Bár a gazdaságban dolgozol vagy értékesítéssel foglalkozol, az adatok hatékony elemzésére és vizualizálására való képesség kritikus fontosságú. Az Excel erőteljes eszközöket kínál a vállalati adatok kiértékeléséhez és értékes információk nyeréséhez. Ez az útmutató bemutatja, hogyan hozz létre és jeleníts meg osztályozott gyakorisági eloszlást az Excelben.
Legfontosabb megállapítások
- Megtanulod, hogyan készíts gyakorisági eloszlást a bevételi számokra.
- Az útmutató magában foglalja az abszolút és relatív gyakoriságok számítását és ezeknek az adatoknak a vizualizálását.
- Egyszerűsítve, hogyan lehet használni az adatelemzési funkciót a LinkedIn histogramjában.
Lépésről lépésre útmutató
1. lépés: Kezdd az alapadatok előkészítésével
Először rendelkezned kell a bevételi számaid Excelben. Az adatokat másolhatod külön adatlapon vagy táblázatban. Kattints az bevételi számok oszlopára, jobb klikk és válaszd a "Másolás" lehetőséget. Ezt követően illeszd be az adatokat egy új adatlapon.
2. lépés: Minimális és maximális értékek kiszámolása
A helyes gyakorisági eloszlás kategorizálásához szükséges a bevételi számok legkisebb és legnagyobb értéke. Használhatod a =MIN() és a =MAX() függvényeket a értékek meghatározásához. Jelöld ki az összes bevételi számot, nyomd le a Shift gombot, majd az alsó nyíl billentyűt az adatok kijelöléséhez, majd számold ki az értékeket.
3. lépés: Kategóriák meghatározása
Most definiálnod kell a kategóriák számát. Ebben az esetben válasszunk öt kategóriát. Határozd meg a felső és alsó határokat minden kategóriához, és győződj meg arról, hogy a minimális érték az első alsó határban, és a maximális érték az utolsó felső határban legyen benne. Számold ki az adatok terjedelmét a maximális mínusz minimális érték kivonásával, majd oszd el az eredményt öttel, hogy minden kategória szélességét meghatározd.
4. lépés: Gyakoriságok számolása
Most már nekiláthatsz minden kategóriához tartozó gyakoriságok számolásának. Ehhez használhatod az Excel adatelemzési funkcióját, amely lehetővé teszi a gyors és hatékony hisztogram létrehozását. Ha ez a funkció nem elérhető az Excelben, akkor kapcsold be az Excel beállítások alatt.
5. lépés: Histogram létrehozása
Válasszuk ki az adatelemzési funkciót, majd kattintsunk a "Hisztogram" gombra. Most meg kell adnod az bevételi számok bemeneti tartományát, valamint a kategóriákhoz tartozó tartományt a meghatározott felső határakhoz. Ügyelj rá, hogy a fejléceket is beillesszed. Ezután határozd meg az eredmények kimeneti tartományát.
6. lépés: Gyakorisági eloszlás ellenőrzése
Ezen a ponton látni fogod az abszolút gyakoriságokat a táblázatban. Ellenőrizd a =SUM() funkcióval, hogy a megfigyelések teljes száma helyes-e. Ez átfogó képet ad a gyakorisági eloszlásról, amellyel a következő lépésben tovább dolgoznál.
7. lépés: Relatív gyakoriságok számolása
A relatív gyakoriságok számolásához az abszolút gyakoriságokat oszd el az összes megfigyelés számával. Győződj meg arról, hogy a cellákat megfelelően rögzíted, hogy a értékek helyesek maradjanak, amikor a képleteket lehúzod lefelé.
8. lépés: Grafikus ábrázolás diagramban
Most az abszolút gyakoriságokat oszlopszintű diagramban ábrázolhatod. Jelöld ki a releváns adatokat, kattints az "Beszúrás" opcióra, majd válaszd a oszlopszintű diagramot. A vizuális eredmény egyértelmű áttekintést ad a leggyakoribb bevételi kategóriákról.
9. lépés: Kb. és empirikus eloszlásfüggvények készítése
A relatív összegyakoriságok szemléltetéséhez vonaldiagramokat használhatsz. Kezdj egy segédábrával 0-tól 100%-ig, majd írd be a relatív összegyakoriságokat. Ez megmutatja, hogyan oszlanak el a gyakoriságok az osztályok között.
10. lépés: Empirikus eloszlásfüggvény
Az empirikus eloszlásfüggvény hasonlóan működik mint az approximáló, azonban a gyakoriságok lépcsőfokait mutatja. Adataidat megfelelően kell előkészíteni, és a diagramot is módosítani kell, hogy átláthatóbb legyen.
Összefoglalás
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan készíthetsz Excel segítségével egy gyakorisági eloszlást, illetve hogyan állíthatod grafikusan is darabjára. Megtanultad hogyan klasszifikálhatod az adatokat, hogyan számolhatod ki abszolút és relatív gyakoriságaikat és hogyan prezentálhatod őket vizuálisan. Ezek a tudások segítenek abban, hogy adatalapú döntéseket hozz és javítsd prezentációidat.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan számolhatom ki a minimumot és maximumot Excelben?Használd a =MIN() és =MAX() függvényeket az adott adattartományon.
Hogyan aktiválhatom az adatelemzés funkciót Excelben?Navigálj az opciókhoz, és kapcsold be a "Data Analysis ToolPak" jelölőnégyzetet az Excel kiegészítők között.
Hogyan készíthetek hisztogramot Excelben?Használd az adatelemzés funkciót, és válaszd ki a "Histogram" lehetőséget. Add meg a bemeneti tartományt és az osztályozási tartományt.
Milyen diagramok alkalmasak a gyakoriság ábrázolására?Oszlopdiagramok az abszolút gyakoriságokhoz és vonaldiagramok a relatív gyakoriságokhoz és eloszlásfüggvényekhez.
Hogyan ábrázolhatom az adataimat százalékokban Excelben?Formázd azokat a cellákat, amelyek a relatív gyakoriságokat tartalmazzák, százalékként.
