Kivonat a különbségekről Excel diagramokban

Itt vagy, hogy megtudd, hogyan tudod eltéréseit megvizsgálni Excelben a számok sorái szempontjából? Ebben az útmutatóban megtanulod a különböző lépéseket a diagramok létrehozásához és testre szabásához, amelyek segítenek a vizuális megjelenítésükben ezeknek az eltéréseknek. Ha ráadásul a legújabb vagy egy régebbi verziót használod Excelből, hasznos tippeket találsz itt, hogy hatékonyan tudod vizualizálni az adataidat.

Legfontosabb megállapítások

• Negatív és pozitív eltéréseket tudsz grafikusan ábrázolni Excelben.
• A legfrissebb Excel-verziók egyszerűbb eszközkészlettel rendelkeznek diagramok létrehozásához.
• A régebbi Excel-verziók is lehetőséget biztosítanak az eltérések megjelenítésére, azonban néhány beállítás módosítását igénylik a menüben.
• A vizualizációk segítenek megérteni és elemzni az adatsorok változásait.

Step-by-Step útmutató az eltérések elemzésére

1. lépés: Excel-adatok előkészítése

Mielőtt elkezdenéd a vizualizációt, győződj meg róla, hogy az adataid rendesen formázva vannak. Legyen egy táblázatod, ami tartalmazza a releváns információkat. Ebben az esetben éveket, bevételt és teljes költségeket használnak. Nyisd meg az Excel-dokumentumot és ellenőrizd, hogy adataid helyesen vannak-e rögzítve.

2. lépés: Diagrammtípus kiválasztása

Válaszd ki azokat az adatokat, amelyeket szeretnél elemzés alá venni. Gyakran az 2D vonaldiagram a legideálisabb, mivel vizuálisan képes ábrázolni mind a pozitív, mind a negatív eltéréseket. Lépj az "Beszúrás" fülre, majd kattints a vonaldiagramok opcióra.

3. lépés: Diagram testre szabása

Miután létrehoztad a vonaldiagramot, végezz el néhány beállítást. Például testre szabhatod a diagramcímet, hogy a fókusz a jelentősítés elemzésére irányuljon. Ezt egy egyszerű kattintással megteheted a diagramterületen.

4. lépés: Oszlopok hozzáadása az eltérésekhez

Az eltéréseket a két érték (bevétel és teljes költségek) között vizualizálásához hozzá kell adni az oszlopokat a diagramhoz. Jobb egérgombbal kattints a diagramon, majd válaszd ki az "Adatok kiválasztása" lehetőséget. Most már nekiállhatsz a címkézések és az átmérők beállításainak.

5. lépés: Vízszintes tengely felirat hozzáadása

Add hozzá a vízszintes tengely feliratot, hogy a éveket egyértelműen le tudd ábrázolni. Ez jelentősen javítja a diagramod olvashatóságát. Jobb egérgombbal kattints az állványon, majd szerkeszd az oszlop lehetőségeket.

6. lépés: Diagrameszközök használata

Az új Excel-verzióban két fő kategóriát látsz a diagrameszközök szalagon: Tervezés és Formátum. Ezekkel az eszközökkel testre szabhatod a diagramod elrendezését és tervezését, hogy vonzóbbá tegye.

7. lépés: Elrendezés testre szabása (régi verzió)

Ha az Excel 2010-et használod, a diagrameszközök között megtalálod a "Tervezés" kategóriát. Aktiválnod kell ezt, ha nem jelenik meg automatikusan. Az opciókat a szalagon testre szabhatod, hogy megfelelően megmutassa a helyes elrendezés fülét.

8. lépés: Eltérések kiemelése

Az egyik kulcsfontosságú funkció az, hogy pozitív és negatív eltéréseket mutasson a diagramban. Ugorj a diagram felépítésébe és válaszd ki az eltérések megjelenítésének lehetőségét.

9. lépés: Színek és átláthatóság testreszabása

Hogy az adataid könnyebben értelmezhetőek legyenek, állítsd be a pozitív értékek színeit (például feketét) és a negatív értékeket (például fehéret). Emellett növeld az átláthatóságot a jobb megjelenítés érdekében.

10. lépés: További testreszabások és beállítások

A diagram rengeteg további beállítási lehetőséget kínál. Menj bele a diagram elrendezésébe, és nézd meg az eltérő lehetőségeket, hogy finomíthasd a diagramodat és optimalizálni az megjelenést.

Összefoglalás

Ebben a kézikönyvben megtanultad, hogyan tudod hatékonyan elemzni és vizualizálni az adatsorok eltéréseit az Excelben. A diagramok létrehozásával és testreszabásával jobban megértheted az adataidat, és könnyebben értelmezheted az értékek közötti változásokat.