Excel sok lehetőséget kínál arra, hogy az ellenőrzésben és az értékesítésben naponta elvégzendő feladataidat lényegesen könnyíthesd meg. Ezek közül az egyik nélkülözhetetlen funkció az, hogy automatikusan kiszámíthatod a szállítási költségeket. Ebben a gyorstalpalóban megtanulhatod, hogyan állíthatod be és valósíthatod meg az Excelben a szállítási költségeket különböző súlykategóriák alapján. A SVERWEIS (vagy VLOOKUP) használatával a kiszámítás nem csupán gyors, hanem pontos is lesz. Csupán kezdjük el!
Legfontosabb megállapítások
- A szállítási költségeket automatikusan kiszámíthatod az Excelben a SVERWEIS bejegyzéssel.
- A súly és költség mátrixának helyes beállításának kell lennie a helyes eredmények érdekében.
- Lehetőség van az ingyenes szállításra vonatkozó további feltételek meghatározására.
Lépésről lépésre útmutató
1. Táblázat készítése a szállítási költségek kiszámításához
Először készítened kell egy Excel táblázatot, ami tartalmazza a csomag súlyát és a hozzá tartozó szállítási költségeket. Kezdd két oszloppal: az egyik a csomag súlyáért, a másik a szállítási költségért. Tegyél néhány példaváltozót.
2. Súlyok és szállítási költségek beírása
A jobb átlátás érdekében írd be a súlyok listáját és a hozzájuk tartozó szállítási költségeket. Például, állítsd be 5 kg esetén 4,99 €-t, 10 kg esetén 7,99 €-t, és 0 kg esetén ingyenes szállítást.
3. SVERWEIS funkció beillesztése
A szállítási költségek kiszámításához illesszd be a SVERWEIS funkciót. Ez a funkció keresi meg a definiált mátrixot egy keresési feltétel alapján. Ebben az esetben ez a csomag súlya lesz a keresési feltétel.
4. Paraméterek meghatározása a SVERWEIShez
Most meg kell határoznod a keresőfeltételt, amelyet a funkció használjon a megfelelő szállítási költségek meghatározásához. A keresőfeltételnek a csomag súlyának kell lennie - mondjuk kilogrammban.
5. Mátrix meghatározása a SVERWEIShez
Határozd meg azt a mátrixot, amelyben a SVERWEIS funkció keresni fog. Ha például az A és B oszlopokat használod súlyokhoz és szállítási költségekhez, add meg az egész mátrixot. Kívánságod szerint akár a mezőneveket is beírhatod.
6. Oszlopszám megadása a SVERWEIShez
A következő dolog, amit meg kell tenned, az az oszlopszám megadása. Az index megadja, hogy mely információt kell visszaadni a mátrixból. Ebben az esetben a szállítási költségeket szeretnéd visszaadni, ezért válaszd az oszlopszámot, ami a szállítási költségeket képviseli.
7. Szállítási költségek tesztelése
Miután sikeresen beállítottad a SVERWEIS funkciót, teszteld. Változtasd meg a csomag súlyát, és nézd meg, hogy a szállítási költségek helyesen alkalmazkodnak-e. Például, ha 5 kg-ra módosítod a súlyt, akkor az áraknak automatikusan 4,99 €-ra kell frissülniük.
8. Ingyenes szállítás meghatározása
Végül hozzáadhatsz további feltételeket az ingyenes szállításra. Például megváltozhat, ha a termékek értéke meghaladja az 500 €-ot vagy egy 40 €-os különleges határt. Ezeket integrálhatod a SVERWEIS funkciódba annak érdekében, hogy a szállítási költségek a teljes összegtől függjenek.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan számíthatod ki a szállítási költségeket súlykategóriák alapján az Excelben. A hatékony SVERWEIS funkció alkalmazásával automatizáltan tudod a szállítási költségeket beállítani. Ráadásul lehetőséged van az ingyenes szállítás feltételeinek integrálására is.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan működik a SVERWEIS funkció az Excelben?A SVERWEIS funkció egy meghatározott mátrixot keres meg egy keresési feltétel alapján, és visszaadja a hozzá tartozó adatokat.
Lehet más kritériumokat is használni, mint a súly?Igen, más kritériumokat is használhatsz, mint például az érték, a szállítási költségek kiszámításához.
Hogyan biztosíthatom, hogy a mátrixom helyesen legyen beállítva?Ellenőrizd, hogy a súlyok és a szállítási költségek helyesen legyenek beírva, és hogy a mátrix a megfelelő cellatartományokat foglalja-e magában.
Mi történik, ha a súly nincs benne a mátrixban?Ebben az esetben a SVERWEIS funkció a hibajelzőt #NV adja vissza, mivel nem található megfelelő érték.
Mit tehetek, ha több súlykategóriát szeretnék hozzáadni?Nagyon egyszerűen bővítheted a táblázatot és a SVERWEIS funkciót úgy beállítani, hogy figyelembe vegye az új értékeket.
