Név használata Excel formulákban

Excel egy erőteljes eszköz, és a formulák megnevezésének használata jelentősen megkönnyítheti a munkát. Helyettesítheted a hosszú és bonyolult formulákat érthetőbb módon, ami egyszerűbbé teszi őket kezelni. Ebben az útmutatóban megtanulhatod, hogyan definiálhatsz neveket a formulákhoz, és hogyan dolgozhatsz velük. Lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan használhatod ki Excel alapvető funkcióit a legjobban.

Legfontosabb megállapítások

• A formulák neveinek meghatározása egyszerűsíti a számításokat Excelben.
• Specifikus szavakat is használhatsz formula neveként, mint például "Áfa" vagy "Ár", valamint cellacsoportokat is nevezhetsz el.
• A nevek használata átláthatóbbá és érthetőbbé teszi a formulákat.

Lépésről lépésre útmutató

1. Formula nevezés alapjai

Mielőtt formulákhoz neveket határoznál meg, fontos megértened, mely értékeket szeretnéd nevezni. Ebben a példában az értékesítési számokkal és az Áfával fogsz dolgozni.

2. Az Áfa meghatározása

Először határozd meg az Áfát az Excel munkalapon. Írd be a százalék értékét – például 19% – egy megfelelő cellába. Később ezt a cellát kapja majd meg a "Áfa" nevet.

Amikor kiválasztottad az Áfa celláját, menj a "Forma" fülre, és kattints a "Nevek meghatározása" gombra.

3. Az Áfa elnevezése

Jelöld ki az Áfa celláját, majd nevezd el az "Áfa" nevével a Névmezőben. Az Excel automatikusan ajánl egy megfelelő nevet a cella tartalma alapján.

Most sikeresen elnevezted az Áfát. Ez megkönnyíti a számításokban való felhasználását.

4. Az ár meghatározása

A következő lépésben határozd meg az árat is. Válaszd ki a cellát, amely az árat tartalmazza, majd nevezd el az "Ár" nevével.

Mostantól az Áfa mellett az árat is könnyen érthető névvel látod el, ami megkönnyíti a jövőbeni számításokat.

5. Bruttó összegek kiszámítása

Ezekkel a nevekkel most már számításokat végezhetsz. Például az Áfát kiszámítani a „=Ár * Áfa” formulával. Így megkapod az Áfa összegét, ami a árra lesz alkalmazva.

6. Bruttóformula meghatározása

A bruttó összegek meghatározásához add hozzá az Áfát az árhoz. Formális ezt a számítást mint „=Ár + Áfa” és gyorsan megkapod a bruttó termékárát.

A nevek hatékony alkalmazása segít áttekinthetővé tenni és hatékonyan végrehajtani a számításokat.

7. Általános nevezési módok

Azaz is nevezésének bonyolultabb számítások végrehajtásához és több név meghatározásához használhatod a Névkezelőt. Erre kattintva az Névkezelőn és a „Új” gombra kattintva részletesen beállíthatod a bruttó összeg képletét.

8. Nevek automatikus létrehozása

Egy másik lehetőség az automatikus nevek létrehozása. Mondhatod Excelnek, hogy a neveket az adatmátrixod felső sorokból generálja – ezzel időt spórolhatsz és munkát megkönnyítheted.

Miután minden név hozzá van rendelve, közvetlenül használhatod őket a számításokban. Ez nemcsak egyszerűsíti a formulákat, de sokkal érthetőbbé is teszi azokat.

9. Eladási adatok kiszámítása

Ha most lehetőséged van a bruttó értékek szorzására az eladási adatokkal, például létrehozhatsz egy olyan formulát, amely „= Bruttó érték * Eladási adatok” néven fut. Ez azonnali eredményekhez vezet, és megmutatja neked az eladási adatokat a bruttó értékekkel együtt.

Összefoglalás

Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan definiálhatsz neveket a formulákhoz az Excelben, és hogyan alkalmazhatod azokat. Ez a funkció segít a számításokat világosabbá és egyszerűbbé tenni. Az „Ár” és „Áfa” nevű elnevezett cellák létrehozásával a munkád nemcsak hatékonyabbá válik, hanem hibamentesebb is lesz, mivel nem kell folyamatosan hosszú formulákat gépelned.