Területi diagramok különösen szemléletes módon mutatják be a fejleményeket az időben vagy több adathalmaz összehasonlítását Excelben. Ebben az útmutatóban megtanulhatod, hogyan készíthetsz, testre szabhatod és vizuálisan meggyőzően megjeleníthetsz területi diagramokat az Excelben. Kezdjünk hát!
Legfontosabb megállapítások
- Területi diagramok vizualizálják a mennyiségek fejlődését, és egyértelmű színcsoportosítást kínálnak különböző adathalmazok számára.
- A területi diagramok készítése az Excelben az "Beszúrás" menüponton keresztül történik, és egy ajánlott diagramtípus kiválasztásával.
- Az egymásra rakott területi diagramok hasznosak az adatsorok összehasonlításához.
Lépésről lépésre útmutató
A területi diagramok alapjainak megértése
Mielőtt nekiállnál a területi diagram létrehozásának, fontos tudnod, hogy ez egy vizuális megjelenítés, amely általában egy adott időszakra vonatkozó mennyiségek fejlődését mutatja be. Ezek a diagramok gyakran vonaldiagramokon alapulnak, a terület a tengely és a vonalak között különböző színekkel vagy mintákkal van kiemelve.
Adatok előkészítése a diagram elkészítéséhez
Az induláshoz először add meg a releváns adatokat az Excelbe. Ebben az órában gyakorlati példákat találsz, ami segít javítani a képességeidet. Győződj meg róla, hogy rendesen szervezett táblázatformátumban vannak az adataid, hogy megkönnyítsd a diagram elkészítését.
Ajánlott diagramok használata
Az Excelben egy remek eszköz az "Ajánlott Diagramok". Ehhez menj a "Beszúrás" menüszalagon. Válaszd ki azokat a számokat, amelyeket szeretnél vizualizálni, majd kattints az "Ajánlott Diagramok" gombra. Az Excel különböző vizualizációs lehetőségeket kínál, amelyek között a területi diagramok is szerepelnek.
2D területi diagram kiválasztása
A trendek megjelenítéséhez egy időszakon keresztül válaszd a 2D területi diagramot. Így a havi árbevételed már grafikusan látható lesz. Ügyelj arra, hogy az Excel automatikusan rendezze és jelenítse meg a diagramhoz szükséges adatokat.
Tengelyfelirat és jelmagyarázat hozzáadása
Minden diagram fontos eleme a tengelyfeliratok. Jobb-klikk a diagramon és válaszd ki a "Kiválasztott adatok" lehetőséget. Itt állíthatod be a vízszintes tengely feliratát, hogy hozzáadd a havi adatokat az árbevételedhez. Vagy alternatívaként adhatsz egy jelmagyarázatot is, hogy tisztázd, mit jelentenek a diagramban látható különböző területek.
Adatfeliratok beszúrása
Az értékek közvetlenül a diagramban történő megjelenítéséhez adatfeliratokat adhatsz hozzá. Jobb-klikk a számsorokon és válaszd ki az "Adatfelirat hozzáadása" lehetőséget. Így láthatóvá válnak a számok a diagramban, ami javítja az olvashatóságot.
Elrendezés testreszabása
Egy vonzó megjelenítés érdekében a 5. elrendezést érdemes választani. Ehhez lépj az "Elrendezés" és válaszd ki ezt az elrendezést. Így az adott kifejezéseket nem a területi diagramon belül, hanem alul, a vízszintes tengelyen jeleníti meg, ami javítja az olvashatóságot.
Gestapeltes területi diagram létrehozása
Jöjjön a következő fontos: egy gestapelt területi diagram létrehozása. Jelöld ki a szükséges számokat, amelyek például almákat, körtéket és banánokat ábrázolnak. Ismét menj a "Beszúrás" menübe és válaszd ki a 2D területi diagramot. Automatikusan a legnagyobb adatsor háttérbe kerül, így az arányok jól láthatók lesznek.
Adatsorok elnevezése
Kattints a "Kiválasztott adatok" gombra az első adatsornak egy nevet adni, majd ezt kövesd az egyéb sorokra is. Például nevezd el őket az Almák, Körte és Banánok néven. Ne felejtsd el hozzáadni a vízszintes tengelycímkét is, hogy megjelenítsd a havi értékeket.
Különböző üzletágak forgalmi adatainak összehasonlítása
Az A, B és C különböző üzletágak forgalomszámainak összehasonlításához jelölj ki újra megfelelő adatokat, és készíts egy 2D területdiagramot ennek megfelelően. Ügyelj arra, hogy a címeket figyelembe véve a megfelelő adatsorokhoz rendeljék.
Adatsorok sorrendjének módosítása
Ha észreveszed, hogy egy adatsor (például az C üzletágé) elfedi a többit, módosíthatod a sorrendet. Kattints a "Kiválasztott adatok" gombra, és változtasd meg a rendezést, hogy az értékek jobban érvényesüljenek.
Éves adatok ábrázolása
Ha az éves forgalmi adatokat szeretnéd, és nem a haviakat, könnyen átteheted. Ismét válaszd ki a megfelelő adatokat, és figyeld, hogyan változik meg a grafikus ábrázolás, hogy jobban ki tudj értékelni a bevételeket.
Záró beállítások
Ha elégedett vagy a megjelenéssel, vedd az utolsó simításokat, adj hozzá újra az adatcímkéket vagy igazítsd az elrendezést. A gyors 5. elrendezés a legjobb eredményeket hozza, hogy az áttekinthetőséget biztosítsa.
Összefoglalás
Az Excelben a területdiagramok hatékony eszközök az adatok fejlődésének időbeli ábrázolásához. Az ajánlott diagramok, az tengelycímkék és az adatsorok beállításának használatával vonzó és informatív grafikonokat készíthetsz.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan hozhatok létre egy területdiagramot az Excelben?Jelöld ki az adatokat, menj az "Beszúrás" fülre és válaszd ki az "Ajánlott diagramok" lehetőséget.
Mi a különbség egy normál területi diagram és egy halmozott területi diagram között?A halmozott területi diagram több adatsort jelenít meg egymás fölött, míg a normál területi diagram csak egy adatsort ábrázol.
Hogyan adhatok hozzá adatcímkéket a diagramomhoz?Kattints jobb gombbal az adatsorra és válaszd ki a "Adatcímke hozzáadása" lehetőséget.
Mit tehetek, ha egy adatsor eltakarja a többit?Menj az "Adatok kiválasztása" lehetőségre, és változtasd meg az adatsorok sorrendjét, hogy javíts a láthatóságon.
Hogyan lehet megváltoztatni a tengelycímkét?Kattints az "Adatok kiválasztása" lehetőségre és módosítsd a megfelelő tengelycímkéket.
