Halmozott oszlopdiagramok kiváló lehetőséget kínálnak bonyolult adatok vizuális megjelenítésére. Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan hozhatsz létre és szabhatod testre egy ilyen diagramot az Excel-ben. Megtanulsz adatokat csoportosítani, a megjelenítést optimalizálni, valamint különböző formázási lehetőségeket alkalmazni annak érdekében, hogy a diagramjaid áttekinthetőbbek és összehasonlíthatóbbak legyenek.
Legfontosabb felismerések
- A halmozott oszlopdiagramok azt jellemzik, hogy képesek több adatsort egyetlen oszlopban ábrázolni.
- Az adatok megfelelő csoportosításával egyszerű összehasonlításokat végezhetsz különböző kategóriák között.
- A hatékony vizualizálás átalakításokkal érthetőbbé és vonzóbbá teszi a diagramodat.
Lépésről lépésre útmutató
Adatok felkészítése
Mielőtt nekiállnál a halmozott oszlopdiagram készítésének, győződj meg róla, hogy az adataid megfelelően vannak előkészítve. A példánkban a Hollandiában és Bajorországban lévő kis, közepes és nagy vállalatok számát hasonlítjuk össze. Miután összegyűjtötted a szükséges adatokat, folytathatod.
Diagram beszúrása
A diagram készítéséhez válaszd ki a Hollandiára vonatkozó adatokat, majd menj a "Beszúrás" fülre. Itt válaszd ki a halmozott oszlopdiagram lehetőséget. Az Excel automatikusan létrehozza a diagramot, és megmutatja az első adatvizualizációt.
Diagram testre szabása
Amikor elkészült a diagramod, nevezd el. Kattints a diagramra, és adj hozzá egy megfelelő címet, például "Vállalatok száma Hollandiában". Vizuálisan is testreszabhatod a diagramot azzal, hogy hozzáadsz címeket, színeket és más opciókat annak érdekében, hogy vonzóbbá tégy.
Szövegmezők összekapcsolása
Egy hasznos tipp, ha olyan szövegmezőket használsz, amelyek linkekhez kapcsolódnak az Excelben található cellákra. Ez segítségével dinamikusan jelenítheted meg a fontos információkat. Válaszd ki a szövegmezőt, kattints a keretre, majd az éppen megjelenő mezőre és használj egy "=" jelet. Azonosítsd a megfelelő cellával és nyomj "Enter"-t. Így a tartalom dinamikusan megjelenik.
Adatmegjelölések hozzáadása
A diagramod még informatívabbá tételéhez adj hozzá adatcímkéket. Jobb gombbal kattintva a data sort válaszd az "Adatmegjelölések hozzáadása" lehetőséget. Ügyelj arra, hogy a legendát megfelelően formázd meg, hogy különböző vállalatméretekhez tartozó adatokat jelezze.
Diagram színének testreszabása
Az áttekinthetőség növelése érdekében érdemes szép színeket választani a diagramodhoz. A kis vállalatok színe legyen sötétkék, míg a közepes és nagy vállalatok színei halványkék árnyalatúak legyenek. Ez az egyedi beállítás segíti a nézőket az adatok könnyebb felfogásában.
Tengelyformázás és összegjelzés hozzáadása
Ne felejtsd el hozzáadni a vízszintes tengelyfeliratot, mivel ez reprezentálja a 1998 és 2020 közötti éveket. Egy gyakran figyelmen kívül hagyott szempont a halmozott oszlopdiagramoknál a teljes összeg. Az összeg megjelenítéséhez adj hozzá egy új adatsort a diagramhoz, és változtasd meg a megjelenítését egy vonalle a megfelelő beállításoknál.
A diagram másolása és testreszabása Bajorországhoz
Egy azonos diagram létrehozása Bajorország számára nagyon egyszerű. Másold az előzőleg elkészített diagramot és illeszd be az első alá. Módosítsd az adatmező és a kis, közepes és nagy vállalatok adatait, azaz azokat az értékeket amelyek Bajorországhoz tartoznak.
Diagram megjelenésének testreszabása
Győződj meg róla, hogy az ábra formátuma egységes maradjon. Hangold össze a színeket és a betűtípusokat, hogy mindkét diagram összességében harmonikusan jelenjen meg. Az összegek hozzáadása az oszlopokhoz képest növeli az adatintegritást.
Diagramok kombinálása
Ha szeretnéd kombinálni mindkét diagram adatait, van egy trükk: helyezd egymásra a két grafikont, vagy igazítsd az adatdiagramok háttérét úgy, hogy összeforrjanak. Ez segíthet a vizuális és hatékony adatösszehasonlításban.
Összefoglalás
Az oszlopdiagramok hasznos vizualizációs technika az adatok jobb összehasonlításához és bemutatásához. Ez az útmutató segített abban, hogyan készíts elő adatokat, hozz létre vonzó diagramokat és végezz különféle testreszabásokat annak érdekében, hogy hatékonyan prezentálhasd az információidat.
