Excel-hivatkozások létrehozása: Fájlok összekapcsolása az adatelemzéshez

Excel egy sokoldalú eszköz az adatok szerkesztéséhez. Különösen hasznos lehetőség az információk összekapcsolása különböző Excel-fájlok között. Ebben a bemutatóban megtanulod, hogyan hozhatsz létre külső Excel-fájlokból hivatkozásokat, és hogyan dolgozhatsz hatékonyan több fájlforrásból.

Legfontosabb megállapítások

• Hivatkozások az externe Excel-fájlokhoz lehetővé teszik az adatok központi tárolását, ugyanakkor lehetővé teszi különböző fájlokban történő hozzáférést.
• Változások az egyik forrásban automatikusan érvényesülnek az összes kapcsolt fájlra, ha azok nyitva vannak.
• Az Excel képes automatikusan frissíteni a kapcsolatokat, ezáltal időt és energiát takaríthat meg.

Lépésről lépésre útmutató

Lépés 1: Új Excel-fájl létrehozása

Először hozz létre egy új Excel-fájlt az importálandó értékekhez. Nyisd meg az Excel-programot, és kattints az „Új“ és az „Üres munkalap“ lehetőségre.

Lépés 2: Adatok előkészítése

Másold át a kamatadatokat az eredeti fájlból. Jelöld ki az értékeket tartalmazó cellákat, majd nyomd meg a Ctrl + C billentyűket a másoláshoz. Utána menj az új munkalapra, és illeszd be az adatokat a Ctrl + V billentyűkombinációval.

Lépés 3: Fájlnevek és -meglépett hely kiválasztása

Nevezd el az új fájlt „Kamatok 2016” néven, és mentsd egy könnyen elérhető helyen, például az Asztalon. Győződj meg róla, hogy az Excel-formátumban mented el a fájlt.

Lépés 4: Az eredeti lap előkészítése

Menj vissza az eredeti fájlba, és töröld a lapot, amelyen dolgoztál. Ez biztosítja, hogy csak az aktuálisan szükséges értékekkel dolgozz, és ne legyenek szükségtelen kapcsolatok vagy adatmaradványok.

Lépés 5: Kapcsolat létrehozása az új fájllal

Hogy felhasználhasd a frissen mentett „Kamatok 2016” fájlból származó kamatlábat a jelenlegi fájlban, menj a cellahivatkozásba. Kezdd el azzal, hogy jobb gombbal kattintasz a cellára, ahová be akarod illeszteni a hivatkozást. Válaszd ki az „Előírt formula” lehetőséget, majd navigálj a „Kamatok 2016” fájlhoz, amelyet nemrég hoztál létre.

Lépés 6: Cellahivatkozás beszúrása

Ha megnyitod a „Kamatok 2016” lapot, kiválaszthatod a specifikus cellát (pl. A2), amely tartalmazza a kívánt értéket. Miután kiválasztottad a cellát, kattints az „OK” gombra, vagy nyomd meg az „Enter” billentyűt a hivatkozás létrehozásához.

Lépés 7: Cellahivatkozások testreszabása

Amint beszúrtad a cellahivatkozást, észre fogod venni, hogy az Excel abszolút értékként rögzíti. Ezt megváltoztathatod azzal, hogy a képletmezőben a hivatkozást egy relatív értékre módosítod, hogy könnyebbé tegye a kezelést más cellákban.

Lépés 8: Automatikus kitöltés

Használd az Excel automatikus kitöltő funkcióját az egyéb cellákba történő képletek átvitelére. Húzd lefelé a kis négyzetet a kijelölt cella sarkában, hogy megismételd a mintázatokat.

Lépés 9: Hivatkozások létrehozása további táblákhoz

Ha hozzá akarsz adni egy második táblát 2015-höz, hozz létre egy új lapot, majd ismételd meg a fent említett lépéseket, hogy hozzáadd az új értékeket a „Kamatok 2015” fájlból. Ez lehetőséget biztosít számodra a különböző kamatadatok összehasonlítására egymással.

Lépés 10: Kapcsolatok frissítése

Ne felejtsd el az összes dokumentumot menteni. Ha változtatsz a „Kamatok 2016” vagy „Kamatok 2015” fájlokon, győződj meg róla, hogy megnyitod a főfájlt, amely tartalmazza az összes kapcsolatot, hogy elérhesd a legfrissebb adatokat.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban megismerted a különböző lépéseket arra, hogyan hozz létre hivatkozásokat több Excel-fájl között. Mostantól központosíthatod az adatokat és hatékonyan hozzáférhetsz hozzájuk, ez jelentősen megkönnyíti a munkádat. Ne felejtsd el rendszeresen frissíteni a fájlokat, hogy lépést tartani a legfrissebb változásokkal.