A VLOOKUP az egyik legfontosabb funkció az Excelben, amely lehetővé teszi számodra, hogy értékeket gyorsan és hatékonyan keress egy táblázatban. Ma kibővítjük ezt a funkcionalitást a COMPARE funkció beillesztésével, hogy dinamikusá tegyük a keresési eredményeket. Ezzel a megközelítéssel lehetőséged lesz a VLOOKUP-ot úgy konfigurálni, hogy automatikusan alkalmazkodik az adatforrásodban történő változásokhoz. Gyerünk bele rögtön és találd meg, hogyan végezhetsz hatékony kereséseket az Excelben ezekkel a funkciókkal.
Főbb felismerések
- A VLOOKUP lehetővé teszi értékek keresését egy táblázatban.
- A COMPARE funkció dinamikusabbá teszi a lekérdezéseket.
- A formázott tábla használata növeli a rugalmasságot.
Lépésről lépésre útmutató
A VLOOKUP-ot együtt a COMPARE-vel dinamikussá akarva tenni, kövesd ezeket a lépéseket:
Az Excel-ben megnyitod a biztosított alapadatokat tartalmazó fájlt. Ez a fájl elérhető a Letöltések területen. Amint megnyitod a fájlt, láthatod, hogyan van beállítva a VLOOKUP.
A táblázat áttekintése után észre fogod venni, hogy az értékek nem dinamikusan egyeznek meg a változásokkal és az újonnan hozzáadott oszlopokkal. Ha például megváltoztatod a 7-et, a kapcsolt adatok nem frissülnek automatikusan.
Most fontos változtatásra kerül sor: átalakítjuk a táblát egy formázott táblává. Ehhez válaszd ki a teljes táblát és a Excel menüben válaszd a "Táblaként formázás" lehetőséget. Válassz egy közepes narancsszínűt, hogy kiemeld a táblát. Győződj meg róla, hogy a táblának van fejléce.
Miután a tábla formázva lett, nevezd el "Adat Medencének", hogy bármikor könnyen hozzáférhess hozzá. Ez lehetővé teszi, hogy könnyebben szervezd a fejléceket és a struktúrát.
Most az az idő, hogy eltávolítsd az előző VLOOKUP-ot. Töröld az előző funkciót és kezdd el az újat a COMPARE funkcióval együtt létrehozni. Tehát az alapvető képleted a következő lesz =VLOOKUP(...), ahol először megadod a számlaszámot.
A VLOOKUP beillesztése során megadod a keresési feltételt, ahol a számlaszám található - például K2. Hogy ez a szám ne változzon, mindig ugyanaz marad.
A mátrixhoz most ki kell választanod az adatmedencét, amit éppen formázottunk. Erre menj a "Data Pool" táblába és válaszd ki az egész területet, hogy biztosan minden adatott lefedjen.
Mivel a VLOOKUP-ot most dinamikussá szeretnéd tenni, az állandó oszlopszám helyett a COMPARE-t kell használnod, hogy meghatározzal, melyik oszlopban található az érték.
Hogy a COMPARE-t beilleszd, add hozzá a funkciót a VLOOKUP-hoz. Nem használsz fix oszlopszámot mint 1 vagy 2, hanem a COMPARE()-t, mert az dinamikusan képes meghatározni az oszlop sorszámát.
Már csak meg kell adnod, hogy honnan kell származnia a keresési kritériumoknak. Fontos, hogy az "Adat medence" táblának a fejléceit használd, hogy pontosan megállapítsd, melyik oszlopot kell keresni. Sok lehetőséged van, mint például a "Cég".
Győződj meg róla, hogy a pontos egyezés lehetőségét választod és állítsd be a COMPARE funkció utolsó paraméterét 0-ra, hogy biztosítsd, nincs közelítő megegyezés.
Amikor összeilleszted a képlet minden részét, húzd lefelé az eredményt, hogy látható legyen, hogyan változnak dinamikusan a bejegyzések az üzleti vállalatok számára. Ne felejtsd el beállítani a szükséges formátumot a számértékeknek, hogy helyesen jelenítsék meg, például valutaként.
Mostantól egy dinamikus Excel táblázatot hoztál létre, ami rendkívül hasznos lesz a munkád során. Beírhatsz tesztadatokat és figyelemmel kísérheted, hogy minden valós időben frissül. Igazán lenyűgöző, hogyan tudsz dolgozni a SVERWEIS és a VERGLEICH kombinációjával, hogy hatékonyan kezeld az adataidat.
Amennyiben szeretnéd, kommentárokat is illeszthetsz a cellákba anélkül, hogy zavarodna az adattábla struktúrája. Ez segít extra információkat tárolni anélkül, hogy elveszítenéd az áttekintést.
Végül hívd be a függvényeket az FX-párbeszéd ablakban, hogy létrehozd a képleteidet. Ott megtalálod a SVERWEIS-függvényt minden argumentummal tisztán feltüntetve.
Győződj meg felosztott, hogy a helyes értékeket használod, és ha kérdésed van, ne tétovázz, tedd fel nekem!
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan tudod a SVERWEIS-függvényt együtt a VERGLEICH-függvénnyel használva dinamikussá tenni a keresési műveleteket Excelben. Ezek a technikák lehetővé teszik, hogy hatékonyabban kezeld Excel táblázataidat és mindig átlásd az adataidat.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan működik a SVERWEIS?A SVERWEIS egy adott keresési kritérium alapján egy értéket keres egy tábla első oszlopában és visszaadja ugyanabban a sorban egy meghatározott oszlopból az értéket.
Miért hasznos a VERGLEICH-függvény?A VERGLEICH-függvény lehetővé teszi, hogy dinamikusan meghatározd az oszlopszámot, így a keresés adataid szerkezetéhez igazítható.
Hogyan lehet testre szabni az adatok tartományát?Az adatok tartományát testre szabhatod, ha az összes formázott táblát kiválasztod, hogy biztosítsd, minden adatot észlelni fog az esetleges változásokkor.
Miért érdemes formázott táblát használni?A formázott tábla növeli az adatkezelésed rugalmasságát, mivel automatikusan alkalmazkodik a hozzáadott vagy eltávolított adatokhoz.
Lehet-e több keresési kritériumot használni?Igen, több keresési kritériumot kombinálhatsz további SVERWEIS vagy INDEX és VERGLEICH függvények használatával.
