Ebben a tutorialban mélyen belemerülsz a Pivot-táblák világába. Megvizsgálunk egy átfogó esettanulmányt, ami segít neked abban, hogy a Pivot-táblákról Excelben szerzett elméleti ismereteidet gyakorlatba ültethesd. A Pivot-táblák nagyon hatékony eszközök a nagy adatmennyiségek elemzésére és összefoglalására. Ebben az útmutatóban végigvesszük a lépéseket ahhoz, hogyan hozz létre egy Pivot-táblát alapoktól kezdve, különböző elemzési és vizualizációs formákat használj, valamint hatékonyan ábrázold a szerzett ismereteket.
Legfontosabb ismeretek
- A Pivot-táblák lehetővé teszik az adatok gyors elemzését és megjelenítését.
- Jelöltek formázása segít kiemelni a fontos mutatókat.
- Grafikonok, mint például diagramok fontosak a vizuális visszajelzéshez.
- Adatainak célzott elemzése érdekében használj adatszűrést és szeleteket.
Lépésről lépésre útmutató
Egy Pivot-tábla létrehozásához először készítsd elő az adataidat.
Adatok előkészítése Először győződj meg róla, hogy az adatalapod táblaként formázva van. Az Excel könnyíti meg az adatok kezelését, ha táblaként vannak elrendezve. Ahhoz, hogy az adataidat táblaként formázd, válassz ki egy cellatartományt, majd menj a „Beszúrás” > „Tábla” menüpontba. Ügyelj arra, hogy az egyik lehetőségként kiválaszd a Fejléc sor lehetőséget.
Amint az adataidat táblaként formáztad, már kész is az első Pivot-tábla. Ehhez menj az „Beszúrás” fülre, majd kattints a „PivotTábla” lehetőségre. Ezután válaszd ki a kívánt adatforrást, és határozd meg, hogy hol szeretnéd elhelyezni a Pivot-táblát.
Első Pivot-tábla létrehozása
Az első áttekintő nézet létrehozásához húzd a kívánt „Mezőket” a Pivot-tábla sor és oszlop területeire. Ebben az esetben például az értékesítési régiókat és az árbevételt illesztheted be. Ez átlátható képet ad arról, hogy az árbevétel hogyan oszlik meg a különböző értékesítési területeken és üzleti területeken.
Jelöltek formázása
A Pivot-tábla vizuálisan vonzóbb és beszédesebb formázása érdekében adj hozzá egy jelölt formázást. Válaszd ki a mutatókkal rendelkező cellákat, majd menj a „Kezdőlap” > „Jelölt formázás” menüpontba. Válassz ki egy színskálát, például egy zöld-sárga-vörös színskálát, hogy szemléletesen ábrázold az árbevételi értékeket.
Egy másik fontos jelölt formázást állíthatsz be a logisztikai csoportok számára. Ebben az esetben a legnagyobb 25 értéket zölddel jelölnéd. Ismét menj a „Jelölt formázás” menüpontba, majd válassz „Legfelül/Legalul szabályokat”.
Mutatók számítása
Mivel a Pivot-tábla készen áll, most az mutatók számításával foglalkozunk. Egy kiszámított mező hozzáadásával a Pivot-táblán belül képes leszel a nyereség kiszámítására. Ehhez írd be a "Árbevétel - Költség" képletet. Az eredmény azonnal megjelenik a Pivot-táblában.
Továbbá, a nettó nyereséget is kiszámíthatod, ha a nyereségre 0,35-ös adókulcsot alkalmazol. Adj hozzá egy további kiszámított mezőt ennek ábrázolására.
Adatok szűrése és szeletek létrehozása
Használd az adatszeleteket, hogy interaktívvá tedd a Pivot-táblát. Menj a „Elemzés” > „Adatszelet beszúrása” menübe, és adj hozzá szűrőket bizonyos kategóriákhoz vagy időszakokhoz. Ezek a szűrők segítenek a specifikus adatok gyors és egyszerű elemzésében.
Készíts meg egy időszaki adatszűrőt is, hogy az eredményeket különböző időszakok alatt lehessen elemezni.
Diagramok létrehozása
Az eredmények vizuális ábrázolásához készíts egy halmozott oszlopdiagramot a nettó nyereség számára. Válaszd ki a megfelelő cellatartományt a Pivot-tábládban, majd menj a „Beszúrás” > „Diagram” menüpontba, hogy kiválaszd és formázd a kívánt diagramot.
Alkalmazd a „Sorok és oszlopok cseréje” funkciót, hogy különböző nézeteket mutass az adatokról. Így egyaránt elemzheted a régiókat és az üzleti területeket.
Továbbá, készíthetsz egy területi diagramot az árbevétel szerint ügyfélcsoportok és egy gyűrűdiagramot a nyereség szerint kereskedőcsoportok között. Engem különösen érdekel, hogy az egyes szegmensek hogyan viszonyulnak egymáshoz, és hol van optimalizálási lehetőség látható.
Hálódiagram létrehozása
A Business Units teljesítményének elemzése érdekében javaslom, hogy hozz létre egy hálódiagramot. Ez az ábra a forgalmat, a bruttó nyereséget és a nettó nyereséget mutatja, és átfogó áttekintést nyújt az üzleti egységeidről.
Részletes elemzés
Egy részletes elemzés elvégzéséhez hozz létre áttekintést a logisztikai csoportok szerinti bevételről. Sorold ezeket növekvő sorrendben az áttekinthetőség érdekében, hogy felismerhesd a mintákat és trendeket.
Használd a csoportosítás funkciót a nagy adatmennyiségek kezelésére. A bevételi adatok csoportokba osztásával jobban átláthatod azokat.
Adatok exportálása
Végül az eredményeket exportálhatod más formátumokba történő átvitelhez vagy további feldolgozáshoz. Válaszd ki az összes érintett ország adatait, és másold őket egy új munkafüzetbe vagy külső fájlba.
Összefoglalás - Bevezetés a Pivot táblák készítésébe Excelben
Ebben a kalauzban megtanultad, hogyan hozhatsz létre, formázhatod és elemzheted részletesen a Pivot táblákat. Az adatfeldolgozástól, a diagramok és feltételes formázások készítésén át a részletes elemzésig és az adatok exportjáig - mindezek a lépések segítenek jobban megérteni és hatékonyabban használni az adataidat.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi is az a Pivot tábla?A Pivot táblák egy olyan eszköz az Excelben, amely lehetővé teszi nagy adatmennyiségek gyors és egyszerű elemzését.
Hogyan hozhatok létre egy Pivot táblát?Jelöld ki az adatalapú tábládat és válaszd az „Beszúrás” > „Pivot tábla” lehetőséget egy új Pivot tábla létrehozásához.
Hogyan tudom filterezni az adatokat?Használj adatvágókat, hogy kiválaszthasd az adatokat a Pivot tábládból.
Hogyan tudom kiszámítani az KPI-kat?Add hozzá a számított mezőket a Pivot tábládhoz a konkrét KPI-k, mint a nyereség vagy a nettó nyereség számításához.
Hogyan exportáljuk a Pivot tábla adataimat?Máskold az érintett adatokat a Pivot tábládból és illeszd be őket egy új munkalapra vagy külső fájlba.
