Saját Excel kitöltőlisták könnyen létrehozása

Excel az egyik legfontosabb eszköz, amikor hatékonyan szeretnéd szervezni és kezelni az adatokat. Azonban a gyakran ismétlődő feladatok során a kézi információbevitel gyorsan időigényessé és hibákkal telié válhat. Ha gyakran kell ugyanazokat az információkat megadnod, mint tagnevek vagy városnevek, érdemes saját kitöltési listákat létrehoznod. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan hozz létre saját kitöltési listákat Excelben néhány egyszerű lépésben, hogy jelentősen megkönnyítsd a munkádat.

Legfontosabb felismerések

• Saját kitöltési listák Excelben időt takaríthatnak meg és minimalizálhatják a hibákat.
• A kitöltési listák létrehozása az Excel beállításaiban történik a "Testreszabott listák" opció alatt.
• A kitöltési listákat bármikor hozzá lehet adni, szerkeszteni vagy törölni.

1. lépés: Excel megnyitása és lista létrehozása

Először nyisd meg az Excelt és gondold végig, milyen adatokra lesz szükséged gyakran. Ebben a példában egy tagokból álló listát fogunk használni, név szerint: Anna, Péter, Bettina, Jennifer, René, Heinz és David. Ezt a listát később fel fogod használni a kitöltési funkció teszteléséhez.

2. lépés: Excel beállításainak módosítása

A kitöltési listák létrehozásához látogass el az Excel beállításokhoz. Kattints a "Fájl" menüre a bal felső sarokban, majd válaszd az "Opciók" lehetőséget. Egy új ablak jelenik meg, ahol teljes körűen testre szabhatod az Excel funkcióit.

3. lépés: Testreszabott listák keresése

Az Opciók ablakban bal oldalon számos kategóriát találsz. Kattints az "Speciális" lehetőségre. Görgess le az "Testreszabott listák" szekcióig. Ez a kategória gyakran rejtett, de itt találod meg a kitöltési listákhoz szükséges beállításokat.

4. lépés: Új lista hozzáadása

Most az a feladat, hogy hozzáadd a listát. Kattints az "Új bejegyzés hozzáadása" lehetőségre. Itt add meg azoknak a tagoknak a nevét, akiket korábban felírtál, a szövegmezőbe. Ügyelj arra, hogy ugyanazon sorrendben add meg őket, ahogyan később használni szeretnéd.

5. lépés: Lista importálása

A lista importálásához válaszd ki azt a területet, ahol a tagjaid nevei szerepelnek (pl. A3-tól A9-ig) és kattints az "Hozzáadás" lehetőségre. Látni fogod, hogy a lista most megjelenik az áttekintésben. Ha további tagokat szeretnél hozzáadni, akkor azokat szintén beillesztheted a szövegmezőbe és újra kattinthatsz az "Hozzáadás" gombra.

6. lépés: Kitöltési lista használata

Most, hogy hozzáadtad a kitöltési listádat, közvetlenül az Excelben is használhatod. Például ha beírod a "Heinz" nevet egy cellába, akkor az Excel automatikusan az alábbi neveket fogja elérhetővé tenni a kitölési listádból. Ezeket az alábbi cellákba való gyors áthelyezés érdekében a cella alsó jobb sarkán lévő kis téglalap húzásával teheted meg.

7. lépés: Lista szerkesztése és törlése

Ha a listát később frissíteni vagy törölni szeretnéd, ismét látogass el a "Fájl" – "Opciók" – "Speciális" menübe, majd görgess az "Testreszabott listák" részhez. Válaszd ki azt a listát, amelyet szerkeszteni szeretnél, és kattints a "Törlés" lehetőségre, ha már nincs rá szükséged.

8. lépés: Újraimportálás

Ha később újra szükséged lenne a listára, ne aggódj. Bármikor visszalátogathatsz a Testreszabott Listákhoz, és miután újra kiválasztottad az A3 és A9 közötti területet, a listát bármikor újra importálhatod.

9. lépés: Alkalmazás további adatokra

Név alapján nemcsak tagok nevét tudod listába alakítani, hanem városneveket vagy termékeket is. A folyamat ugyanaz marad, így számos kitöltőlistát hozhatsz létre különféle célokra.

Összefoglalás

A saját kitöltőlisták létrehozása Excelben hatékony módszer az ismétlődő adatok gyors bevitele és a termelékenység növelése érdekében. A leírt lépések segítségével könnyedén létrehozhatsz, szerkeszthetsz vagy törölhetsz kitöltőlistákat igény szerint.