Ebben a tutorialban megtanulod, hogyan végezheted el az összetett szűréseket a pivot táblákban az Excel segítségével. A pivot táblák rendkívül erőteljes adatelemző eszközök, amelyek lehetővé teszik nagy adatmennyiségek gyors és hatékony elemzését. Az összetett szűrők használatával specifikus adatokat szűrhetsz megadott szempontok alapján, és így precízebb elemzéseket végezhetsz. Had mélyedjünk el együtt a részletekbe.
Legfontosabb megállapítások
Az összetett szűrők speciális feltételeket alkalmazhatnak a pivot tábláidban, hogy hatékonyan átnézhessék az adataidat. Ez magában foglalja több feltétel alkalmazását, például konkrét hónapok vagy műszakok szerinti szűrést, valamint értékhalmazok beillesztését.
Lépésről lépésre útmutató
A pivot-tábláidban lévő összetett szűrők használatához kövesd ezeket a lépéseket:
Első lépésként szükséged lesz megfelelő adatbázisra. Példánkban egy autóipari beszállító adatait fogjuk használni. Nyisd meg az Excelt és töltsd be az adataidat. Az adatok gyors szűréséhez használhatod az „Ctrl + Shift + L” gyorsbillentyűt, vagy az „Adatok” fül alatt található szűrő opciót. Ez aktiválja az adatszűrőt.
Most hozz létre egy pivot-táblát az összes adat kijelölésével „Ctrl + A” billentyűkombinációval, majd „Ctrl + T” lenyomásával, hogy adataidat pivot-táblaként exportáld az új munkalapra. Most már egy üres pivot-tábla kell hogy láss előtted.
Egy átlátható összefoglaló létrehozásához húzd megfelelő adatmezőket a sor- és oszlopmezőkbe. Az elemzésünkben a havi darabszámokra fogunk összpontosítani. Azt, hogy az éveket és negyedéveket eltávolítsuk, csak a havi adatokat húzd be a pivot-táblába. Győződj meg róla, hogy a műszakokat (korai, késő, éjszaka) is hozzáadod az adatokon belüli finomításhoz.
A pivot-tábla megjelenését módosíthatod a tervezési nézetben az „Jelentés elrendezése” beállításra kattintva. Állítsd be tabulátorszerű formátumra, hogy az adataid világosabban jelenjenek meg. Most már áttekinthetően rendeződnek az adatok, és most tovább szűrheted azokat.
Az összetett szűrő használatához először kattints a pivot-táblába. Vegyük észre, hogy az összetett szűrőt nem közvetlenül a pivot-táblából lehet kiválasztani. Itt jön a szakértői trükk: kattints a táblán kívüli, pivot-táblához nem tartozó területre. Így tudod kiválasztani és használni a szűrőt.
Másold most a pivot-tábla fejléceit. Példánkban az első három fejlécet másoljuk, amelyek segítségünkre lesznek a szűrőkritériumok létrehozásakor. Ezek a lépések fontosak a specifikus paraméterek előzetes kiválasztásához.
Ugorj a kritériumokhoz, ahol beállíthatod, hogy csak a januárt szeretnéd látni. Emellett beállíthatod, hogy csak a késői műszak legyen megjelenítve. Illetve csak azokat az értékeket szeretnéd látni, amelyek 50.000 alatt vannak. Ügyelj arra, hogy a megfelelő fejlécet válaszd ki ehhez a kritériumhoz.
Most nyisd meg az összetett szűrő menüt. Itt válaszd ki a listaterületet, amely a pivot-tábla teljes adatmezőjét lefedi. Támogatóként a teljes mezőt is kijelölheted a „Ctrl + A” lenyomásával.
Most határozd meg a kritériumterületet, ahol megadod a releváns oszlopokat a fejlécekkel, és ellenőrizd, hogy a jobb oldali oszlop üres cellatartományt tartalmaz. Ezután kattints az „OK” gombra a szűrés alkalmazásához.
Miután megerősíted, látni fogod a szűrt értékeket a pivot-táblában: Csak a késői műszakok, 50.000 alatti értékek és csak a januári adatok lesznek megjelenítve. Ez egy hatékony módja annak, hogy gyorsan kinyerjük a kívánt információkat.
Alternatív módon a szűréssel szűrt adatokat más helyre is másolhatod. Ez nagyon hasznos lehet a releváns értékek tisztán való további elemzésekre történő felkészítéséhez. Egyszerűen beillesztheted ezeket az adatokat egy alatta lévő üres cellába.
A végső kiértékeléshez másolhatod a szűrt értékeket érték másolatokként az eredeti elemzésed mellé. Így tisztázza az adataidat és megtartja az áttekintést a szűrésekről.
Ez volt egy bevezető a bővített szűrők alkalmazásába a Pivot-táblázatokban. Bátorítalak, hogy alkalmazd az elsajátított technikákat a saját esetstudiumaidban és elemzéseidben.
Összefoglalás
A bővített szűrőfunkció a Pivot-táblázatokban lehetővé teszi számodra, hogy specifikus adatokat a kritériumaid szerint szűrj és precízebb adatelemzéseket végezz.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az Pivot-táblázatok?A Pivot-táblázatok egy eszköz az Excelben, amely gyorsan lehetővé teszi az adatok elemzését és összefoglalását.
Hogyan tudom használni a bővített szűrőket a Pivot-táblázatokban?A bővített szűrőket alkalmazhatod úgy, hogy a Pivot-tábla kívül kattints és ott meghatározod a szűrőkritériumaidat.
Mik a kritériumterületek a bővített szűrésekben?A kritériumterületek specifikus cellák, amelyekben meghatározod a szűrés feltételeit, például bizonyos értékeket vagy dátumokat.
Mikor kell bővített szűrőket használnom?A bővített szűrők akkor hasznosak, ha több szűrési feltételt kombinálsz annak érdekében, hogy specifikus adatokat szerezz ki.
Hogyan tudom másolni a szűrt adatokat?A szűrt adatokat más helyre másolhatod, egyszerűen kattints rájuk, majd másold és illeszd be az "Másolás" és "Beillesztés" segítségével egy célcellába.
