Pivot-táblák az Excel-ben erőteljes eszközök, amelyek lehetővé teszik nagy adatmennyiségek elemzését és vizualizálását. Gyakran azonban könnyen átláthatóvá válnak az egyszerűbb koncepciók, amelyek segítenek hatékonyan prezentálni ezeket az adatokat. Ebben az útmutatóban a vizualizációkra összpontosítunk, amelyeket létrehozhatsz a pivot-táblákkal, Tanulni fogod, hogyan tudsz különböző diagramtípusokat használni az adatok érthető megjelenítésére és fontos felismerések elérése érdekében.
Legfontosabb felismerések
- Egyszerű diagramtípusok vannak (oszlopdiagram, oszlopdiagram, vonaldiagram, kördiagram).
- Elrejtheted a mezőgombokat és hozzáadhatsz adatfeliratokat, hogy a diagramjaid átláthatóbbak legyenek.
- Lehetőség van egy meglévő diagram másolására és a diagramtípus megváltoztatására annak érdekében, hogy alternatív vizualizációkat jelenítsen meg.
- A dizájnváltozatok, mint például háttér és színrendszerek, segítenek abban, hogy a vizualizációid vonzóbbá váljanak.
Lépésről lépésre útmutató
Osztálydiagram létrehozása
Az adatok vizualizálásához kezdd egy egyszerű oszloprendszeres diagrammal. Ehhez nyisd meg a pivot-táblát és kattints az "Elemzés" fülre. Itt megtalálod a lehetőséget arra, hogy létrehozz egy PivotChart-ot. Válaszd az oszlopdiagramot diagramtípusként.
A diagramtípus kiválasztása után érdemes elrejteni a mezőgombokat, amelyek gyakran megjelennek a diagramban. Kattints jobb gombbal a mezőkre a diagramon, majd válaszd a "Minden mezőgomb rejtése a diagramban" lehetőséget. Ez tisztábbá teszi az adataid bemutatását.
Az olvashatóság további javítása érdekében most hozzáadhatsz adatfeliratokat is. Jobb kattintással kattints a diagramra, majd válaszd a lehetőséget, hogy beilleszted az adatfeliratot. Ez megmutatja neked a megfelelő forgalmi számokat minden oszlop esetén.
Opcionálisan elrejtheted a jelmagyarázatot a diagramból annak érdekében, hogy több helyet kapj. Ez áttekinthetőbb kinézetet ad a diagramodnak.
Osztálydiagram létrehozása
Az oszlopdiagram egy másik egyszerű és hatékony diagramtípus. Létrehozhatsz egy új oszlopdiagramot, ha újra kiválasztod az "Diagramtípus megváltoztatása" opciót és kiválasztod az "Oszlopdiagram" opciót. Azonos lépések mint az oszlopdiagramnál itt is érvényesek: Rejtsd el a mezőgombokat és adatfeliratokat adj hozzá.
A jelmagyarázat eltávolítása az oszlopdiagramnál is pozitív hatással van az áttekinthetőségre.
Diagrammtípusok megváltoztatása
Az Excel érdekessége, hogy lehetővé teszi a meglévő diagramok másolását és a diagramtípus megváltoztatását. Ehhez egyszerűen kattints a diagram keretére, másold meg és illeszd be újra. Ezután megváltoztathatod a diagramtípust – például egy csoportos oszlopdiagramról egy vonaldiagramra.
Itt ugyanazokat a lépéseket alkalmazhatod, mint korábban: Rejtsd el a mezőgombokat, adatfeliratokat adj hozzá és szükség esetén távolítsd el a jelmagyarázatot a diagram áttekinthetőségének javítása érdekében.
Kör- vagy gyűrűdiagram létrehozása
A kör- vagy gyűrűdiagramm egy további hatékony módja az adatok vizualizálásának. A korábban létrehozott vonaldiagramot másold és változtasd meg a diagramtípust kör- vagy gyűrűdiagrammá.
Fontos megjegyezni, hogy válaszd ki a jelmagyarázatot annak érdekében, hogy egyértelmű felbontást kapj a számokról az egyes üzleti területek szerint.
Vizualizációk testreszabása
A diagramjaid tervezése legalább annyira fontos, mint maguk az adatok. A tervezési funkciók lehetőséget adnak az egyéni igények testreszabására. Például megváltoztathatod az oszlop- vagy vonaldiagram hátterét sötétebb árnyalatra.
A vonal diagramodhoz választhatsz egy kék háttér színt, hogy egy világos kontrasztot teremts. Ugyanúgy lehetséges testre szabni a kör diagramodat a saját színelképzeléseid szerint.
Dinamikus frissítések
A Pivot-táblák használatának egy fontos előnye, hogy dinamikusak. Miután létrehoztad a vezérlőpultodat, a mezőlistát egy jobb egérgombbal ismét megjelenítheted, és módosíthatod az adatokat. Például ha hozzáadod és szűröd a dátummezőt, akkor a diagramok is ennek megfelelően frissülnek.
Így biztosíthatod, hogy a vizualizációid mindig az aktuális adatokat tükrözzék és megalapozott döntéseket hozz.
Összefoglalás
A fent leírt lépésekkel most megtanultad az Excel Pivot-táblák alapvető vizualizációinak létrehozásának alapjait. Ezek a diagram típusok könnyen alkalmazhatók és mutatós módot nyújtanak az adatok bemutatására és elemzésére.
Gyakran Ismételt Kérdések
Milyen legfontosabb diagramtípusokat tudok létrehozni Pivot-táblákkal?Oszlopdiagram, vonaldiagram, vonaldiagram és körkörösdiagram a legfontosabbak.
Hogyan tudom elrejteni a mezőgombokat a diagramjaimban?Kattints jobb egérgombbal a mezőgombokra, majd válaszd ki az "Összes mezőgomb elrejtése a diagramban" lehetőséget.
Másolhatom meglévő diagramjaimat és megváltoztathatom a típusukat?Igen, másolhatsz egy diagrammot, majd megváltoztathatod a diagramm típusát a "Diagrammtípus megváltoztatása" lehetőségen keresztül.
Milyen megjelenési lehetőségeim vannak a diagramjaimhoz?Testre szabhatod a diagramjaid háttérét, színeit és elrendezéseit, hogy vonzóbbá tegye őket.
Hogyan lehet megakadályozni, hogy a diagramjaim elavultak legyenek?Használd a Pivot-táblák dinamikus funkcióit, hogy biztosítsd, hogy az összes adatfrissítés a diagramjaidban is tükröződik.
