Képek tömörítése Excelben a kisebb tárolás érdekében

Képek az Excel fájlokban jelentősen növelhetik a fájlméretet. Ha gyakran dolgozol nagy Excel-fájlokkal, biztosan észrevetted már, hogy milyen gyorsan növekszik egy fájl mérete a beillesztett képek miatt. Ebben a bemutatóban megtudhatod, hogyan tudod hatékonyan összenyomni a képeket az Excelben, hogy a fájlméretet jelentős mértékben csökkenteni tudod anélkül, hogy a vizuális minőséget befolyásolnád.

Legfontosabb megállapítások

• A képek beillesztésével az Excel-dokumentumok mérete hatalmas mértékben megnőhet.
• A képek nem csak kézzel kicsinyíthetők meg, hanem az Excel beépített funkciói segítségével összenyomhatók is.
• A megfelelő összenyomási lehetőség kiválasztása döntő fontosságú, attól függően, hogy hogyan szeretnéd a fájlt használni (például képernyőn megjelenítéshez, e-mailhez vagy nyomtatáshoz).

Lépésről lépésre útmutató

Az Excelben található képek tömörítéséhez kövesd ezeket a lépéseket:

1. Excel-fájl létrehozása és kép beszúrása

Nyisd meg az Excel alkalmazást és hozz létre egy új munkafüzetet. Kezdetben egy üres táblázatod lesz, ami körülbelül 10 kilobájt méretű. Ez csak egy minimális adatkör, mivel csak a formázást tartalmazza. Hogy megmutassuk, hogyan változik meg a fájlméret, most fűzz hozzá egy képet. Kattints az „Beszúrás” opcióra a menüsoron, majd válaszd ki a „Képek” lehetőséget. Válassz egy képet, amelyet beszeretnél szúrni a táblázatba.

2. Fájlméret ellenőrzése

Amikor beszúrtad a képet, mentsd el az Excel-fájlt és ellenőrizd a fájlméretet. Észre fogod venni, hogy a fájl most már körülbelül 938 KB méretű, ami majdnem a 94-szerese az eredeti értéknek. Ez már mutatja, hogy hogyan növelhetik meg a képek a fájlméretet.

3. Kép kézzel való kicsinyítése

Egy módja annak, hogy befolyásold a fájlméretet, hogy kézzel kicsinyíted a képet. Kattints a képre, húzz az egyik sarkon és így változtasd a kép méreteit. Az Excel ezután frissíti a fájlt ezeknek a változtatásoknak megfelelően. Mentsd el újra a fájlt és figyeld meg a méretét.

4. Képek tömörítése a Kép eszközök segítségével

Hogy hatékonyabban kezelhesd a képtömörítést az Excelben, válaszd ki újra a képet és menj a „Képeszközök” fülre. Ott megtalálod a „Formázás” lehetőséget, ami több funkciót kínál. Kattints a „Képek tömörítése” gombra, hogy felfedezd a különböző tömörítési beállításokat. Itt eldöntheted, hogy csak a kiválasztott képre vagy az összes képre a fájlban szeretnél-e tömörítést alkalmazni.

5. Felbontás kiválasztása

A képtömörítési lehetőségekben a felbontást is beállíthatod. A képernyőformátumok általában elegendőek a legtöbb alkalmazáshoz az Excelben. Ha azonban csak e-mail küldésére szeretnéd használni a fájlt, válaszd az „E-mail” vagy „Web” lehetőséget a fájl méretének további minimalizálása érdekében. Legtöbb esetben az e-mail vagy webfelbontás elegendő.

6. Tömörítés végrehajtása

Válaszd ki a kívánt felbontást és engedd meg az Excelnek, hogy tömörítse a képeket. Meg fogsz lepődni, mennyire minimális a vizuális különbség, miközben a fájlméret jelentősen csökken. A mi példánkban, miután kiválasztottuk a Web méretet, a méret 747 KB-ról csak 173 KB-ra csökkent. Ez közel 45%-os csökkentést jelent!

7. Fájl mentése és ellenőrzése

Most mentsd el újra a fájlt és ellenőrizd az aktuális fájlméretet. Észre fogod venni, hogy a méret jelentős mértékben csökkent, így jobban és hatékonyabban dolgozhatsz. Ez a lépés különösen hasznos, ha e-mailen keresztül szeretnéd elküldeni a fájlt vagy a felhőben szeretnéd tárolni.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan tudod hatékonyan tömöríteni a képeket az Excel-fájlokban. Ez a folyamat túlmutat az egyszerű kézi kicsinyítésen és az Excel beépített funkcióinak felhasználásán alapul, hogy jelentősen csökkentsd a fájlméretet. Jól mérlegelve válaszd ki a tömörítési lehetőségeket az alkalmazás céljának függvényében.