Egy gyógyszeripari adatbázist használunk különböző hatóanyagokkal és azok megfelelő mutatóival. Ezeknek az adatoknak a rendezése és szűrése segíthet abban, hogy jobb betekintést nyerj az értékeléseidbe. Ezek a lépések elengedhetetlenek az adatok áttekinthetőbbé és informatívabbá tételéhez.
Legfontosabb megállapítások
- A Pivot-táblák lehetővé teszik az adatok egyszerű rendezését és szűrését.
- Az adatokat különböző mutatók szerint, például kutatási költségek és siker arány szerint tudod rendezni.
- Az adatfiltrek és adatvágások használatával felhasználóbarát vizuális reprezentációt kaphatsz az elemzéseidhez.
Lépésről lépésre útmutató
1. lépés: Pivot-tábla létrehozása
Az adatok rendezésének és szűrésének érdekében kezdd a meglévő adatokat Pivot-táblává átalakításával.
Kezdd azzal, hogy kiválasztod az összes releváns adatot, majd nyomd le a "Ctrl + T" billentyűkombinációt az adatok táblázat formázásához. Ezután kattints az "Beszúrás" fülre, majd válaszd ki a "Pivot tábla" lehetőséget ahhoz, hogy új munkalapon hozz létre egy Pivot-táblát.
2. lépés: Pivot-tábla testreszabása
Miután létrehoztad a Pivot-táblát, testreszabhatsz és hozzáadhatsz kívánt mutatókat.
A kutatási költségeket hozzáadjuk a hatóanyagokhoz, hogy jobban meg tudjuk vizsgálni a költségeket. Hozzáadhatsz további mutatókat, például a siker arányt is, hogy átfogóbb elemzést lehetséges.
3. lépés: Adatok rendezése
Most az adatok effektív rendezéséhez érkeztünk. A kutatási költségeket méret szerint növekvő vagy csökkenő sorrendben szeretnéd rendezni.
Erre menj az ablaksávra, majd kattints az "Adatok" lehetőségre. Ott választhatod ki a "Rendezés" opciót. Lehetőséged van különböző szempontok alapján rendezni, például növekvő sorrendben. Választhatsz például növekvő sorrendet.
4. lépés: Alternatívák a rendezéshez
Ha adott betűk szerint szeretnéd rendezni az adatokat, például A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, akkor erre is használhatod ezeket a lehetőségeket.
Ezt a rendezést nem csak az értékekre lehet alkalmazni, hanem az egész oszlopra vagy az egész Pivot-tábla teljes nyersadatsorára is.
5. lépés: Feltételes formázás
Az áttekinthetőség növeléséhez alkalmazhatsz egy feltételes formázást is. Ez segít abban, hogy grafikusan megjelenítsd az értékeket.
Erre a "Feltétel formázás" opcióra menj, és válassz egy színskálát, például piros-sárga-zöld, hogy kiemeld a legmagasabb és legalacsonyabb értékeket.
6. lépés: Az Erfolgsquote beszúrása
Miután a kutatási költségeket grafikusan felkészítetted, hozzáadhatsz második mutatóként az Erfolgsquote-t. Ebben a lépésben számold ki az átlagot annak érdekében, hogy helyesen ábrázold az Erfolgsquote-ot.
7. lépés: Adatok szűrése
A következő lépésben a adatokat bizonyos szempontok alapján szűrheted. Például csak a engedélyezett hatóanyagokat szeretnéd látni.
Tereld a engedélyezés oszlopot a szűrőterületre az adatok megfelelő szűréséhez és csak a releváns bejegyzések megjelenítéséhez.
Lépés 8: Adatszeletek használata
Egy másik lehetőség a adatok vizuális szűrése az adatszeleteken keresztül történik. Hozzáadhatsz egy adatszeletet az engedélyezéshez, hogy váltogathass az engedélyezett és nem engedélyezett hatóanyagok között.
Az adatszelet egy felhasználóbarát módja annak, hogy interaktívan szerkeszd a Pivot-táblázatot.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtudhattad, hogyan rendezheted és szűrheted a Pivot-táblákat az Excelben. A Pivot-tábla létrehozásától kezdve az adatok rendezésén át az interaktív adatszeletekig különféle módszereket tanulhattál meg, hogy az adataid átláthatóbbak legyenek és értékes betekintéseket nyerhess belőlük.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan hozhatok létre egy Pivot-táblázatot az Excelben?Létrehozhatsz egy Pivot-táblázatot, ha kiválasztod az adatokat és rákattintasz az "Beszúrás" > "Pivot-tábla" gombra.
Mi az a feltételes formázás?A feltételes formázás segít abban, hogy bizonyos értékeket egy táblázatban színkódokkal kiemelj, azok tulajdonságaitól függően.
Hogyan szűrhetek adatokat egy Pivot-táblázatban?Az adatok szűrhetők, ha az kívánt oszlopot áthúzod a szűrőterületre, majd kiválasztod a kívánt kritériumokat.
