Az a kihívás áll előtted, hogy hatékonyan elemző és áttekinthető módon megjelenítsd a bonyolult adatokat az Excelben? A pivot táblák az egyik leghatékonyabb eszköz erre. Ebben az útmutatóban megtanulod, hogyan hozz létre egy pivot táblát egy gyakorlati példa segítségével, számításokat végezhetsz és alapvető adatelemzéseket végezhetsz. Jobban meg fogod érteni a pivot táblák szerkezetét és működését, és képes leszel alkalmazni ezeket a saját projekteidben.
Legfontosabb felismerések
- Megtanulod, hogyan hozz létre egy pivot táblát az Excelben.
- Számításokat végezhetsz például az árbevétel és a nettó nyereség tekintetében.
- Megismerheted a részletes elemzéseket és az alapvető adatelemzési lehetőségeket.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Adatkészlet előkészítése és pivot tábla létrehozása
Az elemzés megkezdéséhez először elérheted a rendelkezésre álló adatkészletet. Ebben az esetben egy fogyasztási cikkeket forgalmazó vállalat értékesítési adatairól van szó, amely a ragasztók, mosogatószer és mosópor üzletágakban működik. Figyelmedbe ajánljuk az értékesítési adatokat, az árakat és az összköltségeket.
Most eljött az idő a pivot tábla létrehozására. Válaszd ki az összes adatsort, majd navigálj az "Beszúrás" fülre az Excelben. Válaszd ki a "Pivot tábla" lehetőséget. A megjelenő párbeszédpanelen állítsd be a táblázat tárolási helyét - új munkalapra vagy meglévőbe. Erősítsd meg a kiválasztást, és máris létrehoztál egy üres pivot táblát az Excelben.
Lépés 2: Adatmezők húzása a pivot táblába
Amikor a pivot tábla készen áll, elkezdhetsz releváns adatokat behúzni. Húzd be a városokat (pl. Berlin, Hamburg, Köln, München, Stuttgart) a pivot tábla sorok mezőjébe, és az üzletágakat (Ragasztók, Mosogatószer, Mosópor) az oszlopmezőbe. A értékmezőbe húzd be az értékesítési és áradataidat, hogy előállíthass egy első áttekintést az értékesítési adatokról.
Lépés 3: Árbevétel és nyereség számítása
Miután elkészült az első áttekintés, elkezdhetsz a mutatók számítására. Az árbevétel kiszámításához szorozd meg az értékesítési adatokat az árakkal. Adj hozzá egy új oszlopot a pivot táblához, amely ábrázolja az árbevételt.
A nyereség kiszámításához vonj vissza az árbevételből az összköltségeket. Itt is hozzáadhatsz egy új oszlopot a nyereség megjelenítéséhez a pivot táblában.
Lépés 4: Nettó nyereség számítása adókulcs alapján
A következő lépésben a nettó nyereséget fogod kiszámítani. Ezt megteheted úgy, hogy levonod a nyereségből a 30%-ot. Az Excelben egyszerűen megteheted ezt, ha megfelelő képletet írsz a nettó nyereség oszlopába:
Nettó nyereség = Nyereség * (1 - Adókulcs)
Állítsd be az adókulcsot 0,3-ra a nettó nyereség meghatározásához.
Lépés 5: Részletes elemzés végrehajtása
Mivel megvannak a legfontosabb mutatók, ideje egy részletes elemzéshez. Adatokat kell exportálnod bizonyos városokból, mint például Hamburg. Ezt megteheted úgy, hogy duplán kattintasz a pivot cellára az adott várossal kapcsolatos adatokkal. Így kapni fogsz egy olyan táblázatot, amely pontosan felsorolja ennek a városnak az információit.
Lépés 6: Növekvő nyereségsorrend és csoportosítás végrehajtása
Most eljutottunk néhány összetettebb elemzéshez. Adataidat jobban strukturálni, rendezheted a nyereséget városok szerint növekvő sorrendben. Ehhez jobb klikk a nyereség oszlopára, majd válaszd a "Rendezés" lehetőséget.
Továbbá csoportosíthatod a városokat: pl. a München és Stuttgart városokat a "Dél" csoportba, míg a Berlin, Köln és Hamburg városokat az "Észak" csoportba helyezheted. Ez megkönnyíti az összehasonlító elemzést a csoportok között.
Lépés 7: Százalékos megoszlás létrehozása a pivot-áttekintésben
Ebben az utolsó lépésben egy százalékos felosztást fogunk létrehozni a nettó nyereségek számára. Ezt megteheted úgy, hogy egy új Pivot-táblát hozol létre az már elkészített adatok alapján. Add hozzá a városokat és a hozzátartozó nettó nyereségeket az új Pivot-tábládhoz, majd válaszd ki a százalékos megjelenítés opcióját.
Jó szórakozást a különböző feladatok végrehajtásához! Jó ötlet lépésről-lépésre haladni és szükség esetén visszatérni az előző leckék tartalmaira.
Összefoglaló
Ez a bemutató bemutatta, hogyan dolgozhatsz hatékonyan Pivot táblákkal az Excelben. A táblázat létrehozásától az mutatószámok számításáig és a részletes elemzésekig fontos lépéseket tanultál meg, amelyek segítenek adataidat érthetően és strukturáltan kiértékelni.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan lehet létrehozni egy Pivot táblázatot az Excelben?Válaszd ki az adatokat, menj az "Beszúrás" menüpontba, majd válaszd ki a "Pivot tábla" lehetőséget.
Mi a különbség a nyereség és a nettó nyereség között?A nyereség a bevétel mínusz költségek, míg a nettó nyereség az adók levonása után kerül kiszámításra.
Hogyan exportálhatom az adatokat egy Pivot táblából?Dupla kattintással az adatok exportálását veheted elő a Pivot cellából.
