Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megtanulod, hogyan készíts és formázz egy pivot-táblát az Excelben. A pivot táblák erőteljes eszközök az adatok elemzéséhez és összefoglalásához. Lehetővé teszik nagymennyiségű adat intuitív módon történő strukturálását és vizualizálását. Legyen szó az értékesítésről régiók szerint történő felbontásáról vagy különböző Üzleti Egységek teljesítményének összehasonlításáról - a pivot táblák segítenek a gyors és hatékony információértékelésben.
Legfontosabb felismerések
Az első lépés az, hogy sikeresen elkészítsd és formázd a pivot táblát, először formázd meg az adataidat táblaként. Ezután létrehozhatod a pivot táblát, behúzhatod a kívánt adatokat a megfelelő struktúrába, majd végül testreszabhatod a megjelenítést egy áttekinthető elemzés érdekében.
Lépésről lépésre útmutató
1. Rohadatok előkészítése
Először is elő kell készítened és táblázatként formáznod kell a rohadatokat. Az alábbi példánál maradva az Excelben a vizsgálni kívánt rohadatokat használhatod. Győződj meg róla, hogy az adataidban nincsenek üres cellák, és hogy a fejlécek világosan felismerhetők. Az adatok táblázatként való formázásához jelöld ki az összes adattartományt az CTRL + A billentyűk kombinációjával. Ezután használd az CTRL + T billentyűk kombinációját a táblázat létrehozására.
2. Pivot-tábla létrehozása
Miután formáztad a rohadatokat táblaként, itt az ideje létrehozni a pivot-táblát. Az Excel felső sávjában kattints a Táblaeszközök fülre. Itt találod a pivot-tábla lehetőséget. Kattints rá, majd válaszd a pivot-tábla létrehozását.
3. Beviteli ablak jóváhagyása
A pivot-tábla beviteli ablakában mindent jóváhagysz az OK gombbal. Ezzel indul az első pivot-elemzés. Ettől kezdve a pivot-tábládat PivotTable 1-ként fogják hívni. Tetszés szerint módosíthatod a nevet, ha szeretnéd.
4. Adatok strukturálása
A következő lépésben az összegét szeretnéd meghatározni az értékesítésnek régiók és üzleti egységek szerint. Húzd át a régiókat a Sorok területre, és az üzleti egységeket a Oszlopok területre a pivot-táblában. Ezután az értékesítést is húzd az Értékek területre.
5. Automatikus formázás testreszabása
Egy apró részlet, amit testre szeretnél szabni, az oszlopok automatikus formázása. Ezt úgy teheted meg, hogy jobb gombbal kattintasz a pivot-táblára, majd kiválasztod a PivotTábla beállítások lehetőséget. Vegyél el egy pipát a Oszlop szélesség automatikus frissítésének engedélyezése opciótól. Így szélesebbé vagy keskenyebbé teheted az oszlopokat anélkül, hogy az Excel minden frissítésnél felülírná ezt.
6. Számok formázása
Most itt az ideje formázni a számokat a pivot-táblában, hogy jobban olvashatóak legyenek. Adj hozzá ezerelválasztót és távolítsd el a tizedespontokat. Ez biztosítja, hogy a számok gyorsan átláthatóak legyenek és jobban prezentálhatóak.
7. Adatok áttekinthetősége
Ezen testreszabásokkal már készítettél egy szép áttekintést az értékesítésről régiók és üzleti egységek szerint. Látni fogod az eredményeket Kínára, Németországra, Nagy-Britanniára, Koreára, Mexikóra és az Egyesült Államokra vonatkozóan, valamint az egyes Üzleti Egységekre (BU1-től BU5-ig) egy pillantásra.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan készítsd elő a rohadatokat, hozz létre egy pivot-táblát, alakítsd át a struktúrát, és formázd meg az megjelenést. Ezekkel a lépésekkel képes leszel létrehozni az adataidból lényegre törő és áttekinthető elemzéseket.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az egy Pivot-tábla?Egy Pivot-tábla egy Excel-eszköz, amely segít az adatok analizálásában és összefoglalásában.
Hogyan formázom az adataimat táblaként?Jelöld ki az adatok területét az Egér + A gombokkal, majd nyomd meg az Egér + T kombinációt a tábla létrehozásához.
Hogyan változtatom meg a Pivot-tábla nevét?Jobb egérgombbal kattints a Pivot-táblára, majd válaszd a lehetőséget a név módosításához.
Lehet-e módosítani a Pivot-táblát létrehozás után?Igen, bármikor módosíthatod a Pivot-tábla szerkezetét és formázását.
Hogyan távolítsam el az automatikus oszlop szélesség beállítást?Jobb egérgombbal kattints a Pivot-táblára, menj a PivotTábla beállításokhoz, majd távolítsd el a jelölést a megfelelő opciótól.
