Excel naptár funkció: Jövőbeli dátum kiszámítása

A pontos kiszámítása a jövőbeli dátumoknak sok irodai folyamatban döntő fontosságú lehet. Legyen szó szállítási határidőkről, számlázási időkről vagy projekttervekről - a dátumok helyes kezelése az Excelben időt takarít meg és minimalizálja a hibákat. Ez az útmutató bemutatja neked, hogy hogyan számítható ki egy jövőbeli dátum az Excelben úgy, hogy kizárja a hétvégéket és a ünnepnapokat. Különböző módszereket sajátíthatsz el, hogy hatékonyan elérhesd a kívánt eredményt.

Legfontosabb megállapítások

• Az Excel lehetőséget biztosít a jövőbeli dátumok kiszámítására, figyelembe véve a hétvégéket és az ünnepnapokat.
• A "Munkanap" funkciók lehetővé teszik, hogy pontosan kiszámítsd a szállítási időket.
• Az ünnepnapok bevonásához külön táblázat létrehozása szükséges.

Lépésről lépésre útmutató

1. Dátumkiszámítás alapjai

Először is fontos az a kiindulópont meghatározása azokhoz a kiszámításokhoz. Vagy használhatod a mai dátumot, vagy választhatsz egy előre meghatározott dátumot. Ebben a példában a mai dátumot fogjuk használni:

=MA

Ezzel a képlet segítségével automatikusan a mai dátum lesz megjelenítve. Ha feladatod a megrendelőnek 90 napos szállítási határidővel rendelkezik, akkor ezt a dátumot fogod most használni a jövőbeni szállítási dátum kiszámításához.

2. Jövőbeni dátum kiszámítása

Az áru kézbesítésének napjának kiszámításához egyszerűen hozzáadhatod a szállítási időt a kiindulási dátumhoz:

=MA + 90

A fenti képlet egyszerű összeadást hajt végre a hétvégék figyelembe vétele nélkül. Ebben az esetben az Excel egyszerűen megmutatja neked a 90 nap utáni dátumot, ami azonban nem helyes, ha ki akarod zárni a hétvégéket.

3. Kizárólagos figyelembevétel a hétvégéken

Itt jön képbe az "Munkanap" funkció. Ez a funkció automatikusan kiszámít egy dátumot, amely a megadott kezdődátum után egy bizonyos munkanappal van. Ahhoz, hogy kiszámold a mai dátumtól számított 90 munkanapot, használd a következő képletet:

=MUNKANAP(MA(), 90)

A képlet beírása után az Excel hétvégék figyelembevétele nélkül fog megjeleníteni egy dátumot.

4. Az eredmény formázása

Lehet, hogy az Excel számszerűen jeleníti meg az eredményt, amit dátummá szeretnél alakítani. Kattints a cellára, ahol az eredmény megjelenik, majd változtasd meg a formátumot "Dátumra":

• Kattints a jobb gombbal az adott cellára.
• Válaszd ki a „Cella formázása” lehetőséget.
• Válaszd ki a „Dátum” lehetőséget, majd erősítsd meg.

Most már megkapod a helyes jövőbeli dátumot hétvégék nélkül.

5. Ünnepnapok bevonása

Ha szeretnéd hozzáadni az ünnepnapokat a kalkulációhoz, szükséged lesz egy ilyen ünnepnapok listájára. Külön táblázatot kell készítened, amely tartalmazza az adott év összes releváns ünnepnapját.

Tegyük fel, hogy már elkészítettél egy ünnepnapok táblázatot négy fiktív ünnepnap megjelenítésével. Ahhoz, hogy ezeket bevonjuk a kalkulációba, ismét az "Munkanap" funkciót kell használod:

=MUNKANAP(MA(), 90, Ünnepnapok)

Győződj meg róla, hogy az ünnepnapok listája a funkció harmadik argumentumára hivatkozik. Miután végrehajtottad a formulát, meg fog jelenni az a dátum, amely figyelembe veszi a hétvégéket és az ünnepnapokat.

6. Befejezés és prezentáció

Az eredmény szakmailag mutatható be a kivánt formátumban történő szállítási dátummal. Például a dátumot a következő formában formázhatod:

"A szállítás dátuma kedd, 2018. szeptember 4."

Ezzel a világos megjelenítéssel a vevő pontosan tudja, mikor érkezik meg a terméke.

Összefoglalás

Megtanultad, hogyan lehet Excelben számítani egy jövőbeli dátumot a férfi napok és ünnepnapok kizárásával. A "MA", a "MUNKANAP" funkciónak való használatával, valamint a formázási lehetőségek kihasználásával most precízen meg tudod határozni a szállítási dátumokat és azokat világosan prezentálni. Az Excel egy hatékony eszköz a szabadidő tervezésére, a munka szervezésére és az irodai hatékonyság növelésére.