Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan végezhetsz bonyolult adatelemzéseket a Power Pivot segítségével az Excel-ben. Egy ipari beszállító példáján keresztül az autó-, repülőgép- és vasúti járműipar területén megtanulod, hogyan lehet adatokat előkészíteni, importálni és elemzői. Különböző dimenziókat fogunk megvizsgálni és ezeket Pivot táblákban vizualizálni. A cél az, hogy teljes körű megértést adjak a Power Pivot-ről, és fejlesszem az adatelemző képességeidet.
Legfontosabb megállapítások
Megtanulod, hogyan készítsd elő az adatokat az Excelben, hogyan importáld őket a Power Pivot-ba, hogyan hozz létre kapcsolatokat különböző dimenziók között, és végül hogyan hozz létre Pivot táblát az adatok elemzésére. Továbbá megérted, hogyan vizualizálhatod az adatokat diagramok segítségével, és hogyan dolgozhatsz adatelemzés finomításához.
Lépésről lépésre útmutató
Első lépésként van szükséged egy olyan Excel-fájlra, amely tartalmazza a szükséges értékesítési adatokat az ipari beszállítónk számára. Ebben a fájlban több táblának kell lennie, beleértve az értékesítési adatokat, ügyféladatakat és időadatokat.
1. lépés: Adatok előkészítése
Mielőtt elkezdenénk az elemzést, biztosítanunk kell, hogy az adatok táblázatokként vannak formázva. Jelöld ki az összes értékesítési adattáblázat sorát és nyomd meg az "Ctrl" + "A" billentyűket, majd a "Ctrl" + "T"-t. Az Excel automatikusan táblázatként fogja formázni az adatokat és felismeri a fejlécet a különböző oszlopoknál.
Ismételd meg ezt a folyamatot az összes további lapra, amelyet használni szeretnél, különösen az osztály táblákat és az idődimenziót.
2. lépés: Adatok importálása a Power Pivot-be
Miután az adatok rendesen formázva vannak, térj vissza az Excel főablakába. Menj a "Power Pivot" menüszalagra és kattints a gombra a adatmodell hozzáadásához. Importáld be a táblázatot és adj neki beszédes nevet. Ez megkönnyíti a későbbi kezelést.
Ismételd meg ezt az import folyamatot a másik két lapra is: ügyfelek és idődimenzió. Így biztosítod, hogy minden releváns információ rendelkezésre álljon a Power Pivot modelljében.
3. lépés: Kapcsolatok modellezése
A különböző adathalmazok összekapcsolásához menj a Power Pivot diagram nézetébe. Itt össze tudod kapcsolni a dimenziókat egymással. Kezd el a részlegeket összekapcsolni az ügyféladatakkal. Meg fogod tapasztalni, hogy a modell kezdetben helytelen, mert az idődimenziót is össze kell kapcsolni a dátummal.
Ezeknek a kapcsolatoknak az elkészítése után ellenőrizheted, hogy vannak-e további kapcsolatok, amelyeket modellálni szeretnél. Kattints a kapcsolatok gombra és állítsd be a kapcsolatokat megfelelően.
4. lépés: Pivot tábla létrehozása
A kapcsolatok modellezése után ideje létrehozni egy Pivot táblát. Ehhez térj vissza az Excel főmenüjébe és kattints a "Pivot-tábla" opcióra. Válaszd ki az új munkalap létrehozásának lehetőségét és erősítsd meg.
Most elkezdheted létrehozni a multidimenzionális adatelemzést. Először add hozzá az árbevételt a táblához érték olarak. Sorold adataidat hónapok szerint, így világos és strukturált információkat tudsz elemzeni.
5. lépés: Adatok vizualizálása
Miután az adatok szervezve vannak a Pivot táblában, további elemzésekre és vizualizációkra kerülhet sor. Hozhatsz létre oszlopos diagramot az árbevételek világos ábrázolásához, és testreszabhatod a megjelenést országok és ügyfelek szerint.
Lehet, hogy már ismét központosítani kell a cikk-táblázatot, hogy ellenőrizhesse a negyedéves nézetet. Távolítsa el a havi nézetet és helyezze az negyedéves adatokat a sorokba.
Most el kell tudni figyelembe venni az összetevők darabszámait is. Tisztában kell lenned azzal, hogy esetleg kapcsolati problémák merülhetnek fel, amelyeket meg kell oldani.
6. lépés: Vágások használata
Egy nagyon hasznos eszköz az adatelemzésben a vágások. Ezek lehetővé teszik az adatok kiválasztását bizonyos szempontok alapján, például negyedévekre lebontva. Adj hozzá egy vágást az elemzés finomításához és közvetlenül határozd meg a hónapokat a vágóból.
Ha az adatkivágást egy adott negyedévre, például Q1-re alkalmazod, akkor az adatok megjelenítését arra a Január, Február és Március hónapokra korlátozod. A második munkalaprész adatkivágása is automatikusan alkalmazkodik az elvégzett változtatásokhoz, így dinamikus adatelemzést kapsz.
7. lépés: Diagramok és vezérlőpultok
Végül az adatelemzés eredményeit vizuálisan keltheted életre, hogy szemléltetve megjelenítsd őket. Ehhez különböző diagramtípusokhoz folyamodhatsz, például kördiagramokhoz vagy egyéb vizuális ábrázolásokhoz.
Ezen technikákkal és módszerekkel átfogó adatelemzéseket végezhetsz és vezérlőpultokat készíthetsz, amelyek segítenek neked és más felhasználóknak betekintéseket nyerni az adatokból.
Összegzés
Ebben a kézikönyvben megtanultad, hogyan lehet hatékonyan használni a Power Pivot-et az Excel adatelemzéséhez. Az adatok előkészítésétől a beimportáláson és modellezésen át a pivot táblák és adatkivágók létrehozásáig minden lépésen átmentél, hogy saját adatelemzéseket végezz. Használd ezeket a módszereket az Excel képességeid fejlesztésére.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a Power Pivot?A Power Pivot egy Excel-kiegészítő, amely lehetővé teszi nagy adatmennyiségek elemzését és összetett jelentések készítését.
Hogyan importálhatom az adatokat a Power Pivot-ba?Az adatok importálhatók a Power Pivot-ba, ha táblázatként formázva vannak az Excelben, majd a sávon hozzáadhatja az adatmodellhez.
Mik az adatkivágók?Az adatkivágók azok a szűrők, amelyeket a pivot-táblákban használnak az adatok megjelenítésének korlátozásához bizonyos szempontok szerint.
Hogyan készíthetek pivot-diagramokat?A pivot-diagramokat úgy készítheted el, hogy kiválasztod a pivot táblát, majd a sávon kiválasztod a „Pivot-diagramm” lehetőséget a különböző adategységek grafikus megjelenítéséhez.
Mit tehetek a begyűjtött adatokkal?A begyűjtött adatokkal átfogó elemzéseket végezhetsz, trendeket felismerhetsz és vizuális vezérlőpultokat készíthetsz az eredmények bemutatásához.
