Diagramm sablonok takaríthatnak sok időt, különösen ha rendszeresen jelentéseket kell készítened. Ez a útmutató megmutatja, hogyan hozz létre hatékony Excel diagramm sablonokat, amelyeket könnyedén újra tudsz használni. Így áttekintést kapsz az adataidról és esztétikus módon tudod őket vizualizálni.
Legfontosabb felismerések
- A Diagramm sablonok használata gyorsabbá teszi a jelentések készítését.
- A diagramm sablonok testreszabása és mentése könnyű és hatékony.
- Egyszer létrehozva a sablonokat könnyedén újra felhasználhatod és testreszabhatod őket.
Lépésről lépésre útmutató
Diagramm létrehozása
Először megnyitod az értékesítési listát Excelben. Ez az a táblázat, amelyből a diagrammokat szeretnéd létrehozni. Egy diagramm létrehozásához jelöld ki az értékesítéseket. Ezt megteheted úgy, hogy kijelölöd a havi bevételforrások megfelelő celláit.
Diagrammtípus kiválasztása
Az adatok kijelölése után kattints az "Beszúrás" fülre. Itt találsz egy területet különböző diagrammtípusok számára. Választhatsz oszlopdiagramok, oszlopdiagramok, kördiagramok és még sok más közül. Ebben a bemutatóban oszlopdiagramot választasz.
Diagramm formázása
A diagramm létrehozása után testre szabhatod a design-t. Kattints a diagrammra, majd menj az "Diagramm formátumok" opcióra. Itt különböző designokat próbálhatsz ki. Az attraktív kinézet segít abban, hogy az adataid világosabban legyenek bemutatva.
Egyedi testreszabás
Most itt az ideje, hogy egyedivé tedd a diagrammot. Például megváltoztathatod az oszlopok színét, hogy kiemeld a legnagyobb bevételt. Ehhez kattints jobb gombbal az oszlopra, majd válaszd ki a kívánt színt. Hasznos lehet a legnagyobb bevételeket szín szerint kiemelni, hogy azok azonnal szemet szúrjanak.
Logó beszúrása
A diagramm további testreszabásához beszúrhatsz egy logót vagy képet is. Ismét kattints a diagrammra, menj az "Beszúrás" fülre, majd válaszd ki a "Képet". Válaszd ki a logót, és illeszd be a diagrammbe. A képet ezután méretezheted és pozícionálhatod.
Sablon mentése
Miután a diagramm létrehozva és testreszabva lett, el tudod menteni sablonként. Ez fontos, mivel ugyanazt a formázást és a design-t szeretnéd később ismételten használni. Jobb gombbal kattints a diagrammra, majd válaszd a „Diagramma sablon mentése“. Adj egy nevet, például „Évi bevétel”, majd erősítsd meg.
Sablon használata
Most lehetőséged van arra, hogy az elmentett sablont új diagrammokhoz használd. Töröld az aktuális diagrammot és hozz létre egy újat. Ismét menj az "Beszúrás" fülre, válaszd ki a "Diagramm" opciót, majd kattints a "Sablonok" gombra. Az „Évi bevétel” elnevezésű elmentett sablonod megjelenik. Válaszd ki, majd kattints az „OK” gombra.
Profit diagramm létrehozása
A profit diagramm létrehozásához jelöld ki a hónapokat és a profitot. Ismét menj az "Beszúrás" fülre, majd válaszd ki az oszlopdiagram opciót. Az előzőleg mentett sablon használatával most már van egy profit diagrammod is, ami hasonlít az értékesítési diagrammhoz.
Sablonok kezelése
Ha áttekintést szeretnél az összes diagram sablonodról, menj az "Beszúrás" fülre, majd kattints az "Összes diagram megjelenítése" ikonra. Itt tudod kezelni a sablonjaidat és hozzáférhetsz az összes mentett sablonhoz. Ez különösen hasznos, ha különböző célokra különböző sablonokra van szükséged.
Alapértelmezett sablon beállítása
Ha gyakran használsz egy adott sablont, akkor beállíthatod azt alapértelmezett sablonként. Ehhez jobb gombbal kattints a sablonra, majd válaszd a „Standard diagramsablon beállítása” lehetőséget. Ezután ez a sablon minden alkalommal használatban lesz, amikor egy új diagramot hozol létre.
Összefoglalás
Az Excelben való hasznos és újrahasznosítható diagramsablonok létrehozása és testreszabása egyszerű folyamat, amely hatékonyabbá teszi a munkádat. Csak néhány kattintással készíthetsz vonzó diagramokat, amelyek egyértelműen ábrázolják az adataidat. Az előre elmentett sablonokkal az időd is megspórolhatod, különösen akkor, ha rendszeresen jelentéseket kell készítened.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan menthetem el egy diagram sablonát az Excelben?Jobb gombbal kattints a diagramra, majd válaszd a „Diagramsablon mentése” lehetőséget.
Merre találom az elmentett diagram sablonjaimat?Menj a "Beszúrás" menüpontba, kattints az "Összes diagram megjelenítése" lehetőségre, majd válaszd ki az "Sablonszerkesztés" lehetőséget.
Lehet-e testreszabni a diagram sablonok színekiválasztását?Igen, az oszlopok színeit egyenként testre tudod szabni azzal, hogy jobb gombbal kattintasz egy oszlopra.
Hogyan hozhatok létre egy diagramot egy meglévő sablon alapján?Hozz létre egy új diagramot, menj a "Beszúrás" menüpontba, kattints a "Diagram" lehetőségre, majd válaszd ki a mentett sablont.
Lehet-e egy sablont alapértelmezetté állítani?Igen, jobb gombbal kattints a kívánt sablonra, majd válaszd a „Standard diagramsablon beállítása” lehetőséget.
