Excel alapok: Az abszolút cellahivatkozások megértésének tanulása

Cella hivatkozások az Excelben jelentősen megkönnyíthetik és hatékonyabbá tehetik a munkát. Biztosan ismered a relatív cella hivatkozásokat. De mi a helyzet az abszolút cella hivatkozásokkal? Ezek döntő fontosságúak, amikor pontos számításokat kell végezned az Excel táblázataidban anélkül, hogy a hivatkozások megváltoznának, amikor a formulákat másolod. Tekintsük meg együtt a különbségeket a relatív és abszolút cella hivatkozások között.

Legfontosabb megállapítások

• Az abszolút cella hivatkozások fixek maradnak és nem változnak a formulák másolásakor.
• Az abszolút cella hivatkozásokat dollárjellel ($) határozzák meg.
• A fixálást egyedileg oszlop-, sor- vagy mindkét szinten beállíthatod.

Lépésről lépésre útmutató

1. Az Excel táblázat előkészítése

Kezdetben készíts egy új, üres Excel táblázatot. Az első sorba különböző értékeket írhatsz be. Példaként vegyük, hogy 500 € tőkéd van, amit különböző vásárlásokra szeretnél felhasználni.

2. Kiadások bevitele

Add meg a megfelelő cellákba azokat az összegeket, amelyeket a vásárlásokra ki akarsz költeni. Példaként vegyük, hogy 50 €-t költesz a Rewe-nél, 80 €-t a Marktkauf-nál és 130 €-t a Saturnnál.

3. A megmaradt tőke kiszámítása

Azt szeretnénk kiszámolni, hogy minden vásárlás után mennyi tőke marad meg. Egy új cellába beírhatod a formulát, hogy kiszámold, mennyi marad meg a Rewe-nél végzett vásárlást követően. A formula például =B1-B3, ahol B1 a kezdő tőkéd, és B3 az összeg, amit a Rewe-nél költöttél.

4. A formula másolása és a relatív hivatkozások megfigyelése

Most húzd lefelé a formulával ellátott cellát. Észre fogod venni, hogy az értékek megváltoznak, és a hivatkozások nem megfelelőek. Itt jön képbe a relatív és abszolút cella hivatkozások közötti különbség.

5. Az abszolút cella hivatkozás bevezetése

Azért, hogy a B1-ben lévő tőkéd mindig ugyanaz maradjon, az adott cellát abszolút cella hivatkozásként rögzítheted. Ehhez a oszlop- és sorszám elé dollárjelet teszel. Ennek neve $B$1, amiáltal a cella fix lesz.

6. A formula módosítása abszolút hivatkozással

Módosítsd a formuládat így: =$B$1-B3. Ez azt eredményezi, hogy a formulát lefelé másolva mindig a B1-beli értékre fog hivatkozni, ami helyes eredményeket ad neked.

7. Levezető számítások sorrendbe rendezése sorreferenciával

Ha úgy szeretnéd alakítani a számításokat, hogy mindig az előző sor összegét vonja le, ezt ugyanúgy megteheted. C3-ba írd be a formulát =C2-$B$1. Ezzel a számítás a jelenlegi sor felett lévő cellára mutat, és kivonja belőle a B1-ben lévő összeget.

8. További számítások és a dollárjelek használata

Ha továbbra is hasonló módon végzed a számításokat, a dollárjeleket használva vagy az oszlopot vagy a sort rögzítheted, esetleg mindkettőt. Ez maximális rugalmasságot biztosít a számításaid során.

9. A formulák jobbra másolása

Ha a formulákat jobbra másolod, a B oszlop (§B$) marad fixálva. A többi hivatkozás továbbra is relatívan lesz kezelve, ami nagyobb adatmennyiségnél vagy további számításoknál jelentős előnyt jelent számodra.

10. Összefoglaló a cellautalások használatáról

Összefoglalva, elengedhetetlen megértened a relatív és abszolút cellautalások közötti különbségeket az Excel teljes potenciáljának kihasználásához. Legyen szó pénzügyi adatokról, értékesítési adatokról vagy bármilyen statisztikáról - ezeknek a cellautalásoknak a megfelelő használata jelentősen megkönnyítheti elemzésed és jelentésed.

Összegzés

Most megismerted az abszolút cellautalások alapjait az Excelben. Ez a képesség lehetővé teszi, hogy hatékonyabb és hibamentes számításokat végezz, miközben rendezed és elemzed az adataidat.