Excel egy erőteljes eszköz a controlling és értékesítés terén, amely segít hatékonyan feldolgozni az adatokat és precíz elemzéseket végezni. Az egyik leggyakoribb követelmény az értékek keresése több oszlop mentén. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan használhatod a SVERWEIS lehetőséget az Excelben annak érdekében, hogy az eladási adatokat és a raktárkészleteket a cikkszám, a terméknév és a raktár segítségével összeegyeztesd. Ez segíthet automatizálni folyamatokat és időt megtakarítani.
Legfontosabb felismerések
- A SVERWEIS alkalmazható több kritérium mentén.
- Az INDEX és a SUMMENPRODUKT függvények kombinációja lehetőséget nyújt egy rugalmas adatelemzésre.
- A mátrixformulák hatékonyabb alternatívát kínálnak a hagyományos SVERWEIS megközelítésekhez képest.
Lépésről lépésre útmutató
Lépés 1: Adatok előkészítése
Mielőtt nekikezdenél a SVERWEIS használatának, győződj meg róla, hogy az adataid jól strukturáltak. Az táblázatodnak tartalmaznia kell oszlopokat a cikkszám, a terméknév és a raktárkészlet számára. Készítsd elő az adataidat úgy, hogy átlátható formában legyenek, és később könnyedén hozzáférhess hozzájuk.
Lépés 2: SVERWEIS alapok
Először az alapvető függvényeket fogjuk használni az értékek kereséséhez. Látni fogod, hogy ez nem csak egyetlen cellára korlátozódik, hanem több kritériumra is kiterjed. Egy egyszerű SVERWEIS-függvény általában így működik, hogy beírsz egy cikkszámot, hogy megtaláld a termék nevét.
Lépés 3: Kiterjesztett keresés indítása
Most egy kiterjesztett keresést szeretnénk bevezetni. Tegyük fel, hogy eladási adatokat keresel a „Handy Y” termékre. Ebben az esetben különböző raktárhelyek is szerepet játszhatnak. A keresés részletesebbé tételéhez nemcsak a cikkszámot fogjuk használni, hanem a raktárkészletet is.
Lépés 4: INDEX függvény használata
Most elérkeztünk az INDEX függvényhez, amely lehetővé teszi számodra nem csak bizonyos értékek kiválasztását, hanem egy egész oszlopot is a keresett értékek keresése érdekében. Válaszd ki a megfelelő tartományt az eladási adatok létrehozásához.
Lépés 5: SUMMENPRODUKT a feltételekhez
Több feltétel egyidejű ellenőrzéséhez használd a SUMMENPRODUKT függvényt. Ez a függvény lehetővé teszi különböző tömbök kombinálását és egy összértékelés végrehajtását. Kezdd el meghatározni a különböző adattartományokat, amelyeket össze szeretnél hasonlítani.
Lépés 6: Tömbök meghatározása
Definiáld a tömböket úgy, hogy azok megfeleljenek az egyes oszlopokban található adatoknak. Egy tömb lehet olyan értékek gyűjteménye, amelyeket egymás után vizsgálsz át. Add meg a megfelelő zárójeleket annak érdekében, hogy helyesen hivatkozz a különböző tömbökre a képleteden belül.
Lépés 7: Adatok összehasonlítása
Ehhez a lépéshez tartozik az adatok összehasonlítása. Biztosítani szeretnéd, hogy a cikkszámok, nevek és raktárhelyek megegyezzenek. Ez azt jelenti, hogy a feltételek ellenőrzését a képletben való szorzással végzed el.
Lépés 8: Helyes eredmény visszaadása
A végső eredmény eléréséhez adj hozzá egy sorreferenciát a képletedbe. A sor alapján, amelyben egy érvényes bejegyzést találsz, visszaadhatod az eladási adatokat. Ehhez a pontos zárójelek fontosak.
Lépés 9: Hibaelhárítás
Ha a végeredményed „#WERT!“-t jelent, az azzal is összefüggésben állhat, hogy az általad kiválasztott cellákban nincs megfelelő bejegyzés. Különböző raktárhelyekkel eksperimentálj a cikkszámhoz, hogy tisztítsd az adatokat.
10. lépés: Mátrixképletek használata
Egy másik módszer az adatok lekérdezésére a mátrixképletek használata. Ezek lehetővé teszik, hogy a számítások egy lépésben össze legyenek foglalva, és javíthatják az áttekinthetőséget. Nyomd meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűket a képlet aktiválásához mátrixként.
11. lépés: Funkciók tesztelése
Különböző bemenetekkel teszteld az elkészített képleteket. Például változtasd meg az áruház raktárkészletét, és figyeld meg, hogyan alkalmazkodnak az értékesítési adatok. Ez segít abban, hogy megbizonyosodj, a képleteid várt módon működnek.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan használhatod a SVERWEIS-t több oszlop mentén, hogy célzottan lekérdezd az értékesítési adatokat és a raktárkészleteket. Megtudtad, hogyan használhatod az INDEX, SUMMENPRODUKT és mátrixképletekkel bonyolultabb képleteket az adatelemzés optimalizálásához és egyszerűsítéséhez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az a SVERWEIS?A SVERWEIS egy olyan Excel függvény, amely lehetővé teszi, hogy egy értéket keresz a táblázat egyik oszlopában, és egy másik oszlopban azonos sorból származó értéket adjon vissza.
Hogyan használhatok több feltételt egy SVERWEIS képletben?Több feltételt kombinálhatsz a SUMMENPRODUKT segítségével annak érdekében, hogy a kívánt értékeket szerezd meg.
Mik azok a mátrixképletek?A mátrixképletek olyan képletek, amelyek több számítást hajtanak végre és több értéket adhatnak vissza azzal, hogy tömbként vannak kezelve.
Milyen billentyűkombinációra van szükségem ahhoz, hogy aktiváljam a mátrixképletet?A mátrixképlet aktiválásához nyomd meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűket.
