Excel kurzus: Késleltetett szállítási határidőket kiemelni színesen

Ha keresed a Controllingban vagy értékesítésben az egyszerű és hatékony módszert a késő beérkező szállítási határidők kiemelésére Excelben, akkor itt a helyed. Ebben a tutorialban megtudhatod, hogyan tudod kihasználni a Formázás lehetőségét, hogy az adataid áttekinthetővé és szemléletessé váljanak. Megtanulod felismerni a tervezett és a tényleges szállítási határidők közötti különbségeket, és vizuálisan ábrázolni azokat. Ez nem csak segít az rendeléseid elemzésében, hanem abban is, hogy időben azonosítsd a lehetséges problémákat.

Legfontosabb megállapítások

• A Formázás lehetőséget ad neked a szállítási határidők színvonalas kiemelésére.
• Egyszerű képletekkel megállapíthatod, hogy a szállítások időben történnek-e.
• Megtanulod, hogy hogyan állíthatod be a Formázás szabályait annak érdekében, hogy a változó határidőket figyelembe vedd.

Lépésről lépésre útmutató

Lépés 1: Adatok előkészítése

Első lépésként fontos, hogy előkészítsd az adataidat Excelben. Készíts egy táblázatot a rendeléseiddel, mindegyik legalább tartalmazza a tervezett szállítási dátum és a tényleges szállítási dátum oszlopait. Győződj meg róla, hogy az adatok rendesen formázva vannak, hogy az Excel helyesen felismerje azokat.

Lépés 2: Cellatartomány kiválasztása

Miután begépelted az adataidat Excelben, jelöld ki azt a cellatartományt, amit formázni szeretnél. Ügyelj arra, hogy a fejléceket ne vegyétek bele, mivel csak a releváns adatokat szeretnéd analizálni.

Lépés 3: Formázás alkalmazása

Menet a "Formázás" menüpontba az Excel felületén, és válaszd ki az „Új szabály” lehetőséget. Itt készíthetsz egy szabályt, ami meghatározza, hogy milyen szempont alapján lesznek kiemelve a cellák.

Lépés 4: Szabály létrehozása a késő szállításokra

A szabály létrehozásához használj egy egyszerű képletet. Szeretnéd, ha az Excel ellenőrizné, hogy a tervezett szállítási dátum kisebb-e, mint a tényleges szállítás dátuma. Használd az oszlopok hivatkozását, például a tervezett dátumként $C2, a tényleges dátumként pedig $D2. Így néz ki a képlet: =C2

Lépés 5: Formázási lehetőségek kiválasztása

Most jött el az idő, hogy meghatározd a kiemelt cellák megjelenését. Válassz ki egy feltűnő színt, például élénk narancssárgát, hogy jól láthatóvá váljanak a késések. Erősítsd meg a választást az "OK" gombbal.

Lépés 6: Eredmények ellenőrzése

A szabály alkalmazása után láthatod, hogy az Excel kiemelte a késésben lévő szállításokat. Például egy olyan rendelés, ami februárban volt tervezve, de csak júniusban érkezett meg, jól látható lesz. Így egy pillantással felismerheted, hol voltak problémák.

Lépés 7: Szabály testreszabása nagyobb rugalmasság érdekében

Annak érdekében, hogy rugalmasabb szabályokat hozz létre, módosíthatod a korábbi szabályt. Például beállíthatod, hogy egy szállítási dátum elfogadható legyen, ha maximum három nappal haladja meg a tervezett dátumot. A „Szabályok kezelése” menüpontban módosíthatod a meglévő szabályt.

Lépés 8: Képlet testreszabása

Most kissé módosítanod kell a képletet. Ne csak azt nézd, hogy a tervezett dátum kisebb-e, mint a tényleges, hanem vonj ki a tervezett dátumot a ténylegesből, és ellenőrizd, hogy a különbség nagyobb-e két naptárnál. Az új képlet így nézhet ki: =(D2-C2)>2.

Lépés 9: A testreszabott szabály eredményeinek ellenőrzése

A képlet megváltoztatása után ellenőrizd újra az eredményeket. Több mint három nappal késett szállítások most helyesen kiemelődnek, míg azok a szállítások, amik kevesebb mint három napot késnek, megőrzik eredeti státuszukat.

Összefoglalás

A késve érkezett szállítási határidők kiemelése Excelben gyorsan és könnyen elvégezhető a feltételes formázás segítségével. A megfelelő képletek megértésével és a formázási lehetőségek alkalmazásával az adatok sokkal átláthatóbbak lehetnek. Így könnyebben ellenőrzést tarthatsz a szállítások felett és időben reagálhatsz szükség esetén.