Az a célod, hogy olyan módon analizáld az adatokat, ami precíz és egyszerű. A pivot-táblák az Excel-ben lehetővé teszik a nagy adatmennyiségek hatékony kezelését és prezentálását. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan végezhetsz részletes elemzést a pivot-tábláidban néhány egyszerű kattintással. Ennek a lépésről-lépésre útmutatónak segítségével kihasználhatod az adataid teljes potenciálját.
Legfontosabb megállapítások
- Dupla kattintással részletes jelentéseket generálhatsz a pivot-táblázatok celláiban.
- Az adatszeletek használata segít a adatok szűrésében specifikus információkra.
- Lehetséges új pivot-táblák létrehozása szűrt adatokból annak érdekében, hogy még célzottabb elemzéseket végezhess.
Menetrend
Pivot-tábláid részletes elemzéséhez kövesd az alábbi lépéseket.
1. Pivot-tábla létrehozása
Először győződj meg róla, hogy a forrásadataid jól strukturáltak Excelben. Elkezded az adatok kiválasztásával és az Ctrl + T billentyűkombinációval az egy tábla létrehozását. Ezután kattints az "Beszúrás" gombra, majd válaszd a "Pivot táblázat" lehetőséget. Egy új munkalap nyílik meg a pivot-táblázat számára.
2. Értékek hozzáadása
Most jön el az idő, hogy hozzáadd az értékeket. Húzd az összeg mezőt a Pivot-tábla értéktartományába. Értelmes elemzés elvégzéséhez vidd a különböző Üzleti Egységeket és Régiókat az oszlop vagy sor mezőkbe.
3. Adatszeletek használata
Az elemzésed még pontosabbá tételéhez hozzáadhatsz adatszeleteket. Ezek segítenek neked, hogy specifikus jelentéseket állíts össze időszakokra vagy bizonyos üzleti területekre vonatkozóan. Kattints az „Pivot táblázat elemzés” gombra és adj hozzá egy adatszeletet a Hónapokhoz. Ezáltal egy szűrési lehetőséget kapsz egy adott időszak elemzéséhez.
4. Részletes adatnézet dupla kattintással
Egy rendkívül hatékony eszköz a részletes jelentések generálása a pivot-táblában egy számnál való dupla kattintással. Például ha szeretnéd látni az árbevételt egy adott régióban és hónapban, kattints duplán az árbevétel értékre. Az Excel automatikusan létrehoz egy új táblát az alapadatokkal.
5. Eredmények szűrése
Ha további szűrőfeltételeket szeretnél alkalmazni, akkor további adatszeleteket használhatsz. Ezek lehetővé teszik, hogy az adatokat üzleti egységek vagy visszaküldések szerint szűrd. Menj vissza a Pivot tábla eszközeihez és válaszd a "Adatszelet hozzáadása" lehetőséget. Add meg, hogy mely szempontok szerint szeretnél szűrni.
6. Adatok aggregálása új Pivot-táblákban
A részletes elemzés után hasznos lehet az összegzett információkat egy új Pivot-táblázatban összegezni. Kattints az összegzett adatokra és válaszd a "Pivot tábla létrehozása" lehetőséget. Így lehetőséged nyílik egy új jelentést generálni, ami csak a kiválasztott adatokat tartalmazza.
7. Elemzések megosztása
Végül szokásos módon küldd el az eredményeket kollégáidnak vagy más osztályoknak. Az Excel vagy CSV formátumba történő exportálás egyszerű. Vagy közvetlenül elküldheted az új Pivot-táblát azoknak a kollégáknak, akiket csak ezek az adatok érdekelnek.
Összefoglalás
A fent leírt lépések alkalmazásával készen állsz az Excel pivot-táblák részletes elemzésére. Használd ki a lehetőségeket, hogy gyorsan kinyerj specifikus információkat és érthető jelentéseket készíts. Az adatok összegzésétől a komplex kérdések megoldásáig: Ezekkel a technikák segítségével forradalmasíthatod az adatelemzést.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan hozhatok létre egy Pivot-táblázatot?Válassza ki az adatokat, lépjen az „Beszúrás” menübe, majd kattintson a „Pivot-táblázat” lehetőségre.
Hogyan adhatok hozzá adatszeletet?Menjen az „Pivot-táblázat elemzése” menübe, majd válassza ki az „Adatszelet beszúrása” lehetőséget.
Mi történik, ha kétszer kattintok egy Pivot-cellára?Az Excel automatikusan létrehoz egy új táblázatot a mögöttes adatok részleteivel.
Tudom-e az előszűrt adatokat egy új Pivot-táblázatban összeszámolni?Igen, az előszűrt adatokat könnyedén átviheti egy új Pivot-táblázatba.
Hogyan oszthatom meg a Pivot-elemzéseimet a legjobban?Exportálja a Pivot-táblázatot Excel- vagy CSV-formátumba, vagy küldje közvetlenül az érdeklődő kollégáknak.
