Dinamikus diagramok létrehozása Excelben

Nincs izgalmasabb dolog egy vezérlő számára, mint az adatait szemléletesen bemutatni. Ebben a tutorialban megmutatom neked, hogyan hozhatsz létre dinamikus diagramokat az Excelben. Meg fogod tanulni, hogyan használjuk a nevekkezelőtől származó képleteket, hogy az ábráidat interaktívvá és egyedivé tegyük. Az ebben az útmutatóban bemutatott projekt több lépésből áll, amelyek elengedhetetlenek az Excel hatékony használatához.

Legfontosabb megállapítások

• Meg fogod tanulni, hogyan készíts egy dinamikus lenyíló menüt a hónapokhoz.
• Az "Elmozgatott terület" képletét bemutatjuk és alkalmazzuk.
• A nevekkezelőt használjuk, hogy dinamikus hivatkozásokat hozz létre.
• Létrehozol egy interaktív diagramot különböző forgatókönyvekhez.

Lépésről lépésre útmutató

1. lépés: Dinamikus lenyíló menü létrehozása a hónapokhoz

A dinamikus diagramunk létrehozásához először készítened kell egy lenyíló menüt a hónapokhoz. Menj a "Adatok" fülre, majd válaszd ki az "Adatellenőrzés" lehetőséget. A felugró ablakban válaszd ki az "Lista" érvényességi kritériumot. Itt add meg a hónapneveket forrásként, hogy egy lenyíló menüt hozz létre.

2. lépés: Havi számok kijelzése

Engedélyezd a havi szám meghatározását a "MEGFELELÉS" képlet alkalmazásával. Ekkor a keresési feltételt a választott hónap keresési mátrixában fogod használni a megfelelő pozíció megtalálásához. Így az adott hónap számát, mint például január = 1, közvetlenül megjelenítheted.

3. lépés: Tervezett értékek kiolvasása

Szeretnénk most az adott tervezett értékeket megszerezni. Ekkor a "KERESÉS" vagy egy alternatíva, mint például az "INDEX" és a "MEGFELELÉS" képletet fogjuk használni. A példámon gyorsan láthatod, hogy a "Elmozgatott terület" képlet a leghatékonyabb a értékek meghatározására. Visszaad egy eltolást kapó hivatkozást.

4. lépés: Kumulatív számítás

A kumulatív értékek kiszámításához használjuk a "ÖSSZEGZÉS" képletet. Ezzel összeadhatod a januártól az adott hónapig tartó értékeket: A képletet a "Elmozgatott terület" funkcióval egészítjük ki, hogy a tartomány dinamikusan módosuljon. Így megkapod a kumulatív tervezett értéket.

5. lépés: Nevekkezelő használata

Most jön a következő fontos szempont: a nevekkezelő. A nevekkezelőn keresztül dinamikus képleteket tudsz létrehozni és kezelni. Kezdd azzal, hogy törölsz minden meglévő bejegyzést, hogy helyet csinálj az újaknak. Ezután hozz létre egy új képletet a 2020-as évre és egyet az előző évre, 2019-re, és adekvátan nevezd el őket.

6. lépés: További képletek létrehozása

Hozz létre "Elmozgatott terület" képleteket a hónapokhoz, az előző lépésekhez hasonlóan. Győződj meg róla, hogy megfelelő paramétereket adsz meg, hogy a hónapok 1-től 12-ig megfelelően legyenek ábrázolva. Ügyelj arra, hogy az összes képlet jól struktúrált és elnevezett legyen.

7. lépés: Diagram létrehozása

Most létrehozhatod a diagramodat. Válassz egy 2D oszlopdiagramot az információk vizuális megjelenítéséhez. Menj a "Adatok kiválasztása" lehetőségre, és add hozzá a 2020-as évre vonatkozó adatsort. Fontos, hogy a képleteket pontosan kapcsold össze a diagramoddal, hogy a nevekkezelőből származó dinamikus nevek helyesen legyenek feldolgozva.

8. lépés: Diagram befejezése

A diagram befejezéséhez adj hozzá adatfeliratokat és testreszabásokat, mint például jelkulcsok és cím. Szeretnéd, hogy a diagram ne csak informatív, hanem esztétikus is legyen. Itt a kreativitásra van szükség - színeket és vonalakat állíts be a diagram optimalizálása érdekében.

Összefoglaló

Ebben az útmutatóban átfogóan megtanulhattad, hogyan lehet dinamikus diagramokat létrehozni az Excelben. Létrehoztál egy hónapokhoz tartozó legördülő menüt, képletek segítségével lekérted a megfelelő értékeket, és egy interaktív diagramot generáltál. A névkezelő használatával még dinamikusabb hivatkozásokat kapsz, amely jelentősen javítja az adatbemutatást.