Így kapcsolhatod dinamikusan az Excel diagramokat a PowerPoint és a Word dokumentumokkal

Ez az útmutató segít neked megérteni a lépéseket az Excel diagramjainak létrehozásához és dinamikus összekapcsolásához a PowerPoint és Word szoftverekkel. Az adatok hatékony bemutatása elengedhetetlen a szakmai életben. Gyakran az Excelben analizált fontos számokat a PowerPoint vagy a Word alkalmazásokban mutatjuk be. Annak érdekében, hogy az adataid mindig naprakészek legyenek, megmutatjuk, hogyan összekapcsolhatod ezeket az alkalmazásokat.

Legfontosabb megállapítások

• Az Excelből származó diagramokat és táblázatokat dinamikusan összekaphatod a PowerPointtal és a Worddel, így az Excel frissítései automatikusan megjelennek a másik programokban.
• A kapcsolat beillesztése speciális lehetőségeken keresztül történik az `Éltire` menüben.
• A kapcsolat az első létrehozás után is fennmarad, így a prezentációs anyagod mindig naprakész marad.

Lépésről lépésre vezetés

1. Excel adatok másolása

Első lépésként nyisd meg az Excel fájlodat, és láss neki az adatoknak vagy diagramoknak. Bizonyosodj meg arról, hogy az összes adat helyes, mielőtt elkezdenéd a másolást.

Jelölj ki az összes táblázatot vagy diagramot, amit másolni szeretnél, vagy az egérrel, vagy az „Ctrl + A” billentyűkombinációval. Miután adataid ki vannak jelölve, nyomd meg az „Ctrl + C” billentyűket a vágólapra másoláshoz.

2. Kapcsolat létrehozása a PowerPointban

Ugorj át a PowerPointba. Olyan diát nyiss meg, ahova az adatokat be szeretnéd szúrni. Ahelyett, hogy egyszerűen beillesztenéd az adatokat, dinamikusan összekapcsolod azokat az Excellel.

Kattints a PowerPoint menüben a jobb gombbal, és válaszd a „Tartalom beillesztése” lehetőséget. Itt találod az „Összekapcsolás beillesztése” opciót. Ezt válaszd ki az adatok verbuvált objektumként való beillesztéséhez.

3. Excel diagram beillesztése a PowerPointba

Szeretnél egy olyan diagramot beszúrni, amit az Excelben hoztál létre? Semmi gond! Győződj meg róla, hogy a diagram is másolva van, majd visszalépsz a PowerPointba.

Válaszd ismét az „Tartalom beillesztése” lehetőséget, majd az „Összekapcsolás a Microsoft Excel diagram objektumával beillesztése” lehetőséget. A diagramod most szintén dinamikusan össze lesz kapcsolva, így lehetséges a jövőbeli válzások automatikus PowerPointra való átvitele.

4. Excel adatok összekapcsolása a Wordben

A következő lépés az Excel adataid összekapcsolása egy Word dokumentummal. Nyisd meg a Word dokumentumot, és helyezd a kurzort oda, ahova az adatok be kell szúródnia.

Ugyanúgy, mint a PowerPointban, másold ki az Excel adataid az „Ctrl + C” billentyűkombinációval, majd a Wordban kattints a jobb gombbal a kívánt pozícióba. Válaszd az „Tartalom beillesztése” és az „Összekapcsolás beillesztése” opciót az Excel tábla hozzáadásához.

5. Diagram beillesztése a Wordbe

Hasonlóan az előző lépésekhez, ha egy diagramot szeretnél beszúrni az Excelből a Wordbe, másold ki a diagramot és lépj be a Word dokumentumba.

Itt is használd az „Tartalom beillesztése” lehetőséget, majd válaszd az „Összekapcsolás a Microsoft Excel diagram objektumával beillesztése” lehetőséget. A diagram most szintén dinamikusan össze lesz kapcsolva, így az Excel fájlából történő változások a Word dokumentumban is láthatók lesznek.

6. Grafikus testreszabások és feliratok hozzáadása

Amint az összekapcsolások meg vannak hozva, további testreszabásokat végezhetsz. A Wordban például hozzáadhatsz további feliratokat vagy címeket a beszúrt tartalmakhoz.

Kattints a „Hivatkozások” menüre, majd a „Felirat beillesztése” lehetőségre. Itt mondjuk meg a táblázatnak vagy diagramnak, például az „1. táblázat: Havi számok” címet adhatod meg. Ezáltal a tartalom érthetőbb lesz azok számára, akik olvassák a dokumentumot.

Összefoglalás

Ennek az útmutatónak a során azt tanultad meg, hogyan másolhatod ki az adatokat és diagramokat Excelből, majd dinamikusan összekapcsolhatod őket PowerPointben és Wordben. Ezzel a prezentációid és jelentéseid mindig naprakészek és precízek maradnak – egy értékes készség a pörgős munkahelyi környezetben.