Ha a pivot-táblázatokkal rendelkezik, minden adatelemző lenyűgöző információkat tud előállítani nagy adatmennyiségekről. Ezek a táblázatok dinamikus módszert kínálnak az adatok szervezésére, analízisére és vizualizálására. Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan készítheti el és modellezheti az első pivot-táblázatát a Excelben, hogy értékes információkat nyerjen ki az adataiból.
Legfontosabb megállapítások
- A pivot-táblázatok lehetővé teszik egy rugalmas adatelemzést és -vizualizációt.
- Több dimenziót is használhatsz bonyolult kiértékelések végrehajtásához.
- Az adatok megjelenítését saját igényeid szerint módosíthatod.
Lépésről lépésre útmutató
A pivot-táblázat alapjainak megértése
Mielőtt elkezdenéd a pivot-táblázat készítését, fontos megértened, hogy hogyan kell strukturálni az adataidat. Győződj meg arról, hogy a nyers adatkészleted világos és áttekinthető. Egy jól strukturált adatbázis egységes oszlopcímeket igényel és nem tartalmaz üres sorokat.
Az első pivot-táblázat elkészítése
Most rögtön a gyakorlatba ültessük az elméletet. Már létrehoztál egy üres pivot-táblázatot az Excelben, amely még nincs kitöltve. A munka megkezdéséhez aktiválnod kell a PivotTable mezőket. Kattints a Pivot-tábla területére, hogy a jobb oldalon láthatóvá váljanak a mezők. Ezek a mezők megmutatják neked az adataid összes elérhető dimenzióját.
Dimenziók hozzárendelése
A pivot-táblázatot értelmesen kitölteni különböző dimenziókat használhatsz, mint például szűrők, oszlopok, sorok és értékek. Először húzz egy mutatót a listáról az értékmezőbe. Tegyük fel, hogy az árbevételt szeretnéd elemzés alá venni. Jelöld meg a bevételelemnél a jelölést, és automatikusan hozzá lesz adva a pivot-tábla értékmezőjéhez.
Adatmodellek testreszabása
Most következik az izgalmas rész: a pivot-táblázat dinamikus modelljezése. Bármikor hozzáadhatsz különböző mutatókat. Például húzhatsz az értékesítési szempontot a sorokba. Ez eredményezi az első kétdimenziós struktúrát - a pivot-tábla alapformáját.
Struktúra módosítása
A pivot-táblázatok egyik ereje, hogy adataid struktúráját könnyen módosíthatod. Például megfordíthatod a sorok és oszlopok elrendezését. Kísérletezz az dimenzióid elrendezésével, hogy különböző nézőpontokat kapj az adataidra. Húzd az értékesítési szempontot az oszlopokba, és figyeld meg, hogyan változik a megjelenés.
Szűrők használata
A pivot-táblázatot tovább finomíthatod a szűrők beállításával. Húzd az értékesítési csapatot a szűrőterületre, hogy csak bizonyos értékesítési területeket jeleníts meg. Például csak az A és B értékesítési csapat adatait jelenísd meg, és zárd ki a C csapat adatit.
Eredmény ellenőrzése
Azáltal, hogy módosítottad a pivot-táblázat struktúráját, láthatod az árbevétel eloszlását az egyes csapatok számára. Megtekintheted az egyes értékesítési csapatok árbevételének mértékét és a vizsgált időszak összesített árbevételét.
Adatok formázása
A pivot-tábla számértékei lehet, hogy még nem megfelelően formázottak. Ahhoz, hogy a számok áttekinthetők és könnyen érthetők legyenek, alkalmazz ezeres elválasztást tartalmazó formázást. Használd a Ctrl + Shift + 1 billentyűkombinációt a ezeres elválasztás hozzáadásához, vagy kattints a Kezdő menüben az erre vonatkozó ikonra.
Testreszabások elvégzése
Lehetséges a tizedesjegyek számának testreszabása is. Távolítsd el a tizedesjegyeket, hogy az adatok még áttekinthetőbbek legyenek. Ezekkel a beállításokkal az egyes értékesítési csapatok árbevétele egyértelműen és világosan látható lesz.
Kilátás további funkciókra
Már létrehoztad és formáztad az első Pivottábládat sikeresen. A következő leckékben további lehetőségeket fogunk megvizsgálni arra, hogy hogyan választhatod ki és mutathatod be a Pivottáblában bonyolultabb kiértékeléseket és számításokat, beleértve az átlagokat vagy más mutatókat.
Összefoglalás
Megtanultad, hogyan hozhatsz létre egy Pivottáblát az Excelben, hogyan állíthatod be annak dimenzióit, és hogyan formázhatod az adatokat hatékonyan. Ezekkel a készségekkel képes leszel értékes következtetéseket levonni nagy adatkészletekből, és szemléletesen bemutatni azokat.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a Pivottábla?A Pivottábla egy eszköz az Excelben, amely lehetővé teszi az adatok dinamikus elemzését és tömör megjelenítését.
Hogyan lehet megváltoztatni egy Pivottábla struktúráját?A dimenziókat könnyedén átrendezheted az elemeket Drag-and-Drop módszerrel beillesztheted a megfelelő mezőkbe a Pivottábla mezőkön belül.
Használhatok szűrőket a Pivottáblámban?Igen, hozzáadhatsz szűrőket adataid megjelenítéséhez, és azokat az igényeid szerint testre szabhatod.
Hogyan formázhatom az adatokat?Az adatformázás az indítósáv vagy speciális billentyűkombinációk segítségével történik, hogy beállítsd az ezresek vagy tizedes jegyek megjelenítését.
