Vonalábrák és trendvonalak hatékony létrehozása Excelben

Szeretnéd szemléletesen ábrázolni az adataidat, és közben megjeleníteni a divatokat vagy változásokat az időben? A vonaldiagramok az Excelben erre kiváló lehetőséget nyújtanak. Ezek segítségével nemcsak egyedi adatértékeket ábrázolhatsz, hanem azok fejlődését az idő függvényében is követheted. Ebben az útmutatóban megtanulhatod, hogyan készíthetsz egyszerű vonaldiagramokat és divatvonalakat az Excelben annak érdekében, hogy felismerd az adataid fő tendenciáit.

Legfontosabb megállapítások

• A vonaldiagramok divatokat mutatnak egy időszak alatt, az adatpontokat vonalakkal kötik össze.
• Lehetőség van több számegyüttest megjeleníteni egy diagramban.
• A divatvonalak segítenek abban, hogy felismerd az adataid általános irányát.
• A diagram tovább finomítható az ábrák címkéivel és az adatfeliratokkal.

Lépésről lépésre útmutató

Vonaldiagram készítése

A vonaldiagram készítéséhez először hozz létre az szükséges adatokat. Tegyük fel, hogy egy vállalat értékesítési számait rögzítetted január 2021-től december 2022-ig. Jelöld meg az alkalmas számokat és a "Értékesítés" címsort.

Ezután menj a menüsávra, és válaszd ki az "Beszúrás" területen a 2D vonaldiagramot. Ez a diagramtípus kifejezetten alkalmas divatok ábrázolására egy meghatározott időszakban.

Ezután megjelenik a diagram, amely ábrázolja az értékesítési számaid alakulását. Fontos most tovább finomítani a diagramot. Például módosíthatod az adatelőzményeket. Előfordulhat, hogy nem akarod látni a hónapok egyedi számait, inkább a hónapokat szeretnéd vízszintes tengelyfeliratként látni.

Ehhez egyszerűen válaszd ki a hónapokat, hogy biztosítsd, hogy a vízszintes tengely megfelelően jelenítse meg a hónapokat. Most a diagramnak helyesen kell ábrázolnia a hónapokat.

Diagram testreszabása

Egy átláthatóbb diagram érdekében testre szabhatod a függőleges tengelyt. Jobb kattints az tengelyre, és válaszd ki az "Tengely formázása" lehetőséget. Itt növelheted az alsó határt, például 20 000-re, és csökkentheted a felső határt 75 000-re. Ez segít összenyomni a vonalt és kifejezőbbé teszi a diagramot.

Emellett számos grafikai optimalizálási lehetőség is van az ábrák elemei területén. Itt hozzáadhatsz tengelycímkéket vagy más ábrákat aktiválhatsz, hogy javítsd a diagramot.

Divatvonalak hozzáadása

Egy fontos elem, amit hozzáadhatsz a vonaldiagramodhoz, a divatvonal. Ezen aktiválásához ismét lépj a diagram elemeire, és válaszd ki a "Divatvonal" lehetőséget. Ez lehetővé teszi számodra az általános irány felismerését a menetben.

A divatvonalak különösen hasznosak, ha az értékesítési számok nagy ingadozásoknak vannak kitéve vagy az évszakos tendenciákat követik. Jó lehetőséget nyújtanak adataid alapvető mintáinak azonosítására.

Egy fejlettebb elemzéshez testre szabhatod a divatvonalat. Kattints a divatvonalra, és válaszd az "Egyéb beállítások" lehetőséget. Itt például átkapcsolhatod a divatvonalat polinomiális vagy logaritmikus módba. Az alapformátum általában lineáris, ami sok esetben elegendő.

Ha többet akarsz megtudni a divat számításának matematikai hátteréről, akkor megjelenítheted a meghatározott értéket vagy a képletet, ha érdekel.

Példa regionális bevételek adataival

Nézzünk most egy másik példát: Egy vállalat bevételeinek számai különböző régiókra osztva – Észak-Amerika, Kína és Európa. Először válaszd ki a megfelelő havi számokat minden régióhoz, majd kattints ismét a "2D vonaldiagram" lehetőségre. Az Excel automatikusan felismeri a különböző adatsorokat.

Egy diagram készül, ahol könnyen megkülönböztethetőek a színek az egyes régiókhoz: az USA kékben, Kína narancssárgában, Európa pedig szürkében jelenik meg. A diagramban található legenda segítségével könnyen azonosíthatod az egyes régiókat.

Ha szeretnéd eltávolítani a diagramcímet, megteheted annak érdekében, hogy tisztább ábrázolást kapj. Egyszerűen lépj a diagrameszközökbe és távolítsd el a címet.

A vízszintes tengelyfelirat megváltoztatásához válaszd az „Adatok kiválasztása” lehetőséget. Itt átalakíthatod a számok megjelenítését a hónapokra, így visszakapod az időszakok szerinti alakulást.

Egy érdekes lehetőség, hogy továbbfejleszd a diagramodat, az „Táblázat hozzáadása” opciót használd. Ez a funkció táblázatos struktúrában jeleníti meg a forgalmi adatokat a diagram alatt.

Összefoglalás

Ebben a felhasználó képzésben megtanultad, hogyan készíthetsz és testre szabhatod a liniendiagramokat Excelben. A trendek vizualizálásának és trendvonalak integrálásának képességével az adatelemzésedet új szintre emelheted. Használj ezeket az eszközöket, hogy jobban tájékozott döntéseket hozz és javítsd az előadásaidat.