Átváltási árfolyamok importálása az Excelbe

Az üzleti gyakorlatban gyakran elengedhetetlen, hogy valós idejű árfolyamok legyenek elérhetőek. Szeretnéd ezeket az árfolyamokat közvetlenül az Excel beilleszteni, hogy az elemzésekhez és jelentésekhez használhasd őket? Egy úgynevezett Web-Query segítségével az Excelben egyszerűen tudod ezeket az adatokat importálni. Ebben a útmutatóban lépésről lépésre bemutatom, hogyan tudod az átváltási adatokat közvetlenül egy megbízható forrásból, mint például az Európai Központi Bank, a Excel táblázatodba behozni.

Legfontosabb megállapítások

• Az árfolyamok adatjai közvetlenül az internetről importálhatók az Excelbe.
• Ehhez az Európai Központi Bank XML adatformátumait használjuk.
• A lekérdezésformátum egyszeri módosítása biztosítja az adatok folyamatos frissítését.
• A megfelelő formázással és szűréssel adataid gyorsan elemezhetők.

Lépésről lépésre útmutató

1. Adatforrás megtalálása

Első lépésként meg kell találnod az árfolyamadatok URL-jét. Ebben az esetben felkeressük az Európai Központi Bank weboldalát. Ott a "Statisztikák" menüpont alatt találod meg a releváns árfolyamstatisztikákat, például az amerikai dollár esetében.

2. XML-adatformátum kiválasztása

Ezen forrás előnye, hogy az adatok elérhetők XML-formátumban is. Ennek a struktúrának köszönhetően nagyon könnyen importálhatók az Excelbe. Másold ki a XML adatformátum linkjét, mert rögtön szükségünk lesz rá.

3. Üres Excel-tábla megnyitása

Nyiss meg most egy üres táblát az Excelben. Ide fogod az adatokat rögtön importálni. Menj a menübe, hogy használd az adatimportálás funkciót. Válaszd ki az opciót, hogy az adatokat az internetről töltsd le.

4. URL beillesztése

Másold be most a kimásolt URL-t a megfelelő mezőbe, majd kattints az "OK"-ra. Az Excel automatikusan le fogja tölteni az adatokat az megadott URL-ről.

5. Adatok kiválasztása

A letöltés után egy előnézetet fogsz kapni az adatokról. Itt ki kell választanod, hogy milyen információkat szeretnél betölteni. Válaszd ki az adatot, amely az általad szükséges információkat tartalmazza. Ezután kattints a "Betöltés" gombra.

6. Lekérdezés módosítása

Szükség esetén módosíthatod a lekérdezést, még az Excelbe betöltés előtt. Így szűrheted ki a fölösleges információkat és kiválaszthatod a releváns oszlopokat.

7. Oszlopok formázása

Amint az adatok betöltődtek, győződj meg arról, hogy a dátumok megfelelő formátumban vannak-e. Válaszd ki az oszlopot, majd jelöld meg az Excelnek, hogy ezek adatok. Ezt megteheted a "Transzformálás" funkcióval és a datatípus kiválasztásával.

8. Értékek módosítása

Annak érdekében, hogy az Excelben a számok helyesen legyenek kezelve, érdemes az ezreselválasztó jeleket módosítani. Az európai formázásban a tizedesjelhez vesszőt, a ezreseket elválasztó jelhez pedig pontot használunk. Az "Értékek cseréje" funkció segíteni fog abban, hogy az összes pontot vesszőre cseréld.

9. Adatok betöltése és mentése

A módosítások után visszaléphetsz a "Kezdőlap" fülre és választhatod a "Bezárás és betöltés" funkciót. Itt lehetőséged van az adatokat egy új táblázatba az Excelben betölteni. Általában ezután az adatok elérhetők lesznek a későbbi felhasználásra.

10. Adatok szűrése és elemzése

Ha az adatokat betöltötted az Excelbe, különböző szűrőfunkciókkal rendezheted őket, hogy például csak egy adott időszakra vonatkozóan lássd az árfolyamokat. Ez a funkció segíteni fog a célzott elemzések végrehajtásában.

11. Adatok mentése

Ne felejtsd el a jelenlegi árfolyamokat tartalmazó Excel-fájlt egy beszédes név alatt menteni, hogy később könnyen megtaláld. Egy jó megnevezés lehet a "Élő Árfolyam Lekérdezés".

12. További elemzések végrehajtása

Az Excelben elmentett árfolyamadatok után szükség esetén pivot táblákat készíthetsz, vagy adataidat további számításokhoz használhatod. Így mindig friss információkat kapsz az elemzésekhez.

Összefoglaló

Ezzel a lépésről lépésre útmutatóval megtanultad, hogyan importálhatsz Európai Központi Bank aktuális árfolyamait közvetlenül az Excel-táblázatodba. Most már tudod, hogyan módosíthatod és mentheted az adatokat az elemzéshez. Így felkészült leszel a következő controlling vagy értékesítési projekteidre.