Kapcsolatfelvétel Excelben: keresőmező használata

Gyors és pontos keresési funkciók nagyméretű Excel-táblákban való munkavégzés hatékonyságát lényegesen növelhetik. Ha gyakran dolgozol nagy adatkészletekkel, tudod, hogy bár az beépített keresési funkció hasznos lehet, gyakran nem elegendő, hogy minden követelményt teljesítsen. Abban segítek neked, hogy gyorsan megtaláld a kívánt információkat, ebben az útmutatóban megmutatom, hogyan tudsz interaktív keresőmezőt beszúrni a táblázatodba. A keresési eredmények vizuális kiemelésére a feltételes formázást fogjuk használni.

Legfontosabb megállapítások

• Megtanulod, hogyan készíts interaktív keresőmezőt Excelben.
• A feltételes formázással a keresési kritériumoknak megfelelő cellákat színkódokkal kiemelheted.
• A keresés már a betűk beírásakor automatikusan megtörténhet.

Lépésről lépésre

Interaktív keresőmezőt Excelben létrehozása érdekében kövesd ezeket lépéseket:

1. Előkészületek

Nyisd meg az Excel-fájlodat, amelynek az adatokat szeretnéd átnézni. Javaslom, hogy kezdd egy táblázattal, amely neveket tartalmaz - például egy születési dátumok listája. Nagyítsd ki a cellákat a jobb áttekinthetőség érdekében.

2. Keresőmező beszúrása

Helyezd el a keresőmeződet például a J1 cellába. Ide írd be a „keresés” szót vagy egy másik megfelelő címet. Ez a keresőmező lesz a beviteli pont adataid számára.

3. Keresési kritériumok meghatározása

Például, ha a „Rene” nevet írod be a J1 cellába, szeretnéd, ha az összes „Rene” megjelenne a táblázatban. Ennek eléréséhez alkalmazzuk a feltételes formázást.

4. Feltételes formázás beállítása

Jelöld ki a mátrixot, amelyet a kereséshez használni szeretnél. Ebben az esetben az A2-től A18-ig terjedő tartományt választod ki. Menj a „Kezdőlap” fülre, majd válaszd ki a „Feltételes formázás” lehetőséget. Itt kattints az „Új szabály” gombra.

5. Feltételes formázási képlet megadása

Válaszd a „Formulát a formázandó cellák meghatározására” lehetőséget. Itt add meg a képletet. Használd a KERES függvényt a mátrix átnézésére. A keresettmezőre való hivatkozást a J1 cella adja.

6. Formázás meghatározása

Állítsd be a kívánt formázást, amely alkalmazásra kerül, ha a kritériumok teljesülnek. Válassz egy színt, amely jól kiemeli a keresési eredményeket. Ajánlom az árnyalatpirosat vagy egy másik lágy színt, hogy kellemes legyen.

7. Keresési eredmények ellenőrzése

Most tesztelheted a keresést. Írj be különféle neveket a keresőmezőbe, majd figyeld meg, hogyan kerülnek kiemelésre a megfelelő cellák színezése alapján.

8. Funkcionalitás javítása

Ha a keresőmező üres, lehet, hogy nem szeretnéd, hogy mindenhol megjelenjenek a színes jelölések. Ekkor módosíthatod a feltételes formázást, hogy hozzáadhass egy kiegészítő szabályt, amely ellenőrzi, hogy a keresőmező üres-e. Ha ez igaz, akkor ne alkalmazz formázást.

9. A képlet módosítása

Nyisd meg a feltételes formázás szabálykezelőjét és módosítsd a képletet. Itt a SZÖVEGELLENŐRZÉS funkciót használhatod. Így a keresés csak akkor fog elindulni, ha a keresőmezőben szöveg található.

10. Teljes funkció tesztelése

Ellenőrizd az eredményeket különböző keresőkifejezésekkel. Figyelj az eltérő nevekre, amelyek a listában szerepelnek. Mindez most zökkenőmentesen működnie kell és segítenie kell abban, hogy hatékonyabban megtaláld a neveket a táblázatodban.

Összefoglalás

Ezekkel a világos lépésekkel egy hasznos eszközt hozhatsz létre Excelben, amely jelentősen megkönnyíti a munkádat a táblázatokkal. Egy interaktív keresőmező, amelyet feltételes formázások támogatnak, lehetővé teszi, hogy a releváns adatokat pillanatok alatt megtaláld.