Ebben az útmutatóban megtanulod, hogyan számíthatsz ki bonyolult kennszámokat Pivot-táblák segítségével az Excelben. Különösen arról van szó, hogy új mezőket hozz létre meglévő mezőkből, és különböző elemzési módszereket alkalmazz. Az ilyen fejlett funkciók ismerete nemcsak az adatelemzéshez, hanem az adatok prezentálásához és értelmezéséhez is hasznos jelentéseken belül és prezentációkban. Lássunk bele a témába!
Legfontosabb felismerések
- Általános Pivot-táblamezőkkel új mutatókat számíthatsz ki.
- Lehetséges különböző számítási módszereket alkalmazni az adataidra.
- A Pivot-táblák rugalmas módot kínálnak nagy adatkészletek elemzésére és megjelenítésére.
Lépésről lépésre útmutató
1. Alapok megértése
Először is győződj meg arról, hogy tisztában vagy azokkal az adatokkal, amelyeket elemzelni szeretnél. Egy olyan adatkészleted van, amely az árbevételeket, anyagköltségeket, munkaerő-költségeket és adminisztrációs költségeket tartalmazza. Ezek az adatpontok döntő fontosságúak, mert ezek alapján fogod elvégezni a számításaidat. Fontos, hogy megértsd az adatok struktúráját és tartalmát, mielőtt elkezdenéd az elemzést.
2. Pivot-tábla létrehozása
Egy Pivot-tábla létrehozásához először válaszd ki az összes adatkészletedet, beleértve az oszlopfejléceket. Ezután menj a Beszúrás menübe és válaszd a Pivot-tábla lehetőséget. Ezáltal az adatokat egy könnyen érthető elemzési formába hozhatod. Győződj meg arról, hogy a megfelelő beállítást választod, hogy a táblát egy új munkalapon hozza létre.
3. Adatok rendezése a Pivot-táblában
Most jön a Pivot-táblában lévő adataid rendezésének ideje. Húzd az Árbevétel, Anyagköltség, Munkaerő-költség, valamint Adminisztrációs és Értékesítési költség mezőket a Pivot-tábla értéktartományába. Az Ország mezőt is húzhatod az oszlopok tartományába az elemzés országok szerinti szegmensezéséhez. Ez segít a pénzügyi mutatók jobb megértésében és a nagyobb mintázatok felismerésében az adatkészletben.
4. Értékek formázása
Amint létrejött a Pivot-tábla, formázhatod az értékeket. Menj az Értékmező beállításai lehetőségre, hogy hozzáadd a lehetőséget az ezres tag elválasztó hozzáadásához, és az esetlegesen szükséges tizedesjegyek beállításához. Az adatok tiszta és vonzó módon történő bemutatása óriási különbséget jelent.
5. Számított mezők hozzáadása
Most a számított mezők izgalmas részére kerülsz: A Profit számított mező hozzáadásához például nem csak az alapfunkciókat használhatod. Hatékonyan húzod az Árbevétel mezőt és kivonod a költségek kategóriáit (Anyag-, Személyzet- és Adminisztrációs és Értékesítési költségek). Ez egyszerűen megvalósítható a Számított mező funkcióval. A képlet beírása után az OK gombra kattints. A Profit most megjelenik a Pivot-táblában.
6. Számítások ellenőrzése
Bármikor ellenőrizheted, hogy a számításaid helyesek-e, azáltal, hogy felsorolod a képletet vagy elemezed az alapul szolgáló számítási rendszereket. Az Analízis funkció segítségével megbizonyosodhatsz róla, hogy minden helyesen van beállítva. Győződj meg arról, hogy a Profilt valóban az Árbevétel mínusz a költségek jelenítik meg.
7. Számítási módszerek testre szabása
A Pivot-táblák rugalmassága lehetővé teszi, hogy más mutatókat is kiszámolj. Lehetőséged van továbbá az Átlagértéket vagy a Költségek vagy Bevételek szórását kiszámolni. Ismét használd az új számított mező opciót, és szabj teste a szükségleteidnek megfelelően.
8. Speciális elemzések végrehajtása
Egy további fontos szempont a Variabilitási-koefficiens kiszámítása. Ez a mutató adataid relatív szórását méri, és információkat nyújt az árbevételeid vagy költségeid konzisztenciájáról. Ahhoz, hogy ezt kiszámold, ismét egy számított mezőt használhatsz és beírhatod a Variabilitási-koefficiens képletét (Szórás / Átlag).
9. Automatizálás és adatfrissítés
Ha létrehoztad a pivot tábládat egyszer, könnyen frissíthető. Amikor az alap adatok megváltoznak, csak frissítened kell a pivot táblát, hogy az új adatok szerepeljenek a számításban. Ezt a frissítés funkcióval lehet megtenni, ami az opciók között található.
10. Zárás és további lépések
Mivel most már ismered a pivot táblák létrehozásának és szerkesztésének alapjait, valamint a meglévő mezőkből történő számításokat, ezeket a tudásokat alkalmazhatod további projektekben. Légy aktív az adataiddal, és kísérletezz különböző mutatókkal, hogy tovább fejlesszed az elemzőképességedet.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan dolgozz pivot táblákkal az Excelben. Végigvezettek az adatelemzés lépésein, a pivot tábla létrehozásától az előre kiszámított mezők használatáig új mutatók létrehozásához, mint a profit és variációs együttható. Megértetted, mennyire fontos a helyes adatformázás és ellenőrzés. Használd ezt a tudást a jövőbeli adatelemzéseid során!
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan adhatok hozzá egy előre kiszámított mezőt a pivot táblához?Menj a pivot tábla előre kiszámított mezők opciójára, és add meg a kívánt képletet.
Használhatok több előre kiszámított mezőt egy pivot táblában?Igen, annyi előre kiszámított mezőt adhatsz hozzá, amennyit szeretnél, különböző mutatók értékeléséhez.
Mit tegyek, ha a pivot tábla nem jeleníti meg a megfelelő adatokat?Ellenőrizd az adatforrást, és győződj meg róla, hogy az összes szükséges mező be van-e szúrva a pivot táblába. Frissítsd meg a táblát is, hogy biztos legyél az legfrissebb adatokról.
Milyen gyakran kell frissítenem a pivot táblát?Ajánlott rendszeresen frissíteni a pivot táblát, főleg ha az alapadatok megváltoznak.
Nyomtathatom vagy exportálhatom a pivot táblákat?Igen, nyomtathatod a pivot táblákat, vagy exportálhatod őket Excel-fájlként vagy PDF-ként.
