Az Excelelemzéseidet a Pivottábláknak kell alkalmazniuk, hogy egy új szintre emeljék azokat. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan végezz el egy átfogó Pivottábla-elemzést, amely értékes betekintést nyújt az adataidba. Végig fogunk menni azokon a lépéseken, amelyek szükségesek a különböző mutatók létrehozásához és elemzéséhez egy adott adathalmazból.
Legfontosabb megállapítások
- A Pivottáblák használata lehetővé teszi az adatelemzés rugalmasságát.
- A Pivottáblákban végzett számítások azonnali eredményeket szolgáltatnak az árbevétel és a nyereség tekintetében.
- Részletes elemzések lehetővé teszik az adathalmazból történő kiválasztást és exportálást.
- Az adatok csoportosítása segíthet tisztább áttekintést biztosítani.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Pivottábla készítése
Kezdd el a Pivottábla készítését. Ehhez nyisd meg az Excelt, és válassz ki egy adathalmazt. Ezt gyorsan megteheted a Ctrl + A billentyűkombinációval, majd Ctrl + T-vel, hogy kiválaszd és formázd az egészet. Ezután hozd létre a Pivottáblát a "Pivottábla létrehozása" lehetőséggel, és helyezd egy új munkalapra, amit "Pivotelemzés" néven ismertethetsz meg.
Lépés 2: Áttekintés az értékesítésekről városok és üzletágak szerint
Amint elkészült a Pivottábla, kezdd meg az első lépéseket az értékesítéseket bemutató áttekintőkészítéséhez. Húzd az "Értékesítések" mezőt a Változókhoz, a "Üzletágak" és "Városok" mezőket pedig az Oszlopokhoz és sorokhoz. Így egy átfogó áttekintést kell látnod. Ahhoz, hogy az áttekintés könnyebben olvasható legyen, érdemes megfelelően címkezd a városokat és üzletágakat.
Lépés 3: Árbevétel számolása
Most már elkezdheted az árbevétel számolását. Ehhez szorozd össze az értékesítési számokat az egységárral. Ehhez illessz be egy új oszlopot a jobb egérgombbal és az "Oszlopok beszúrása" opcióval. Nevezd el az új oszlopot "Árbevételnek", és számold ki az árbevételt a "Értékesítés * Egységár" képlettel. Húzd le ezt a képletet az összes sorra. Ez a formátum garantálja, hogy a táblázat továbbra is frissíthető marad.
Lépés 4: Nyereség meghatározása
A nyereség kiszámításához létrehozhatsz egy további oszlopot. Vagy egyszerűen használhatod a Pivottábla opciókat, létrehozva egy új Pivottáblát és beillesztve az árbevétel és költség megfelelő mezőit. A nyereség kiszámítása az "Árbevétel - Összköltség" képlet alapján történik.
Lépés 5: Nettó nyereség kiszámítása
A nettó nyereség kiszámításához térj vissza a Pivottábla-elemzéshez. Kattints az "Elemzés" fülre, majd az "Mező, elem és számolt mező" lehetőségre. Itt add hozzá a nettó nyereséget, azáltal, hogy a nyereséget szorozod 0,7-tel, így 70% -a az összes nyereségednek mint nettó nyereség lesz megjelenítve.
Lépés 6: Részletes elemzés exportálással
Egy részletes elemzés létrehozásához hozz létre egy új Pivottáblát, és tartsd nyilván a bruttó nyereségeket városonként. Vegyél ki az Üzletágakat a Pivottáblából, és húzd a "Nyereség" mezőt az értékterületre. Így céltudatos információkat kaphatsz az értékesítési régiókról, például Hamburg esetében.
Lépés 7: Adatexport az árbevételeknek
Készíts még egy Pivottáblát az adatexportáláshoz. Ehhez másold le az előző Pivottáblát, és összpontosíts a Köln és Stuttgart városok árbevételeire. Duplakattints a városok számaira az adatok exportálásához. Ügyelj arra, hogy az adatlapokat megfelelően szervezd és összefűzd.
Lépés 8: Nyereségek rendezése
A nyereségek elemzése során érdemes felállítani őket növekvő sorrendben, hogy jobban láthasd, hogyan különböznek a nyereségek városonként. Hozz létre egy új Pivottáblát, húzd a nyereséget az értékek közé, a városokat pedig a sorok közé. Ezután jelöld ki az eredményeket, menj a „Adatokhoz”, és rendezd igények szerint.
Lépés 9: Városok csoportosítása
Egy jobb áttekintés érdekében csoportosíthatod a városokat. Például München és Stuttgart csoportba sorolható a "Délnyugat" kategóriába, míg Berlin, Köln és Hamburg a "Észak" kategóriába. Ehhez szükség lesz a Pivot tábla másolására és módosítására, valamint a csoportosítási funkciók használatára.
Lépés 10: Nettó nyereség százalékos áttekintése
A városok nettó nyereségét százalékosan jelenítheted meg egy új Pivot táblában. Húzd a nettó nyereséget és a városokat a Értékek és Sorok mezőbe. Győződj meg róla, hogy az Értékmező beállításaiban az "Eredmények százaléka" opciót választod, hogy az arányokat megjelenítsd.
Lépés 11: Bevételek százalékos áttekintése
Az utolsó feladathoz másold le az utolsó Pivot táblázatot, és cseréld ki a nettó nyereséget a bevételekkel. Add hozzá az üzletágakat, majd ismét az Értékmező beállításaiba menj, hogy a "Teljes eredmények százaléka" értékeként jelenítsd meg az értékeket.
Összefoglalás
Ez a lépésről lépésre útmutató bemutatta, hogyan tudod összetett adatokat Pivot táblákkal elemző és felkészíteni. Az árbevétel számításától a nyereségig megtanultál strukturálni az adataidat és mélyebb betekintéseket nyerni. Ha elsajátítod ezeket a technikákat, jelentősen bővítheted Excel-ismereteidet.
Gyakran Ismételt Kérdések
Milyen előnyökkel járnak a Pivot táblák?A Pivot táblák egy rugalmas lehetőséget kínálnak a részletes adatok elemzésére és összegzésére.
Hogyan frissíthetem a Pivot táblákat?A Pivot táblákat könnyedén frissítheted a jobb gombbal történő kattintással és az „Frissítés” kiválasztásával.
Hogyan hozhatok létre egy új kategóriát egy Pivot táblázatban?Az új kategória létrehozásához jelöld ki az érintett elemeket, majd használd a „Csoportosítás” lehetőséget.
