Excel lehetőséget biztosít a pivot táblák, hogy nagy adatmennyiségeket analizáljuk. De mi a teendő, ha az alapvető adatok megváltoznak vagy bővülnek? Ebben az útmutatóban elmagyarázom neked, hogyan változtathatod meg az Excel pivot tábla adatforrását. Néhány egyszerű lépéssel frissen tarthatod az elemzésedet és hatékonyan kialakíthatod.
Legfontosabb megállapítások
- A Pivot tábla adatforrását meg lehet változtatni a menüszalagon.
- Előnyös, ha az adatokat táblázatként formázzuk, hogy a hivatkozási tartományok rugalmasak maradjanak.
- Az adatforrás megváltoztatása segíti az elemzések pontosságát, különösen változó adatoknál.
Lépésről lépésre az adatforrás változtatásához
A pivot táblád testreszabásához kövesd ezeket a lépéseket. Először győződj meg róla, hogy az aktuális adatbázissal dolgozol.
1. lépés: Ellenőrizd az aktuális adatforrást
Ha már létrehoztál egy pivot táblát, megtekintheted az aktuális adatforrást. Kattints a pivot táblára.
2. lépés: Fogadd el az adatforrás változtatásait
Lépj vissza a nyers adatkészletedre, hogy láthasd, hogy új adatok lettek hozzáadva, vagy megváltozott-e a struktúra. Ha észleled, hogy a tartomány bővült, ezeket az adaptációkat meg kell tenned a pivot táblában.
3. lépés: Adatforrás változtatása a menüszalagon
Menj a menüszalagra, és kattints a "Pivot tábla eszközök" opcióra. Itt találod az "Adatforrás változtatása" lehetőséget. Kattints rá az adatforrás módosításához.
4. lépés: Az eredeti adatok megváltoztatása
Ha az adatokat táblázatként formáztad, csak a hivatkozást fogod látni "Táblázat 1" néven. Egyébként manuálisan meg kell adnod, hol találhatók az új adatok.
5. lépés: Válaszd ki az új adatforrást
Válaszd ki az új adatforrást. Ha például már rendelkezel egy táblázattal az új adatokkal, amelynek ismered a nevét, válassz ehhez a táblázathoz.
6. lépés: Pivot tábla frissítése
Miután megváltoztattad az adatforrást, térj vissza a pivot táblához, és frissítsd azt. Egyszerűen kattints az "Frissítés" gombra a "Pivot tábla eszközök" menüben. Ez biztosítja, hogy legfrissebb adatok megjelenjenek az elemzéseidben.
7. lépés: Az aktualizált értékek ellenőrzése
Végül ellenőrizheted az aktualizált pivot táblát. Ellenőrizd, hogy az új értékek megfelelően számolódnak-e, hogy biztos legyél a pontosságodban.
Összefoglalás
A pivot táblák adatforrásának megváltoztatásával biztosíthatod, hogy az elemzéseid mindig a legfrissebb információkon alapuljanak. Fontos az adatokat táblázatként formázni az optimalizált folyamat érdekében. Ezekkel az egyszerű lépésekkel gyorsan reagálhatsz az új adatokra, és hatékonyan, ugyanakkor rugalmasan alakíthatod elemzéseidet.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan változtassam meg az adatforrását egy pivot táblának?Menj a "Pivot tábla eszközök" menübe, kattints az "Adatforrás változtatása" lehetőségre és válassz ki egy új adatforrást.
Miért kell formáznom az adatokat táblázatként?Az adatok táblázatként történő formázása lehetővé teszi a hivatkozás automatikus kiterjesztését az új adatok hozzáadásakor.
Manuálisan is beírhatom az adatforrást?Igen, manuálisan is megadhatod az adatforrást, megadva a cellatartományt.
Kell-e frissítenem a pivot táblát az adatforrás megváltoztatása után?Igen, frissítened kell a pivot táblát az új adatok megjelenítéséhez.
