Szervezeti diagram készítése Excelben - módszer a SmartArt segítségével

Organtáblázatok értékes eszközök a vállalatok és szervezetek struktúrájának vizuális ábrázolásához. Lehetővé teszik a hierarchiák értékes és hatékony bemutatását. Ebben a útmutatóban megtanulod, hogyan hozz létre vonzó organtáblázatot a Microsoft Excel segítségével SmartArt segítségével. Részletesen bemutatom az egyes lépéseket, hogy azonnal hasznosíthasd az elsajátítottakat.

Legfontosabb megállapítások

• A SmartArt a Excelben egyszerűvé teszi az organtáblázatok létrehozását.
• Testreszabhatod az organtáblázat struktúráját és színeit.
• A hierarchikus szintek egyszerűen hozzáadhatók vagy áthelyezhetők.
• Az Excel különböző elrendezési lehetőségeket kínál az organtáblázat kialakításához.

Lépésről lépésre útmutató

1. Excel-dokumentum megnyitása és SmartArt kiválasztása

Organtáblázat létrehozásához először nyiss meg egy üres Excel-dokumentumot. Majd menj a felső menüsorban a „Beszúrás” fülre. Itt megtalálhatod a „SmartArt” lehetőséget. Kattints rá, hogy megnyisd a SmartArt grafikus ablakot. Válaszd ki a „Hierarchia” kategóriát, hogy láthasd a különböző organtáblázat-elrendezéseket.

2. Organtáblázat elrendezésének kiválasztása

A SmartArt ablakban különböző organtáblázat-sablonokat láthatsz, beleértve az egyszerű organtáblázatot és a szakosodott változatokat, mint például a „Névvel és címmel ellátott organtáblázat”. Válaszd ki azt az elrendezést, amely legjobban megfelel az igényeidnek. Kattints az „OK” gombra, hogy beilleszthesd a kiválasztott organtáblázatot az Excel-dokumentumba.

3. Organtáblázat testreszabása

Ha beillesztetted az organtáblázatot, testreszabhatod azt igényeid szerint. Kattints az organtáblára, hogy megváltoztasd a méretét. Megnövelheted az egész organtáblázat méretét vagy konkrét területeket, hogy struktúrádat világosabban ábrázold.

4. Hierarchia és munkatársak hozzáadása

Most eljött az idő, hogy kitöltsd a kívánt posztokat az organtáblázatodban. Kezdd a legfelső hierarchiai szinttel, gyakran az ügyvezető vagy a vezetőség. Add meg a megfelelő beosztást.

A vezetőség után általában a helyettesítés vagy az asszisztencia következik. Helyezd a kurzort a következő hierarchiai szintre, és töltsd ki ezt a szöveget. Egyszerűen kattints a szövegdobozba, és írd be a címet.

5. További hierarchiai szintek hozzáadása

További pozíciók hozzáadásához, például az Értékesítés és a Támogatás számára, nyomd meg az „Enter” billentyűt. Ez egy új sort ad ugyanazon a szinten. Hogy egy pozíciót egy másik cím (például az Értékesítés alatt) hozz létre, nyomd meg a „Tab” billentyűt, hogy az új pozíciót lefelé mozgásra váltsd. Vissza a korábbi szintre Shift + Tab megnyomásával. Ismételd meg ezt a lépést az összes szükséges pozíció esetén.

6. Színek és design testreszabása

Az Excel lehetővé teszi az organtáblázat színének és designjának testreszabását. Kattints az organtáblázatra, majd válaszd ki az „SmartArt-tervezés” lehetőséget a menüben. Itt különböző színeket és designstílusokat választhatsz, amelyek vonzó megjelenést kölcsönöznek az organtáblázatnak.

7. Elrendezések és nézetek kipróbálása

Különböző elrendezéseket és nézeteket is kipróbálhatsz az organtáblázatban, hogy megtaláld a legmegfelelőbb formátumot az igényeidhez. Kísérletezz a rendelkezésre álló lehetőségekkel, hogy biztosítsd az áttekinthető struktúrát.

8. Végleges ellenőrzés és mentés

Ellenőrizd az organtáblázatod teljességét és helyességét. Győződj meg róla, hogy az összes pozíció a várt módon van elrendezve, és hogy világos és áttekinthető. Mentsd el az Excel-dokumentumot az elvégzett munka biztonságának megőrzése érdekében.

Összefoglalás

Az Excelben az Organigram elkészítése SmartArt segítségével könnyű és hatékony. Csak kövesd az alábbi lépéseket, hogy világos és vonzó diagramot hozz létre, amely tükrözi a szervezeted szerkezetét.