Statisztikai elemzések számos üzleti és termelési folyamat részét képezik. Az idősorok szemléltetése különösen fontos a trendek felismeréséhez és megalapozott döntések meghozatalához. Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan tudsz Microsoft Excel segítségével idősorokat, konkrétan termelési adatokat vizuálisan megjeleníteni. Ezen módszerrel értékes betekintést nyerhetsz az adataidba és megalapozott döntéseket hozhatsz.
Legfontosabb megállapítások
- Idősorok grafikus megjelenítése segít a trendek és mintázatok felismerésében.
- Az Excel számos lehetőséget kínál a diagramok testreszabására.
- A trendvonalak használata segíthet az átfogó eltérések azonosításában.
Lépésről lépésre útmutató
Kezdd azzal, hogy szűröd az adatokat, hogy az 2020-as év releváns információit március és április hónapokra szűrjed ki. Bizonyosodj meg róla, hogy a megfelelő oszlopokat jelöled meg a termelési adatokkal. Hatékony munkához válaszd ki a D és E oszlopokat, tartsd lenyomva a vezérlést, hogy kijelölhesd az I oszlopot is. Ezt jobb gombbal kattintva másold.
Illeszd be a másolt adatokat egy új munkaterületbe. Ügyelj arra, hogy az új munkaterületnek elegendő helye legyen a grafikon készítéséhez.
A grafikus megjelenítés megkezdésének ideje. Menj a menüsávra és válaszd az „Beszúrás” lehetőséget. Itt egyszerű 2D-s vonaldiagramot válassz. Először egy üres diagram jelenik meg, amit később testreszabunk.
A diagram vonzóbbá tételéhez változtasd meg a diagramtípus beállításait, hogy a diagram vizuálisan kiemelkedjen a háttérből. Például választhatsz sötétebb színsémát.
Most ideje beintegrálni az adataidat a diagramba. Jobb kattintás a diagramon, majd válaszd az „Adatok kiválasztása” lehetőséget. Adj hozzá egy új adatsort, és add meg az első nevet és értékeket. Kattints a szimbólumra, válassz ki egy termelési számot, és áthelyezheted a diagramba.
A diagram tengelyeinek optimalizálásához fontos a maximum és minimum értékek megjelenítése. Használd az „=MIN.ÉRTÉK” Excel függvényt a minimális termelési érték meghatározásához. Ez az első jelzés lesz a 2020-as év legalacsonyabb termelési számaira.
A maximális termelési érték megjelenítéséhez használd az „=MAX.ÉRTÉK” függvényt. Ez segít az összesített termelési számok meghatározásában, majd az átirányított tengelyeket az adathoz igazíthatod.
Menj a diagram bal oldali tengelyére, kattints jobb gombbal, majd válaszd az „Tengely formázása” lehetőséget. Itt beállíthatod például a minimumot 2000-re és a maximumot 3300-ra csökkentheted.
A következő lépésben az x tengelyt, azaz az abszcisszát állítsd át, hogy világosabban megjelöljed az adatokat. Jeleníts meg több időpont adatait, hogy könnyebben lehessen nyomon követni az alakulást.
Az időtartam és az alakulás megfelelő megjelenítéséhez húzd a diagramot jobbra, hogy elegendő hely álljon rendelkezésre az 91 megfigyelési pontnak. Ez segíteni fog átláthatóbb képet kapni az adatokról.
Az egyik legfontosabb megállapítás a vizualizációból az lehet, hogy az adott trendek. Adj hozzá egy trendvonalat, hogy egy stabil alakulást láss, és megtudd, hogy hogyan oszlanak el az áruelőállítások az idő során.
Ezenkívül bővítheted a trendvonal opcióit annak a képlet és a meghatározásos mérték megjelenítésével. Ezek az információk segítenek abban, hogy mélyebb betekintést nyerj az adataidba.
Excelben a termelési számok megjelenítése nemcsak betekintést nyújt a jelenlegi adataidba, hanem lehetővé teszi az esetleges változások és fejlesztések előrejelzését is.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megismerted, hogyan tudod hatékonyan megjeleníteni az Excelben lévő termelési számokat adott időszakra. Együtt végigjártuk a lépéseket, hogy szűrd az adataidat, készíts egy diagramot és attraktívvá tedd azt. A trendvonalak és a formázásban tett változtatások révén nemcsak tiszta ábrázolást kapsz, hanem értékes információkat is a jövőbeli fejleményekről.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az egy idősor?Az idősor egy adatsor, amelyet folyamatos időintervallumokban rögzítenek, hogy megjelenítsék a trendeket és mintákat.
Hogyan adhatok hozzá trendvonalat az Excelhez?Kattints jobb gombbal az adatsorra a diagramon, majd válaszd ki a "Trendvonal hozzáadása" opciót, hogy megjelenítsd a különböző trendek megjelenítésének opcióit.
Miért kell módosítanom a diagram tengelyeit?A tengelyek módosításával átláthatóbbá teheted az adatokat és optimalizálhatod a megjelenítést.
Hány megfigyelési pontot használhatok egy Excel diagramban?Az Excel jelentős adatmennyiséget támogat, általában akár 32,000 adatlámpontot is megjeleníthetsz egy diagramban.
Hogyan menthetem vagy exportálhatom a diagramomat az Excelben?Az Excel diagramot különböző formátumokba exportálhatod, egyszerűen válassz "Fájl"> "Mentés másként" és válaszd ki a kívánt formátumot.
