Cellák formázása Excelben - keret a áttekinthetőség érdekében

Egy jól strukturált Excel-dokumentum kulcsfontosságú információk bemutatásakor is különbséget tehet. Egy hatékony eszköz a áttekinthetőség és a vizuális vonzerő növelésére a cellaszegélyek beszúrása. Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan tudod néhány lépésben az eddig megszokott cellaszegélyeket testreszabni, hogy az asztalaid megjelenése vonzóbb legyen.

Legfontosabb megállapítások

• A cellaszegélyek javítják a dokumentum olvashatóságát.
• Különféle keretvonal-beállítások állnak rendelkezésre a rugalmas testreszabás érdekében.
• Az egyedi keretek készítése azonnal felkelti a figyelmet az adott adatterületekre.

Lépésről lépésre útmutató

Szegélyek hozzáadása a cellákhoz

Kezdd azzal, hogy megnyitod a dokumentumot, amelyen dolgozol. Például kiválaszthatsz egy adatblokkot, amelyhez hozzá szeretnél adni egy keretet. Ezt úgy teheted meg, hogy jobb gombbal rákattintasz a jelölt cellákra.

Ekkor megjelenik egy kontextusmenü. Válaszd a „Cellák formázása” lehetőséget. Ezután megjelenik egy új ablak, ahol számos formázási lehetőség közül választhatsz. Az ablak felső sávjában megtalálható a „Keretvonalak” opció. Kattints ide, hogy elkezdhesd a cellaszegélyek beállítását.

A kiválasztott keret és formázás

Most különböző típusú kereteket választhatsz. Ha a kiválasztott cellák minden oldalához keretet szeretnél, válaszd a „minden keretvonal” opciót. Vagy ha csak a külső vonalakat szeretnéd meghatározni, ahol csak a cella külső vonalai láthatóak.

A vonalak vastagságának megváltoztatásához keress lehetőséget vastag és dupla vonalak esetében. Lehetséges a vonalszín testreszabása is - válaszd azt a színt, ami illik a dokumentumodhoz.

Nyomtatási előnézet ellenőrzése

Amikor beállítottad azokat a változtatásokat, amiket szerettél volna, fontos ellenőrizni őket a nyomtatási elrendezésben. Kattints a „Fájl” és azután a „Nyomtatás” lehetőségre, hogy láthasd a nyomtatási előnézetet. Most már látnod kellene a keretvonalakat a képernyőn.

Itt láthatod, hogy most már minden cellablokkban megjelennek a keretvonalak. Segítenek a adatok egyértelmű meghatározásában, és jelentősen javítják a dokumentum vizuális szerkezetét.

Keretek testreszabása és speciális kiválasztása

Szeretnél eltávolítani néhány vonalat vagy kiemelni bizonyos vonalakat? Egyedi kereteket is eltávolíthatsz. Ehhez is használd a „Keretvonalak” menüt, és válaszd a „Külső vonalak” lehetőséget.

Például ha egy vastag, piros vonalat szeretnél hozzáadni a fejlécrész és az adatblokk közé, jelöld ki azt a sort, amelyet testreszabnál.

Válaszd ki a „piros” vonalszínt. Ezután használd az Excel ceruzáját a vonal rajzolásához. Egy vastag keretvonalhoz ismét a formázómenübe kell menned, és választanod kell a „vastag vonal” lehetőséget. Ügyelj arra, hogy a helyes sort jelöld ki.

Végső testreszabások elvégzése

Miután elvégezted az összes testreszabást, az a dokumentum az új keretvonalakkal azonnal felkelti a figyelmet. Az egyszerű vizuális adatblokkok felosztása jelentősen javítja az Excel-dokumentum általános megjelenését és olvashatóságát.

Ha most rákattintasz a „Nyomtatás” gombra, győződj meg róla, hogy az első vonal, amelyet hozzáadtál, vastag és piros megjelenik-e, hogy meggyőződj róla, hogy minden módosítást helyesen vett fel.

Ez alapvetően ez volt a keretvonalakkal kapcsolatban. Számos lehetőség áll rendelkezésedre a testreszabásra. Bátran próbálgasd ki a beállításokat a kívánt eredmény eléréséhez.

Összefoglalás

Az Excel-dokumentum keretes megjelenést kap, amely növeli a dokumentum struktúráját és az olvashatóságot. Különféle opciók kipróbálásával vizuálisan vonzóvá teheted a dokumentumot.