Néha előfordulhat, hogy előformázatlan szöveges dokumentum előtt ülünk, és nem akarjuk újra létrehozni az összes bekezdésformázást. Különösen, ha esetleg már korábban egy másik helyen pontosan meghatározták. Miért is kellene tehát újra dolgozni? Itt segít a bekezdés- és karakterformátumok átvitele, hogy könnyedén és egyszerűen átvihessük és alkalmazhassuk őket az A dokumentumból a B dokumentumba.
Kezdetekkor
Ebben a dokumentumban a szükséges szövegek és képek már el vannak helyezve. Itt már csak az egyes szöveges részek egységes formázásáról van szó. A betűtípusok > bekezdésformátumok (vagy F11) segítségével hívhatjuk meg a dokumentumban lévő már meglévő formátumokat. Azonban nálunk jelenleg üresség uralkodik, amit gyorsan szeretnénk megváltoztatni.
A szükséges formátumok, amelyeket az egységes megjelenés érdekében szükségünk van, egy másik dokumentumban találhatóak, amelyet most egyszerűen megnyithatunk InDesign segítségével. Az én esetemben egy Tom Haiderrel készített interjúról van szó, amelyet az Commag online magazinunkhoz készítettünk. Megnyitom az INDD fájlt. Tekintsük meg a bekezdésformátumok paneljét, és láthatjuk, hogy minden, amire szükségünk van, már rendelkezésre áll.
Lehetséges 1
Az első lehetőség során "lejjebb visszük" a dolgot, de mégis meg szeretném említeni, mert néhányan közületek valószínűleg már felfedezték ezt. Jelenleg egy cím formázását keresünk, ezért átböngésszük az oldalakat, és egyszerűen kiválasztunk egy olyan helyet a már meglévő oldalak között, ahol úgy érezzük, hogy a formázás jól illeszkedik az eredeti dokumentumunkhoz. Miután rátaláltam, kijelölöm a szövegdobozt, ahol megtaláltam a megfelelő formázást, és viszem a tartalmat a vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval.
A címem formázását mostantól csak egy kattintással az "01.3 H1 Überschrift 30pt" formátumra állítom be, ami valószínűleg részben megoldja a problémámat.
Azonban az egyfelől azt, hogy megtartsuk a rendet a dokumentumban, valamint másfelől további formázásokhoz jussunk, mindenekelőtt törölni kell az összes nem használt formátumot, amely igen bosszantó (vagy lehet), és másfelől újra egy szövegdobozt kell keresnem az már meglévő dokumentumban, hogy befejezzem a szövegformázást az én dokumentumban. Végül is az alszöveg és a folyószöveg még teljesen "csupasz". Ez jobban is mehetne…
Lehetséges 2
• 1. szintű Címsor
• 2. szintű Címsor
• és a Folyószöveg
Azt tudom, hogy minden ott lévő formátum egy ún. alapformátumra épül. Ezért az alapformátumot is magammal viszem. Ezt egyébként a Betöltött formátumdefiníció nevű kis dobozban alulbal összegyűjtve lehet látni. Az első helyen ott van az alapformátumom, és a ráépülő változtatások. Végül is 4 formátumot választok ki gez
Színterek hozzáadása
Ha egy bekezdés- vagy karakterformázás esetén hozzárendelünk egy adott színteret, akkor az is importálásra kerül. Tehát nem kell újra létrehozni az egyes színtereket és hozzárendelni az formátumokhoz. Ezek automatikusan történnek. Elég praktikus.
Ha mindennek ellenére hiányoznak a vállalati arculathoz tartozó színterek, ezeket kényelmesen hozzá lehet adni a színterek parancsikonjának segítségével (természetesen el lehet menteni is, de a kívánt színeket előtte ki kell jelölni). Most kattints az importáláshoz a Színterek betöltése gombra, majd válaszd ki a kívánt könyvtárban az *.ase fájlt. Az ott tárolt színterek bekerülnek a palettába.
Végül elmondható, hogy nem mindig kell újra feltalálni a spanyolviaszt. Elég, ha olyan dokumentumokra hagyatkozunk, amelyekben a spanyolviasz már korábban tökéletesen elkészült, majd megfelelő formázásokat másolunk, hogy egységes megjelenést biztosítsunk egyszerűen és hatékonyan.
