Szeretnéd hatékonyan használni a pivot-táblákat az Excelben? A mutatószám-számítás az alapja annak, hogy értékes és informatív információkat nyerjünk ki a nyers adatokból. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan számíthatod ki és jelenítheted meg különböző kennszámokat a pivot-táblában. Végigvezetünk az alapvető lépéseken, hogy összeget, átlagot, maximumot, minimumot és szórásnégyzetet kapjunk. Emellett megmutatjuk, hogyan lehet százalékokat az összes eredménnyel megjeleníteni.
Legfontosabb megállapítások
- A pivot-táblák lehetővé teszik az egyszerű mutatószám-számítást.
- Számíthatsz összegeket, átlagokat, maximumot, minimumot és szórásnégyzetet.
- Lehetőség van mutatószámokat százalékként is megjeleníteni.
Lépésről lépésre útmutató
1. Első találkozás a pivot-táblával
A mutatószám-számítás elkezdéséhez nyisd meg a pivot-tábládat az Excelben. Észre fogod venni, hogy amikor a pivot-táblára kattintasz, egy menüszalag jelenik meg a jobb oldalon különböző lehetőségekkel. Az ezen a menüsávon található funkciók segítenek a szükséges számítások elvégzésében és a kívánt megjelenítés kiválasztásában.
2. Első mutatószám: Összeg
A pivot-tábla megnyitása után már láthatod, hogy az első mutatószám – az összeg – automatikusan kiszámításra került. Ez a standard számítás mutatja az adataid teljességét.
3. Hozzáférés az értékmező beállításaihoz
Kattints a pivot-táblában az összegre. Jobb oldalon megnyílik az "Értékmező beállításai" mező. Emellett felül a menüszalagon is navigálhatsz az mezőkhöz. Itt választhatsz különböző számítási módszereket.
4. Átlagértékek számítása
Most például húzd az értéktartományba a heti értékesítést a pivot-táblában. Látni fogod, hogy szintén egy összeg jelenik meg. Az átlag kiszámításához ismét az értékmező beállításaira lépsz, és az "Összeg" funkciót változtatod "Átlagra".
5. Betekintés az átlagértékekbe
Most már láthatod mind a konszolidált értékesítéseket a csapatok szerint, mind az átlagértékeket hetente. Például úgy fest, hogy az A csapat átlagosan körülbelül 51.000 euró árbevételt ért el, míg a B és C csapat mintegy 35.000, ill. 43.000 euró körül vannak.
6. Mutatószámok elmélyítése
Most adhatsz hozzá további mutatószámokat. Ismét húzd az értékesítést a pivot-táblába, majd változtasd meg az értékmező beállításait. Az átlag és az összeg mellett ki tudod számítani a maximumot is. Ezt az opciót a "Maximum" választásával ugyanabban a menümezőben érheted el.
7. Minimum és szórás
Egy átfogóbb elemzés céljából húzzuk az értékesítést újra a táblába. Most például meg tudod számolni a minimumot is. Továbbá hozzáadhatsz szórásnégyzetet is, hogy elemezd az értékesítési ingadozásokat a különböző értékesítési csapatokban.
8. A szórás megértése
A szórás azt mutatja, hogy az értékesítési értékeid milyen ingadozásokat mutatnak hetente. Az adataidat a középértéktől való eltérések négyzetének összegéből számítják ki. Ezeket az összegeket a változók számával osztják meg az eltérések kvantitatívabbá tételéért.
9. Bővített mutatószámok hozzáadása
Eddig már öt fontos mutatószámot számoltál ki a pivot-tábládban. A későbbi leckék során megtanulod, hogyan adhatsz hozzá egyedi mutatószámokat az „számított mező” opcióval. Ez lehetővé teszi, hogy már létező mezőkre építve további KPI-kat számolj.
10. Százalékok megjelenítése
Adatjaid százalékos megjelenítésének érdekében másold a pivot-tábládat. Most lehetőséged van arra, hogy ne csak abszolút értékként, hanem az összes eredmény százalékaként is jelenítsd meg az összeget. A százalékos megjelenítés különböző lehetőségeit használhatod a menüben.
11. Értékesítési teljesítmény összegzése
Az összetett pivot táblázatban lehetőséged van a értékesítési teljesítményt százalékban kifejezni csapatonként. Például láthatod, hogy az A csapat 39%-ot, a B csapat 26%-ot és a C csapat 33%-ot tesz ki az összbevételből.
Összefoglalás
Az adatkockákban végzett mutatószám-számítás fontos lépés az adatelemzés hatékonyabbá tételében. Egyszerű összegekből akár összetett elemzéseket is végezhetsz - az átlagtól a maximumon és minimumon át az szórásig. Ezekkel az értékes megállapításokkal képes leszel az adataidat alaposan kiértékelni és a prezentációdat precízen alátámasztani.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan számolom ki az összeget egy pivot táblázatban?Kattints az értékmezőbe, majd válaszd a "Értékmező beállítások" opciót az összeg megjelenítéséhez.
Lehet-e átlagot számolni egy pivot táblázatban?Igen, az összeget "Átlag" értékre változtatva átlagértékeket kaphatsz.
Mi a különbség a maximum és a minimum között?A maximum a legnagyobb értéket mutatja, míg a minimum a legkissebb értéket jelzi az adatsorozatodban.
Hogyan számolhatom ki a szórásértéket egy pivot táblázatban?Add hozzá az értéket a pivot táblázathoz, majd változtasd meg az beállításokat "Szórás" értékre.
Lehet-e százalékokat megjeleníteni egy pivot táblázatban?Igen, a összegeket a teljesítmény eredményeinek százalékaként is megjelenítheted.
