Azok, akik Excel alapú naptárat akarnak létrehozni, csak a munkanapokat akarják tartalmazni, azt gondolhatják, hogy ez egy bonyolult vállalkozás. Azonban a megfelelő tippek és trükkök segítségével könnyedén elvégezheted ezt a folyamatot. Ebben az útmutatóban megtudhatod, hogyan távolítsd el a szombatokat és vasárnapokat a naptáradból, és csak a munkanapokat jelenítsd meg. Így hatékonyan használhatod munkarendedet az irodaszervezet javítására.
Legfontosabb megállapítások
- Készíthetsz Excelben olyan naptárat, amely csak munkanapokat mutat.
- A munkanapok kitöltésének funkciója sok időt megtakaríthat neked.
- A naptár létrehozása után bármikor módosíthatod a beállításokat.
Lépésről lépésre útmutató
Éves naptár létrehozása
Kezdd azzal, hogy létrehozol egy alapvető éves naptárat. Nyisd meg az Excelt, és írd be egy cellába a naptárad indulási dátumát, például 2018. január 1-jét. Beírhatod a dátumot a B1 cellába.
Amint beírtad a dátumot, jelöld ki a cellát, és húzd lefelé, hogy kiterjeszd a naptárat az adott oszlopban. Ez létre fog hozni egy listát azokról a napokról, amelyekre a naptárad szüksége van.
Hétvégék eltávolítása
Mivel már minden napod megvan, most megmutatom, hogyan szűrheted ki könnyedén a szombatokat és vasárnapokat. Első lépésként hozz létre egy új oszlopot, és nevezd el azt "Munkanaptár". Ez segít átláthatóvá tenni mindent.
Az összes hétnap kiszűrése érdekében válaszd ki az éppen beírt dátumot az új oszlopban, majd húzd meg a kis négyzetedet, amely lehetővé teszi az automatikus kitöltést. Ha elengeded az egeret, megjelenik egy lehetőség, amely csak a munkanapok kiválasztását jelenti. Válaszd ezt a lehetőséget a szombatok és vasárnapok eltávolításához.
Látni fogod, hogy a lista frissül, és csak a munkanapok jelennek meg - hétfőtől péntekig. Így könnyedén kiszűrheted az összes hétvégét.
Adatok testreszabása
Miután elkészítetted a munkanaptáradat, lehet, hogy néhány testreszabást szeretnél végezni, vagy adatokat szeretnél hozzáadni. Ha újra hétvégéket szeretnél hozzáadni a listához, újra használhatod az AutoKitöltés lehetőséget. Csak jelöld ki az általad létrehozott oszlopot, és válaszd az "Adatok kitöltése" lehetőséget.
A lehetőségeket testre szabhatod, hogy a különböző adattípusok között váltogathass. Ehhez kattints a "Kezdés" fülre, és válaszd ki a kívánt beállításokat az "Kitöltés" alatt. Itt visszaválthatsz a "Munkanap"ról a "Nap"ra, ha újra látni szeretnéd az összes hétköznapot.
Ezáltal rugalmasan testre szabhatod és módosíthatod a naptáradat.
Összefoglalás
Megtanultad, hogyan hozz létre Excelben egy munkanaptárat, amely csak a szükséges munkanapokat mutatja. A fent említett lépések segítségével gyorsan és egyszerűen szűrheted ki a szombatokat és vasárnapokat a tervezésedből. Használd ezt a technikát az irodában való hatékonyságod növelésére.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan tudom testreszabni a naptáramat az elkészítése után?Használhatod az AutoKitöltés opciót, és testre szabhatod a beállításokat az "Adatok kitöltése" alatt, hogy újra hozzáadd szombatokat és vasárnapokat.
Lehet-e a munkanapok kitöltésének funkcióját más hónapokra is használni?Igen, ezt a funkciót bármilyen időtartamra használhatod a naptáradban.
Mit tegyek, ha nem látom az AutoKitöltés opciót?Ez előfordulhat, ha a cellát nem megfelelően választottad ki. Győződj meg róla, hogy az adott cella aktív, és próbáld újra.
